Списание топлива по моточасам для погрузчиков и экскаваторов в 1С

1. Здравствуйте!

   В 1С БП функционал путевых листов ограничен легковыми автомобилями — для грузовых ТС (включая погрузчики и экскаваторы) печатная форма не предусмотрена
   Списание топлива по моточасам невозможно через стандартный документ Путевой лист, так как он рассчитывает расход только по километражу и норме л/100 км

   Для техники, эксплуатируемой на территории предприятия, можно использовать внутренние акты или справки, основанные на показаниях моточасов, с указанием норм расхода из технической документации

   Если техника выезжает за пределы организации, требуется оформлять путевые листы по установленным формам (для грузового транспорта), но их заполнение и расчет расхода топлива по моточасам придется делать вручную вне программы

   Как правильно списывать топливо по моточасам

   Утвердите норму расхода топлива (л/моточас)

   Для спецтехники норма расхода определяется на 1 моточас (или на 1 машино-час) работы оборудования

   Закрепить норму можно одним из способов:

   1. Данные завода-изготовителя
   Возьмите базовый расход литров в час из технического паспорта или руководства по эксплуатации погрузчика/экскаватора

   2. Контрольный замер
   Если технической документации нет или техника работает под постоянной высокой нагрузкой, проведите комиссионный замер

   Заправьте полный бак, зафиксируйте показания счетчика моточасов

   Отработайте 5–10 моточасов

   Заправьте бак снова до полного и посчитайте расход

   Составьте Акт контрольного замера расхода топлива

   Закрепите порядок в Учетной политике приказом руководителя

   В приказе:

   — утвердите нормы расхода ГСМ на 1 моточас для каждой единицы спецтехники
   — утвердите форму первичного документа (например, Акт учета работы спецтехники или Журнал учета моточасов / Путевой лист спецтехники)
   — введите коэффициенты зимней/летней нормы (если применимо)

   Расчет и документальное оформление

   Формула расчета нормативного расхода:
   Нормативный расход (л) = Отработанно моточасов х Базовая норма (л/моточас) х Коэффициенты

   Порядок проведения в 1С:
   По окончании смены/недели/месяца снимаются показания счетчика моточасов

   Например:
   — было 120
   — стало 135
   — отработано 15 моточасов

   Рассчитывается нормативный расход топлива

   В 1С создается документ Склад — Расход материалов (Требования-накладные)

   В документе указывается количество фактически потраченного дизеля/бензина (в пределах нормы)

   Счет затрат (20, 23, 25, 26, 44)

   В качестве печатной формы и обоснования к проводкам подшиваются Путевой лист спецтехники / Акт работы оборудования с показаниями счетчика

Комментарии закрыты.