Подписка на базу данных, оформленная раньше периода использования в 1С

Ответственный за ответ: Смирная Надежда (★9.96/10)

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.205.22) (http://v8.1c.ru/buhv8/).
ООО приобрело подписку на 2027 год. Но приобретены не бумажные издания , а
база данных «Зарплата». Электронная версия журнала. Вип-тариф. 12 мес., стоимость 20 633,73.
Мне нужно сделать так, чтобы списание и в БУ и в НУ было ежемесячно с 01.01.27 по 31.12.27.
Пытаюсь делать через документ «Покупка прав». Ввожу по УПД 31.08.26. Как сделать, чтобы списание началось в 2027 году и в БУ, и в НУ?

Метки консультации: —
Все комментарии (6)
  1. Добрый день!

    Проверила ситуацию в тестовой базе.
    При использовании документа «Покупка прав» списание начинается с даты принятия права к учету — 31.08.2026.

    Чтобы стоимость подписки списывалась равными долями в БУ и НУ в период с 01.01.2027 по 31.12.2027, в данном случае предлагаю оформить ее как расходы будущих периодов (счет 97.21).

    1. Создайте элемент расходов будущих периодов (раздел Справочники — Расходы будущих периодов — Создать).

    2. Отразите поступление УПД от 31.08.2026 (раздел Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД), вид операции «Услуги (акт, УПД)»).
    В табличной части укажите подписку на сумму 20 633,73 руб. и в счетах учета выберите:
    — счет учета: 97.21;
    — созданный элемент расходов будущих периодов.

    После проведения документа сумма будет учтена как расход будущих периодов и не будет списываться в 2026 году.

    Начиная с января 2027 года при выполнении операции Закрытие месяца — Списание расходов будущих периодов стоимость подписки будет ежемесячно списываться в БУ и НУ равными долями (см. вложение).

  2. Добрый день, при формировании бухгалтерской отчетности счет сальдо по счету 97 будет а активе баланса, это не правильно, нужно как-то сделать так, чтобы остаток висел на счете 76, тогда сальдо попадет, в пассив баланса.

  3. Спасибо за ожидание.

    В данном случае поступление возможно оформить документом Приобретение прав: Акт, УПД от 31.08.2026, чтобы списание стоимости подписки начиналось с даты начала ее использования (см. вложение).

    В справочнике Нематериальные активы укажите срок действия права — с 01.01.2027 по 31.12.2027.

    В документе Приобретение прав заполните «Назначение использования».
    Период использования с 01.01.2027 по 31.12.2027 отразится автоматически в соответствии с указанным сроком действия права.
    Подробнее в материале:
    Как оформить доступ к базе данных, если дата первичных документов раньше начала даты подписки в 1С?

    Начиная с января 2027 года при выполнении регламентной операции «Списание расходов будущих периодов» стоимость подписки будет ежемесячно списываться в расходы в БУ и НУ пропорционально календарным дням. Такой порядок расчета предусмотрен программой.
    Дополнительно в обсуждении:
    Затраты на счете 76.18 признаются По календарным дням, как исправить на По месяцам в 1С

Добавить комментарий