Подотчетные лица

1. Ольга, здравствуйте!

   У нас для этих целей основной отчет — ОСВ по счету 71 по конкретному сотруднику. Формируем через Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно сальдовая ведомость по счету.

   Если какие-то неясности остались, то переходите из ОСВ в Карточку счета 71 и там уже по операциям крыжите снял-расплатился/отчитался.

   Что получается при работе с корп картой:

   Д 71 К 55 — оплата товаров, работ, услуг корп картой или снятие наличных с корп карты.

   Т.е. как только сотрудник использовал деньги компании с корп карты — он должен за них отчитаться и долг мы видим по Д 71 в ОСВ по счету 71.

   Д 26 К 71 — сотрудник отчитался и его «долг» перед компанией закрылся, сальдо по счету 71 ноль.

2. он только оплачивает картой
   только в ручную крыжить по карточке счета?
   думала может существует какой-то способ побыстрее

   1. Сотрудник должен АО сдавать по всем своим тратам в трех дневный срок, как деньги потратил.
      Если Вы видите сальдо по Д 71, то 100% за ним долг.
      Все равно надо сверить каждую сумму списания и то, что сотрудник отчитался за нее. В какой форме и какой бы отчет не сделать, все равно надо сверить все по каждому списанию, что оно закрыто документом.
      Классический вариант описан выше. Можно экспериментировать и что-то свое подобрать, если с ОСВ и Карточкой не комфортно работать. Но суть будет та же.
      А ОСВ можно, например, с разбивкой по дням формировать для наглядности (Показать настройки — вкладка Группировка — Периодичность — По дням).

3. Больше информации по подотчетникам здесь
   Расчеты с подотчетными лицами

4. ясно
   спасибо
   просто приобретает и за наличку и пр карте
   а по карте списание проходит где на два а где и до пяти дней
   я думала может какой то есть способ более продвинутый
   спасибо

5. Ольга, здравствуйте!

   На сегодня так. Если что-то новое появится, то сразу сообщу. Но этот вариант с ОСВ 71 (Карточкой счета 71) и прозрачный и удобный. Надо только регулярно проверять и сверяться с подотчетными лицами.
   Например, делать так — закрывать месяц и делать рассылку ОСВ 70 подотчетникам (каждому свою), какие долги. Сотрудник должен понимать, что у него с подотчеными суммами и подтверждать их и видеть, что присутствует контроль за денежными средствами. В положении по копр картам прописать, что личные траты запрещены с корп карты. Лимит карты установить соответствующий и т.д.
   

Комментарии закрыты.