Выплаты сотруднику за аренду автомобиля

Вопрос задал Дина К. (Самара, Самарская область)

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, подробный алгоритм отражения операций по аренде автомобиля у сторудника. Начиная с оприходования, и заканчивая отражением начисленных сумм с разбивкой на сумму к выплате и сумму НДФЛ (которую мы как агент оплачиваем в бюджет), а также очень важный момент: Как совместить, чтобы суммы по указанным операциям верно отржались в затратах за месяц, расчетном листе, в расчете 6-НДФЛ, в справке 2-НДФЛ. Подобные операции у нас происходят ежемесячно, оформляются актом о приемке услуг, выполненных по Договору аренды. Акт составляется в последний рабочий день месяца, выплаты производятся чаще всего на следующий рабочий день, но это уже начинается следующий месяц. Итак, 1. каким документом лучше отражать эту операцию? 2. Нужно ли- ? и если «да», то какой датой заполнять документ «Операция по учету НДФЛ»-? 3. Как правильнее отразить в расчетном листке и в 6-НДФЛ-?

Все комментарии (16)

  1. Добрый день. Очень важно: уточните, пожалуйста: В документе «Операция учета НДФЛ» есть два окошка с датами: 1-самая верхняя справа от названия организации «Дата» и 2- чуть ниже левее. Чем они различаются? интересует окошко 2 «Дата операции»- это операция по начислению затрат по аренде? Имеет ли значение различное заполнение этих дат для того чтобы начисленная сумма верно попадала в расчетный листок именно затот месяц, ЗА который и была начислена сумма? Т.е.: в январе есть акт за январь, документ «Операция, введенная вручную» создан 31.01.19-, документ «Операция учета НДФЛ» создан 04.02.19- в момент выплаты дохода. Нужно чтобв в расчетный лист эта сумма попала в январь, а в 6-НДФЛ- в февраль.

    1
  2. Добрый день! В приложении другой вариант проведения в учете аренды ТС у сотрудника.

    9
  3. Добрый день! Обращаю Ваше внимание, что предложенный вариант учета аренды ТС позволяет включить сумму аренды в расчетный листок, но формирует проводку по кредиту счета 70. Правильно использовать счет 73. Но функционалом раздела Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерия такая возможность не предусмотрена. Сообщите, пожалуйста, какой вариант учета вы будете использовать.

  4. Добрый день. Последний предложенный вариант — отлично подходит. Но, как Вы и предупредили- заквоздка в счете учета- сумма начисленной арендной платы попадает на 70 счет — и в этом случае они попадают в расчет Расчет по страховым взносам (РСВ) на строку 040 Приложения подраздел 1.1, как неучитываемые. Это верно? Если это некорреткное отражение, то каким образом верно заполнить РСВ?

  5. Добрый день. Подскажите, каким образом корректно заполнить 4-ФСС и РСВ в случае применения последнего варианта (через начисление с зарплатой)? и еще : возможно ли сформировывать (регярно) отдельную ведомость для выплаты суммы арендной платы , но из одного документа «Начисление зар.платы»-?

    1
  6. Добрый день, Дина.
    Начисления и выплаты по договору аренды автомобиля не относятся в начислениям и выплатам зарплаты. Учитывать их на счете 70 не правомерно, так как счет 70 предназначен для расчетов с персоналом по оплате труда. При аренде автомобиля с сотрудником заключается договор аренды. Начисления по договору аренды не должны отражаться в расчетном листке. Расчетный листок содержит информацию заработной плате сотрудника.
    По договору аренды автомобиля без экипажа не начисляются страховые взносы и взносы в ФСС. Следовательно начисление по договору аренды автомобиля в отчетах 4-ФСС и РСВ не отражаются.

    4
  7. Добрый день. Устраивает этот вариант начисления: см. выше: Приложение Arenda-TS-v-buh.doc. сотрудник получает заработную плату, и выплату по аренде ежемесячно, желательно что бы все начисления попадали в расчетный лист. Вопрос: вычет по НДФЛ на ребенка с 1400 р. учитывается только из заработной платы? или в норму 350000,о не должны входить суммы по аренде автомобиля?

    1. Добрый день, Дина.
      Стандартный вычет на детей представляются на доход, для которых установлена ставка НДФЛ 13% (п. 1 ст. 218, п. 3 ст. 210 НК) Доходы в виде арендной платы транспортного средства облагаются НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК). Следовательно в норму 350000 включается и арендная плата за автомобиль.

  8. Если все-таки применять вариант с начислением через заработную плату, остается вопрос с формированием дополнительной ведомости: т.е. начислили 31.03.19, включили в начисление заработную плату + сумму арендной платы, но за аренду выплачиваем раньше зар.платы- в этом случае формируем отдельную ведомость? и выбираем там «Зарплата»?

  9. Дина, если вы все таки останавливаетесь на варианте начисления аренды автомобиля в документе Начисления зарплаты, то выплату можно оформить из этого документа. В день выплаты арендной платы оформляете документ Ведомость в кассу (Ведомость в банк). Оставляете только тех сотрудников, которым платите аренду и корректируете сумму к выплате. Укажите сумму арендной платы. В день выплаты зарплаты оформляйте еще один документ Ведомость в кассу (Ведомость в банк). В ведомость попадут оставшиеся невыплаченные суммы зарплаты.

  10. Дина Начисление арендной платы за автомобиль- продолжение этот вопрос можно закрывать. Обсуждение вопроса продолжим здесь?
    Для 6-НДФЛ для арендной платы Раздел 2 стр. 100, 110 Фактическая дата выплаты (ст. 223 НК РФ), стр. 120 следующий рабочий день за днем выплаты арендной платы.

  11. Спасибо за подробную консультацию и кропотливую работу экспертов Вашего сервиса!

  12. На основании Вашей консультации попробуем сделать выплату за аренду одновременно с выплатой зар. платы, чтобы не дробить ведомости. И все-таки, на основании последних разъяснений МИНФИНа отразить эти суммы в расчете РСВ как «необлагаемые». Спасибо.

  13. Добрый день, Дина.
    Выплаты физическим лицам по по договору аренды автомобиля без экипажа, не являются объектом налогообложения страховыми взносами, а следовательно не должны отражаться в РСВ (Письма Минфина РФ от 1.11.2017 г. N 03-15-06/71986, от 25 июня 2018 г. N БС-4-11/12184@). Уточните, пожалуйста про какие последних разъяснениях МИНФИНа идет речь?

Комментарии закрыты.