Можно ли расходы на корпоратив учесть как представительские расходы?

Вопрос задал Ксения К.

Ответственный за ответ: Терехова Дарья (★10.00/10)

Компанией были произведены коммерческие расходы: покупка алкоголя, шашлык, аренда беседки.
Как принять данные расходы к учету?
Правомерно ли принятие чеков в налоговом учете?

Все комментарии (7)

  1. Добрый день!

    Уточните, пожалуйста, это корпоративное мероприятие, как я могу судить, организовывалось для собственных сотрудников или были приглашены представители контрагентов?

  2. Да для собственных сотрудников, но возможно будут представители сети, ну это не всегда

  3. Если мероприятие организовывается только для своих сотрудников, такие расходы для учета налога на прибыль принимать нельзя. Есть четкая норма НК, по которой представительскими признаются
    «..расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий» (пп.22 п.1, п.2 ст. 264 НК РФ). Так же относится организация деловых встреч, обедов, мероприятий не только для руководящего состава, но и, например, потенциальных покупателей.

    Одним из обязательных условий для признания затрат является их направленность на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
    Расходы на организацию развлечений и отдыха к представительским не относятся.

    Если на встрече присутствуют представители других фирм, расходы принять для целей НУ можно при наличии подтверждающих документов. Минимально должны быть оформлены: Приказ руководителя с указанием цели мероприятия, подробная смета расходов, список участников, первичные документы подтверждающие расход (накладные, акты, чеки и пр.).

    Документальное оформление представительских расходов

  4. Хорошо, а если это для сотрудников компании, в НУ не отражаем, в БУ провести можем как прочие расходы не принимаемые в НУ?

    Смета расходов на представительские нужды может быть подтверждена обычными кассовыми чеками с магазина ?

  5. В БУ отражаете по факту возникновения таких расходов, если не представительские — в составе прочих расходов, счет 91.02.
    НДС к вычету принять нельзя, т.к. товары закупаются не для производства или перепродажи, соответственно не признаются объектами налогообложения. По представительским расходам НДС принимается к вычету в общем порядке (п. 7 ст. 171 НК РФ).

    Да, чек ККТ является первичным учетным документом, подтверждающим расходы (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
    Другой вопрос, что только на основании чека нельзя будет принять к вычету НДС. Подробнее:

    Возможен ли вычет НДС по чеку?

  7. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.