Начисление зарплаты, если она рассчитывается в другой программе и вводится вручную в 1С

1. Здравствуйте! Если зарплата ведется в ЗУП и из ЗУП сдаются все персонифицированные отчеты, то Вам удобнее всего в Бухгалтерии зайти в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки учета зарплаты — Общие настройки — Учет расчетов по зарплате и кадровый учет ведутся — установить настройку «Сводно по сотрудникам».
   Ежемесячно необходимо будет вводить данные в документ «Отражение зарплаты в бухучете».
   Раз учет зарплаты будет сводный, дополнительно зайдите в раздел Главное — План счетов — Настройка плана счетов — Учет расчетов с персоналом — установите настройку «Сводно по всем сотрудникам». Тогда у Вас пропадёт субконто на 70 счете и проще будет вести сводный учет.

   2

2. Здравствуйте. не нашла «установить настройку «Сводно по сотрудникам»». Есть только вести учет во внешней программе

3. Здравствуйте! Извините, пожалуйста, опечатка в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки учета зарплаты — Общие настройки — Учет расчетов по зарплате и кадровый учет ведутся — установить настройку «Во внешней программе».
   А далее всё верно в раздел Главное — План счетов — Настройка плана счетов — Учет расчетов с персоналом — установите настройку «Сводно по всем сотрудникам».

   2

4. спасибо) Еще вопросы:
   1. В документе Ввод остатков в этом случае как должно быть? Скрины, как у меня сейчас высылала ранее.
   2. В документе Списание со счета что должно быть в этом случае выбрано в пустых полях?
   2. В документе Выдача наличных так же какая ведомость?

5. Ввод остатков можно оставить как есть.
   Уточните, пожалуйста, Вам нужно субконто «Работники организации» на 70 счете? Если его отключить (раздел Главное — План счетов — Настройка плана счетов — Учет расчетов с персоналом — установите настройку «Сводно по всем сотрудникам».), то ведомость при выплате указывать не придётся — Что ставить в документе выплаты при Сводно по сотрудникам?
   Учет по сотрудникам важен, только если у Вас УСН (доходы-расходы), в остальных случаях — нет.

   1

6. И еще, в настройках способа учета зарплаты можно редактировать Отражение начисления по умолчанию ил создавать новый,т.к. у нас используется 44.01.
   С статью затрат выбирать предопределенную Оплата труда или, из списка затрат, выгруженного из нашей учетной базы вместе с остатками?

   1. Способы отражения можно создавать как новые, так и редактировать текущие — здесь как кому удобнее.
      Касательно статьи затрат, можно выбрать другую, но только проверьте, чтобы настройки в ней были такие же как в типовой «Оплата труда», чтобы программа понимала, что это статья по зарплате, а не, например «Прочие расходы».

      1

7. «то ведомость при выплате указывать не придётся», Вы имеете ввиду , что можно будет не заполнять и документ будет проводиться или поля Ведомость не будет? можно привести пример с полным списком документов их заполнением в случае, если мы ведем учет Сводно по сотрудникам? Или можно подключиться ко мне когда Вам удобно и показать в нашей тестовой базе.
   Субконто «Работники организации» на 70 счете не нужно.

8. Добрый день! Если отключить субконто «Работники организации», то в платежных документах необходимо будет указывать только сумму, поле «Ведомость» пропадет, пример можно посмотреть по ссылке — Что ставить в документе выплаты при Сводно по сотрудникам?
   Сам документ «Ведомость в кассу» («Ведомость в банк») заполнять будет не нужно.
   В документе «Отражение зарплаты в бухучете» можно будет указывать общие суммы. Если в базе ведется учет по подразделениям, то можно указывать общие суммы в разрезе подразделений.

   1

9. Спасибо, еще два вопроса :
   1. Нужно ли в нашей статье затрат в Использовании по умолчанию ставить Основное отражение начисления зарплаты , а в предопределенной статье Оплата труда убрать?
   2. Статьи Движения денежных средств у нас тоже свои выгружены. Они не в основных статьях. Нужно ли их менять ?

10. Добрый день! Справочник «Статьи движения денежных средств» влияет только на заполнение «Отчета о движении денежных средств» в бухгалтерской отчётности . Соответственно виду движения «Оплата труда» данные должны отразится верно.
    В справочнике «Статьи затрат» у статьи затрат отвечающей за зарплату обязательно вид расхода должен быть «Оплата труда». Поэтому в способах отражения зарплаты рекомендуется указывать предопределённый элемент или аналогичный с такими же настройками.

    1

11. Здравствуйте, Спасибо большое за помощь. Все что Вы посоветовали получилось. Но столкнулись со следующей проблемой: В настройках статей затрат, выбрали Статьи, которые были выгружены вместе с переносом остатков. Но потом поменяли их на предустановленные в Бух. 3.0. Перепровели документы, по Отражению зарплаты в бухучете, все в проводках встало правильно, а в Закрытии месяца по 44.01 остались стрые статьи. Как это исправить?

12. это оборотная ведомость

13. нашли в чем проблема: делали корректировку сумм в Движениях по документу, естественно документ не перепроводился при закрытии. Сняли галку, перепровели, снова сделали ручные изменения. Все хорошо.
    Не закрывайте пожалуйста еще эту заявку, может быть что-то еще всплывет))

14. Добрый день! Хорошо, что удалось найти причину ошибки. Заявку пока закрывать не буду.

15. спасибо

Комментарии закрыты.