Как пользоваться ЭДО в 1С 8.3 — отправка и получение документов

Настроить электронный документооборот (ЭДО) в программе 1С Бухгалтерия 3.0 просто. Наша инструкция по работе с сервисом 1С ЭДО позволит быстро и без проблем начать работу с сервисом.

Изучив статью, вы узнаете:

• как работает ЭДО в 1C;
• как пользоваться ЭДО в 1С 8.3;
• как отправить УПД через 1С ЭДО;
• как формировать произвольные документы в 1С ЭДО.

Подключение к ЭДО

Настроить ЭДО в программе 1С Бухгалтерия 3.0 просто. Работа в 1С ЭДО начинается с подключения этого сервиса.

Подробнее узнать, как настроить ЭДО, смотрите — ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия — подключение, настройка

После настройки квалифицированной электронной подписи и подключения ЭДО можно приступать к настройке ЭДО с контрагентами.

Подключение к ЭДО контрагентов

Для обмена электронными документами с контрагентами отправьте им приглашение к ЭДО. Без этого важного шага взаимодействие в рамках ЭДО с контрагентами невозможно.

Подробнее узнать как подключить к ЭДО контрагентов — Подключение к ЭДО контрагентов

Как пользоваться ЭДО в 1С 8.3

Рассмотрим как работает ЭДО в 1С. После подключения контрагента к ЭДО вы сможете отправлять документы непосредственно из командной панели формы документа.

Для комфортной работы с ЭДО в 1С существует специальный помощник — рабочее место Текущие дела ЭДО. Оно доступно в меню Продажи — Сервис — Текущие дела ЭДО.

Кнопка Отправить и получить направляет запрос оператору ЭДО и в случае наличия документов от контрагентов загружает их в папку Входящие.

Карточка электронного документа открывается двойным кликом мышки на необходимой строке. После открытия документа его можно подтвердить и отправить ответ контрагенту с помощь кнопки Подписать и отправить. Если вы не согласны с документом, нажмите Отклонить.

Как отправить УПД через 1С ЭДО

Для отправки УПД создайте документ Реализация товаров (Накладная, УПД) и внесите в него данные по отгрузке. Проведите документ. У него будет статус Состояние ЭДО: Не начат.

На панели команд перейдите на кнопку ЭДО — Просмотреть электронный документ. Эта функция позволит просмотреть перед отправкой электронную форму документа и в случае ошибок оперативно их исправить.

После нажатия кнопки Просмотреть электронный документ внимательно изучите электронную форму УПД на наличие ошибок. Если их нет, нажмите Подписать и отправить.

В появившемся окне Подписание электронного документа введите пароль и нажмите Подписать и отправить.

После того как УПД будет подписан, программа автоматически отправит его оператору ЭДО. Состояние сообщений обмена отслеживайте на панели состояния в карточке электронного документа.

Также состояние сообщений обмена можно контролировать на форме документа Реализация товаров (Накладная, УПД).

После подписания УПД поставщиком примите документ с помощью кнопки Отправить и получить в рабочем месте Текущие дела ЭДО.

Успешный статус завершения обмена ЭДО с контрагентом можно увидеть в форме документа Реализация товаров (Накладная, УПД) — состояние ЭДО: Завершен.

См. также:

• Отправка и получение документов ЭДО
• Работа с УПД по маркированным товарам

Как отправить произвольный документ в 1С ЭДО

Произвольный документ ЭДО не имеет строго описанной XML-структуры как УПД и относится к неформализованным документам. Чтобы его создать, зайдите в рабочее место Текущие дела ЭДО на вкладку Исходящие и нажмите кнопку Создать произвольный документ.

Заполните данные по организации, контрагенту и выберите Вид документа.

Прикрепите вложенный файл в формате PDF к произвольному документу. Его необходимо предварительно сформировать из печатной формы документа и сохранить на компьютере.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Чтобы связать произвольный электронный документ с учетным документом, нажмите кнопку Подбор.

После одобрения контрагентом состояние произвольного документа ЭДО изменится на Завершен.

См. также:

• ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия — подключение, настройка
• Отправка по ЭДО неформализованных документов
• Начало работы с ЭДО
• Проблемы подключения ЭДО
• Лайфхаки ЭДО
• Как найти список контрагентов, подключенных к ЭДО?
• Переход от ЭДО-лайт к полноценному ЭДО
• Отправка и получение документов ЭДО в 1C
• Расширение Выгрузить счет-фактуру в файл ЭДО

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email