Сшивание документов

Вопрос задал Валерия С.

Ответственный за ответ: Кирюшенко Екатерина (★9.99/10)

Добрый день! Можете написать, как правильно сшивать книгу покупок, нужно ли убирать скрепки и скобы, ручкой пронумеровывать листы, вкладывать журнал с реестром. Есть ли отличия, если хранятся вместе счет-фактуры и акты с накладными.

Обсуждение (1)

  1. Здравствуйте!

    Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу

    Книгу покупок можно вести как на бумаге, так и в электронном виде, это нужно закрепить в вашей Учетной политике (п. 9 ст. 169 НК РФ, п. п. 1, 24 Правил ведения книги покупок).

    Если книгу покупок ведете на бумаге, сшивайте ее по окончании квартала до 25-го числа следующего месяца. Все ее страницы нужно пронумеровать. Дополнительные листы книги покупок также прошнуровываются и нумеруются с продолжением нумерации в книге покупок (п. 24 Правил ведения книги покупок).

    Если в электронном виде не нужно распечатывать, хранится она в электронном виде.

    Полученные за квартал счета-фактуры храните в хронологическом порядке по дате их получения (п. 10 Правил заполнения счетов-фактур).
    Сшивать и опечатывать бумажные счета-фактуры не нужно.

    В законодательстве не сказано, как хранить счета-фактуры вместе с актами и товарными накладными или по отдельности. По моему мнению, удобнее, когда документы (счет-фактура, товарная накладная, акт) хранятся вместе.

Добавить комментарий