Добрый день!
Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.103)
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.121.23) УСН
У нас небольшой книжный магазин. Учет ведется в УТ, выгружаем в Бух.
Недавно открыли продажу книг на сайте с использованием платформы ЕКАМ.
Но заказы с сайта заносятся в УТ вручную, на основании заказа формируется документ реализация товаров и услуг, в котором фигурирует товар и услуга — доставка. Банк присылает на наш счет деньги, полученные по эквайрингу за проданные заказы.
Но эти два документа не стыкуются. Что можно сделать? Можно ли сделать вторую кассу, привязанную к облачной кассе? и можно ли оформить ОРП отчет розничных продаж, чтобы состыковать с банком, как это происходит с реальной кассой в магазине.
С уважением,
Надежда.
Здравствуйте Надежда. Несколько вопросов.
Какими документами в УТ 11 сейчас пользуетесь по этим продажам? Перечислите. И выписка банка ежедневно загружается? За вычетом процентов? Клиенты вносятся как отдельные физлица в базу с уникальными ФИО ?
1. В УТ сейчас товаровед делает так: формирует вручную на основании данных с сайта документ заказ клиента (клиент — розничный покупатель Интернет-магазин), потом нажимает Создать на основании документ продажи Реализация товаров и услуг (клиент — розничный покупатель Интернет-магазин).
2. Оплату с сайта принимает по договору промежуточный банк на свой счет, на котором накапливает выручку. Когда сумма достигает 10тыс. рублей, этот банк перечисляет на наш расчетный счет накопленную выручку одной суммой, за вычетом комиссии. Это поступление и выгружается из нашего банка в УТ, как поступление по платежным картам.
Надежда, теперь понял. Такие проблемы часто возникают если продажа ведется через внешние системы и оплата проходит с вычетом комиссии от других банков. Чтобы состыковать все это дело используем документы Эквайринговая операция и Отчет банка по эквайрингу (чтобы комиссию банка отразить и связать Реализации с оплатой). Инструкция во вложении. На названия площадок внимания не обращайте, схема везде одна. Попробуйте на копии базы сделать как в инструкции. Напишите результат.