Добрый день! Можете написать, как правильно сшивать книгу покупок, нужно ли убирать скрепки и скобы, ручкой пронумеровывать листы, вкладывать журнал с реестром. Есть ли отличия, если хранятся вместе счет-фактуры и акты с накладными.
Обсуждение (1)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу
Книгу покупок можно вести как на бумаге, так и в электронном виде, это нужно закрепить в вашей Учетной политике (п. 9 ст. 169 НК РФ, п. п. 1, 24 Правил ведения книги покупок).
Если книгу покупок ведете на бумаге, сшивайте ее по окончании квартала до 25-го числа следующего месяца. Все ее страницы нужно пронумеровать. Дополнительные листы книги покупок также прошнуровываются и нумеруются с продолжением нумерации в книге покупок (п. 24 Правил ведения книги покупок).
Если в электронном виде не нужно распечатывать, хранится она в электронном виде.
Полученные за квартал счета-фактуры храните в хронологическом порядке по дате их получения (п. 10 Правил заполнения счетов-фактур).
Сшивать и опечатывать бумажные счета-фактуры не нужно.
В законодательстве не сказано, как хранить счета-фактуры вместе с актами и товарными накладными или по отдельности. По моему мнению, удобнее, когда документы (счет-фактура, товарная накладная, акт) хранятся вместе.