Как отразить ущерб за невозвращенную при увольнении спецодежду в 1С

1. Здравствуйте!

   Если спецодежда отражена на счете МЦ в 1С, значит стоимость списана на расходы. На балансе данной спецодежды нет.

   Уточните, пожалуйста, что в вашем случае имеется в виду под переносом ущерба за невозвращенную спецодежду на счет 94 при условии, что расход в виде стоимости этой спецодежды уже признан.

   1

2. Здравствуйте!

   БУ: (п. 3 ФСБУ 5/2019):
   — если срок службы спецодежды 12 месяцев и меньше, стоимость — спецодежды можно включить в состав материальных запасов полностью в момент передачи ее в эксплуатацию;

   НУ: в составе материальных расходов:
   стоимость спецодежды включается в состав расходов полностью в момент передачи ее в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

   Поскольку спецодежда у вас числится на забалансовом счете МЦ.02, то она была списана на затраты непосредственно после выдачи сотруднику.
   Вам нужно списать ее с забалансового счета документом «Списание материалов из эксплуатации» в разделе «Склад».

   Если бы спецодежда не была списана в расходы сразу с передачей ее в эксплуатацию сотруднику, то она бы числилась на счетах 10.10 (Специальная оснастка и специальная одежда на складе), 10.11 (Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации).

   Тогда проводки такие:

   Дт 10.10 Кт 10.11 — возврат спецодежды на склад.
   Дт 94 Кт 10.11 – при сдаче на склад комиссией спецодежда признана негодной.
   Дт 91.2 Кт 94 – ее стоимость включена в прочие расходы.
   Дт 73 Кт 94 (91.1) — зафиксирована сумма не возвращенной сотрудником при увольнении спецодежды.
   Дт 70 Кт 73 – сумма спецодежды удержана из зарплаты работника.
   Дт 50 Кт 73 – сумма спецодежды внесена работником в кассу.
   Дт 51 Кт 73 – сумма спецодежды перечислена работником на счет организации.
   Д 94 К 10.11 – списана стоимость невозвращенной спецодежды.
   Д 91.2 К 94 – недостача спецодежды отражена в расходах.

   Подробнее про учет спецодежды смотрите в нашем материале:
   Поступление спецодежды и передача ее в эксплуатацию с 2021 года

   1

3. Сотрудник уволился и не вернул спецодежду. При увольнении выплачена только компенсация за неиспользованный отпуск, других начислений не было. Удержания с компенсации не произвели. Планируем обратиться в суд. Вопрос: как отразить данный ущерб? Планировалаотоазить на сч. 94, а затем перенести на 73, или сразу по Дт 73 и Кт 91?

   1

4. Работник обязан возместить вам причиненный прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

   Если спецодежда при приобретении учтена в составе запасов и при передаче работнику ее стоимость списана в затраты, то для определения суммы ущерба воспользуйтесь данными забалансового учета с учетом степени ее износа на дату увольнения сотрудника.

   На основании Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, Акта о выявленной недостаче:

   1. Спецодежду спишите с забалансового счета документом «Списание материалов из эксплуатации» в разделе «Склад»:
   Д К МЦ.02

   2. Рассчитанную сумму ущерба отразите Операцией введенной вручную:
   Д 73 К 91.01 .

   1

5. Спасибо!
6. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.