Отчет с остатками отпуска в 1С Бухгалтерия

1. Добрый день!
   В 1С Бухгалтерии упрощенный учет зарплаты и кадров, поэтому не предусмотрен расчет и хранение данных по остаткам отпусков сотрудников.

2. Приложение

   Разрешите присоединиться к обсуждению! 🙂
   В самом деле, такого отчета нет и это довольно странно, поскольку сделать его не сложно.

   Данные о приеме на работу хранятся в регистре сведения «Кадровая история сотрудников» (нам нужна дата, чтобы от нее отсчитывать положенные по законодательству дни отпуска) и данные по дням отпусков взятыми сотрудниками, которые находятся в регистре накопления «Отработанное время по сотрудникам» (при отборе по параметру Начисление = Отпуск основной (ОТ)).

   И тогда соединение этих данных нам даст нужный результат. Всего два регистра.

   Поэтому, если не писать отдельный отчет в СКД (для этого нужен программист), можно хотя бы в Универсальном отчете сделать выборку по сумме дней отпуска сотрудников и документам на отпуск за любой период.

   Ниже приведу настройки.

   3

3. Приложение

   Вот на первой вкладке устанавливаем отборы по Начислению, физическому лицу и Организации.

   1

4. Приложение

   На вкладке поля можно использовать формулу 28-Сумма(Оплачено дней)
   Это конечно очень приблизительный вариант только для годового отчета, если у вас все полностью в прошлом году отгуливают отпуска. А это далеко не так, вот здесь бы данные о приеме на работу и соответственно корректное вычисление остатка отпуска по формуле от приема на работу и днями отпуска отгуленными было бы очень кстати.
   Но в Универсальном отчете мы не можем соединить сразу два регистра, как в СКД, можем работать только с одним.

   Поэтому Вы можете себе сохранить в Excel данные по общему числу дней отпуска, что сотрудник отгулял и рассчитать отдельно, сколько ему положено по закону.
   К сожалению, можем предложить только такой вариант, все-таки это уже какая-то обощенная информация по отгуленным отпускам сотрудников в удобной форме, с которой можно работать дальше.

5. Приложение

   Структура и результат отчета.
   В формуле просто заложено Общее число дней отпуска для сотрудника — Сумма дней в отпуске сотрудника и данные по документам отпуска для контроля.

   В более приемлемом варианте формула должна была выглядеть хотя бы как 28/12*Количество месяцев — Сумма дней в отпуске сотрудника.

   Но вытащить данные месяца из Параметров в Универсальном отчете не получается (возможность выбрать есть, но арифметика не отрабатывает с параметрами), поэтому предлагаем то, что пусть не в полном виде, но тоже может быть вам очень полезно.

   6

Комментарии закрыты.