Есть ли отбор по Подразделению в отчете Ведомость элементов амортизации в 1С

Вопрос задал Татьяна Х. (Стерлитамак)

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

Здравствуйте! 1С:Предприятие 8.3 (8.3.25.1336), ОСНО. Вопрос: Скажите,пожалуйста, в 1С отчет «Ведомость элементов амортизации» можно ли пользоваться Отбором? Пытаемся отобрать объекты ОС по определенным подразделениям, не получается.

Метки вопроса: —

Все комментарии (12)

  1. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    Разрешите присоединиться к обсуждению.

    Настройки для некоторых отчетов в 1С БП ПРОФ и 1С БП КОРП используются одинаковые, но в ПРОФ работать с Подразделением, в отличие от КОРП, здесь не получится, хотя реквизит сам доступен в настройке выбора полей.

    Может быть, вам просто указать подразделение в комментарии карточки элементов ОС или НМА (в зависимости от того, по какому типу объекта отчет собираете), чтобы потом получить возможность работать с ними в настройках этого отчета в ПРОФ?

    (!) Но это вариант «без истории», то есть, показывает именно то подразделение, что указано в комментарии. Если оно по каким-то причинам меняется, то придется его менять опять в карточке объекта ОС / НМА.

    Если Комментарий заполните подразделением, тогда настройки можно сделать, как у меня на скрине. и вывести отбор по «подразделениям» (комментариям).

    Данными в комментариях можно пользоваться и в других отчетах, вам это может пригодиться не только здесь, поэтому можно рассмотреть такой вариант 🙂

  2. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3
    Приложение № 4
    Приложение № 5

    Можно сделать более профессионально: через Дополнительный реквизит к справочнику ОС/НМА. Но это более сложная настройка (раздел администрирование — Общие настройки — Свойства — флаг Сведения — ссылка Дополнительные реквизиты) .

    Я прикладываю скрины добавления дополнительного реквизита Подразделение в карточку ОС.

  3. Приложение № 1

    Теперь дополнительный реквизит отобразится в карточке ОС, вы его можете заполнить.

  4. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    Отбор в настройках Ведомости элементов амортизации теперь будет выглядеть так, как на скрине. Можно отбирать по конкретному подразделению (условие «Равно»), можно по нескольким сразу (условие «В списке»).

    Любой из этих вариантов рабочий! 🙂

  5. Добрый вечер. Спасибо за варианты, но у нас 2300 объектов и это пока не реально в каждом пробивать комментарий или дополнительный реквизит, тем более что мы в поле Комментарий пишем дополнительные данные об объекте (например, материал сети, доп.данные о транспорте , оборудовании т.п.). Вообще в карточке есть поле Местонахождение и там у нас стоит подразделение или поле МОЛ. Нельзя как то за них в Отборе зацепиться? Спасибо.

    А еще была обработка Элементы амортизации. Там вроде бы можно было делать отбор по МОЛ? Сейчас можно пользоваться этой обработкой?

  6. Приложение № 1

    Вообще в карточке есть поле Местонахождение и там у нас стоит подразделение или поле МОЛ. Нельзя как то за них в Отборе зацепиться?

    Нет, эти объекты в карточке отображаются программным путем, ни Местонахождение, ни МОЛ нельзя ввести прямо в карточке ОС, НМА: они отображаются из регистров. Когда вы вводите документы принятия к учету в 1С , то при проведении программой делаются записи в регистр Местонахождение ОС.

    Именно из него и данные отображаются в карточке, в самом объекте их нет.

    Поэтому, чтобы связать Ведомость элементов амортизации и данные по Местонахождению или МОЛ, придется привлекать программиста для доработки отчета, он должен будет изменить запрос формирования данных, добавив в запрос ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ таблиц по регистрам Местонахождение ОС и Расчет амортизации.

  7. А еще была обработка Элементы амортизации. Там вроде бы можно было делать отбор по МОЛ? Сейчас можно пользоваться этой обработкой?

    Наша обработка писалась в помощь пользователям именно на переходный период под определенную ситуацию для ОС 2023 при переходе на новое ФСБУ. Поэтому она точно будет работать для ОС до 2024 года, а после 2023 уже ОС работает по измененным алгоритмам.

    Поэтому можете попробовать, но корректного отображения там не гарантируем: логика работы с ОС поменялась, а обработка свою функцию в то время выполнила.

    Поэтому либо вводить на все ОС дополнительные реквизиты, как я написала пример помимо Комментария — ввод Подразделения ОС, помучиться, но ввести данные в него и работать удобно, либо заказывать доработку программисту, чтобы нужные данные отображались в ведомости.

  8. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Но может быть, вам пробовать включить настройку способ отражение расходов?
    Все-таки там информация некоторая, что вам нужна есть. Отдельно вытащить оттуда подразделение не получится, но сформировав таким образом отчет, вы можете сохранить его в Excel и там уже заменить строчки, например, «Счет 26, АУП, Амортизация» на «АУП» по команде «Найти и заменить» и уже работать с таким отчетом

  9. Добрый вечер. Понятно, спасибо большое за разъяснения.

    1
  10. Спасибо большое за Вашу помощь предложенными вариантами!

    1
  11. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.