Как отразить приобретение билетов для проезда сотрудников к месту работы в 1С

Вопрос задал Елена А.

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.81/10)

Добрый день. Организация приобретает сама за свой счет билеты для проезда сотрудникам. Как отразить в учете и какие налоги нужно будет платить или можно принять к расходам по в БУ и НУ?

Метки вопроса: —

Все комментарии (1)

  1. Добрый день!

    Вопрос доставки сотрудников до места работы трудовым законодательством не урегулирован.
    Вы можете оплатить проезд работников проезд до места работы, если такая оплата предусмотрена трудовым или коллективным договором. Такие расходы можно учесть в расходах.

    Уточните, это штатные работники или по ГПХ?
    Они добираются на место вахты или как?

    По оплате проезда работникам по уплате НДФЛ и страховым взносам, есть две точки зрения.
    Одна, что оплата проезда (проездных билетов) работников является их доходом в натуральной форме и облагается НДФЛ (Письма Минфина от 26.02.2024 N 03-04-05/16419, от 05.08.2011 N 03-04-06/3-178, от 17.08.2007 N 03-04-06-02/152).
    Аналогичный вывод встречается и в судебной практике.

    Так же есть судебные решения с противоположными выводами (Постановление ФАС Московского округа от 27.06.2011 N КА-А40/6029-11 по делу N А40-55988/10-142-307, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 08.02.2011 по делу N А56-12834/2010, Постановление ФАС Московского округа от 07.09.2005, 31.08.2005 N КА-А40/8343-05)
    Из решений следует, что, если условие об оплате проездных билетов содержится в локальном акте, с таких выплат НДФЛ не удерживается, поскольку эти расходы связаны с производственной деятельностью, а не сделаны в пользу работника.

    В программе доход в натуральной форме удерживаете

    НДФЛ с натуральных доходов с 2023 года

Комментарии закрыты.