Учет компенсационных выплат при разъездном характере работы

Вопрос задал Елена Е. (Смоленск, Смоленская область)

Ответственный за ответ: Бачурина Оксана (★9.83/10)

Как отразить в 1С учет компенсационных выплат при разъездном характере работы (суточные и расходы за использование личного автомобиля), чтобы они отражались в отчетности. И в каком размере я могу их возмещать, чтоб не попасть под НДФЛ и страховые взносы

Все комментарии (9)

  1. Добрый день! Как в программе начислить компенсацию за разъездной характер работы посмотрите, пожалуйста, здесь:
    Как начислить суточные за разъездной характер работы
    Отражение в учете разъездного характера работы в 1С
    Здравствуйте! Как в 1С 8.3 ОСНО провести начисление работникам суточных при разьездном характере работ
    Суточные, выданные сотруднику, работа которого имеет разъездной характер, не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации. Возмещаемые работодателем расходы должны быть документально подтверждены. Если нет документов, которые подтверждают расходы сотрудников, теряется компенсационный характер данных выплат, и указанные доходы подлежат обложению НДФЛ (Письмо Минфина России от 24.02.2021 N 03-04-06/12696).

  2. Я могу установить любой размер суточных локальным актом, чтоб они не облагались ни чем? или только 700 руб.

  3. Мы не аудиторы, поэтому по данному вопросу выражаю свое проф.суждение.
    Размер компенсации (суточных) при разъездном характере работы законодательством не ограничен и устанавливается ЛНА организации (Письмо Минфина РФ от 08.12.2020 N 03-04-06/107247).
    Обратите внимание, если выплаты установлены в твердой сумме в месяц и их размер не зависит от фактических расходов сотрудников, а также если компенсация существенно превышает размер з/п, проверяющие могут решить, что такие выплаты являются частью оплаты труда, носят систематический, стимулирующий характер, и значит подлежат включению в базу для начисления страховых взносов (Постановление АС УО от 26.08.2016 N Ф09-8096/16 по делу N А50-29036/2015).

    1

  4. Уточните, как отразить компенсационные выплаты в 1с, чтобы они прописались в отчётах РСВ и 4-ФСС. Спасибо

  5. Для отражения суточных в отчете РСВ, 4-ФСС и НДФЛ их необходимо отразить в документе Начисление зарплаты общей суммой за месяц. В Начислении в поле Вид дохода надо выбрать «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих». Подробнее можно посмотреть здесь:
    Как начислить суточные за разъездной характер работы
    .

  6. Добрый день. Подскажите, а стоимость проездных билетов должна отражаться в РСВ и 4-ФСС?

  7. Уточните, пожалуйста, проездные билеты покупает работник, а организация компенсирует? Или организация приобретает и выдает работнику?

  8. Проездные билеты покупает работник, а организация компенсирует

  9. Компенсация стоимости проездных билетов (расходов на проезд) отражается в отчетах как сумма, не облагаемая взносами на основании пп.2 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Комментарии закрыты.