Отражение авансов оплаченных поставщику в бухгалтерской отчетности в 1С

Вопрос задал Наталья В.

Ответственный за ответ: Терехова Дарья (★9.96/10)

Добрый день. Дебиторская задолженность по уплаченным авансам на приобретение оборудования, товаров, работ, услуг и т. п. отражается в бухгалтерском балансе в размере уплаченной суммы за вычетом НДС, право на вычет которого возникает у организации в связи с уплатой аванса. До получения права на вычет (в том числе до получения счет-фактуры контрагента) в соответствии с требованиями НК РФ указанное право отражается в бухгалтерском балансе в качестве оборотного актива обособленно от дебиторской задолженности по уплаченному авансу. Таким образом, дебиторская задолженность должна быть «очищена» от суммы НДС. Подскажите, пожалуйста, есть ли в 1С, может быть, был разработан командой «БухЭксперт», отчет, с помощью которого можно было бы определить сумму дебиторской задолженности на 31.12.2024 без учета НДС?

Метки вопроса: —

Все комментарии (4)

  1. Добрый день!

    Ваш вопрос принят в работу. На подготовку ответа потребуется время.
    Спасибо за понимание.
    🌷🌷🌷

  2. Наталья, здравствуйте!

    По данному вопросу дополню, как вы можете выполнить проверку без каких-либо дополнительных отчетов т.к. они можно сказать излишне в этом случае. Это одно математическое действие по данным стандартных отчетов. Например, ОСВ по счету 60.02 и 76.ВА за год.

    Давайте рассуждать на примере.
    Есть два аванса 120 в т.ч. НДС 20% и 120 в т.ч. НДС 20%, на один есть К 76.ВА. На другой нет. Итого сальдо по Д 60.02 — 240, К 76.ВА — 20, в строке 1230 будет 240-20=220.
    Значит мы можем взять сальдо 60.02 и сальдо 76.ВА, вычесть одно из другого и получим нужную сумму.

    Почему мы очищаем от НДС дебиторку при наличии 76.ВА.
    Если не уменьшим 60.02 на 76.ВА, что будет в балансе?
    Д 60.02 120 в активе
    К 76.ВА 20 в пассиве
    Вот нам и рекомендуют сверните 120-20 и отразите 100 в активе.

    Когда нет вычета НДС с аванса и нет проводки Д 68.02 К 76.ВА, нам просто нечего вычитать и нечего сворачивать.
    Если из 120 мы вычтем 20 и покажем 100 в активе, то он не сойдется с пассивом баланса.

    Что касается необходимости отражать в бухгалтерском балансе НДС отдельно от аванса поставщику, считаем, что такая необходимость и возможность существует только в случае, когда НДС фактически принят к вычету, т.е была проводка Д 68.02 К 76.ВА. Во всех иных случаях НДС остается в стр. 1230 «Дебиторская задолженность».
    Минфин в рекомендациях аудиторам пишет:
    «… в случае перечисления организацией оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе в оценке за минусом суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей вычету (принятой к вычету) в соответствии с налоговым законодательством» (приложение к письму Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01).

    В вашем случае, пока права на вычет нет, в.ч. в связи с отсутствием счета-фактуры, НДС по авансу вычету не подлежит. А значит уменьшать аванс на сумму НДС оснований нет.

    Что думаете с учетом этого?

  3. Добрый день, меня смутили множество консультаций по данному вопросу, например: Если на отчетную дату право на вычет НДС с уплаченного аванса не возникло (например, не получен счет-фактура от контрагента), то сумму налога, включите в показатель строки 1220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Такой вывод следует из Письма Минфина России от 12.04.2013 N 07-01-06/12203, п. 1 Рекомендации Р-29/2013-КпР «НДС с авансов выданных и полученных». Как Вы считаете?

    1. Такие идеи были у нас.
      Дебиторка отражается в балансе за минусом НДС, подлежащего вычету (принятого к вычету) (приложение к письму Минфина от 09.01.2013 N 07-02-18/01).
      И редактируя стр. 1230 НДС, выделенный, но не принятый к вычету, можно перенести только в стр. 1220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
      Но насколько это корректно?
      На счете 19 » НДС по приобретенным ценностям» учитывать его оснований нет.
      Уменьшать кредиторку по НДС (68.02) также оснований нет, принимать к вычету этот НДС мы не собираемся.
      Получается, что аванс с НДС, который к вычету не принимается, надо оставить в стр. 1230 «Дебиторская задолженность».
      Как уменьшить дебиторскую задолженность на НДС, не принятый к вычету, в балансе в 1С?

      Здесь бы исходила из того, что развернуть сумму в актив и пассив, раздувая искусственно баланс — принципиально. Поэтому сворачиваем при наличии К 76.ВА.
      Присутствует еще завязка и на валюту баланса. Это один из критериев обязательного аудита. Или ты на него попадаешь, или минует сия участь.

      А когда речь только про актив, только про пассив.
      Уже критичности в одной строке или в друх строках отражать, на мой взгляд, нет.
      Баланс — это отчет с профсуждением, как не крути. Особенно, когда нет четких инструкций, а только непрозрачные намеки.

      Для меня 1220 это так, если на бухгалтерском языке. Но не исключаю, что у кого-то может быть другой подход.

      Строка 1220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», графа «На 31 декабря 2024 г.»
      Сальдо на конец периода по дебету счета 19 0,00
      — минус
      Сальдо на конец периода по дебету счета 19.06 0,00
      Итого по строке: 0,00

      0,00 — своя сумма по учету.

Комментарии закрыты.