Учет оборудования

Вопрос задал Борозная Ольга

Ответственный за ответ: Татьяна Босых (★9.55/10)

Добрый день! Можете подсказать в какой программу лучше учитывать покупку/продажу оборудования? Обороты у нас маленький, оборудование закупаем только после поступления оплаты от клиента. Что нужно:
1. Отслеживать предоплату от контрагента за оборудование, с разбивкой по менеджерам и выставленным счетам
2. Закупать оборудование, может быть несколько поставщиков, отслеживать поставку
3. Делать реализацию
Может быть можно делать в программе Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0 (3.0.110.24), мы в ней работаем

Обсуждение (11)

  1. Здравствуйте!

    Все эти операции можно делать в 1С Бухгалтерия.

    С разбивкой по менеджерам — надо подумать, как лучше сделать. Но тоже можно организовать типовыми средствами 1С.

    Здесь надо процессы ваши знать. Например, кто создает Счета в 1С, кто реализацию оформляет (бухгалтер или менеджер) и т.д.

  2. Это все делает один человек — бухгалтер

  3. Т.е. дополнительные реквизиты можно привязать вообщем к документу поступление, я верно поняла? А если несколько поступлений товара под разных менеджеров?

  4. Уточните, вы пишите: «А если несколько поступлений товара под разных менеджеров?» Имеется ввиду в одном документе поступления?

  5. Нет, одно поступление под менеджера и покупателя, следующее поступление под другого менеджера и покупателя

  6. Уточните, пожалуйста, покупатели закреплены за менеджерами или сделки закреплены за менеджерами.
    Т.е. может быть покупатель один, у него несколько покупок и за них отвечают разные менеджеры.

    Можно покупателей в справочнике Контрагенты разложить по папками с ФИО менеджеров например.
    Можно в карточке Договора заполнять поле Вид расчетов в группе Дополнительная информация.
    Потом смотреть обычную ОСВ по счету 62 с выводом этой аналитике и видеть картину по покупателям.
    Доп. сведения требуют больше усилий и более сложных отчетов. Но тоже вполне рабочий инструмент.

  7. Можно покупателей в справочнике Контрагенты разложить по папками с ФИО менеджеров например — это не подходит.
    В идеале нужен отчет: Закупка под конкретного менеджера и покупателя, возможно у разных поставщиков и реализация покупателю. Сейчас это у нас ведется в XL, см. вложение

  8. Здравствуйте, Ольга!
    Такой отчет штатными средствами создать нет возможности.
    Можно в документе Поступления (акт, накладная, УПД) добавить дополнительные реквизиты (менеджера и покупателя). При вводе документа указывать данные: менеджера и покупателя.
    Сформировать универсальный отчет. Недостающие данные получить в других отчетах. Собрать данные из отчетов в файл Exсel.
    Отчет в подобном формате можно доработать под себя с помощью программиста 1С.

  9. Спасибо! Вы оказываете услуги по доработке 1С?

    1. Таких услуг не оказываем.

Комментарии закрыты