Обеды сотрудникам в праздники в БУ и НУ в 1С

Вопрос задал Лина Н. (Городские округа)

Ответственный за ответ: Казакова Лариса (★9.90/10)

Добрый день.
Нашим сотрудникам, в связи с производственной необходимостью, в Новогодние дни, хотели заказать доставку еды.
Какими проводками можно сделать данную операцию?

Все комментарии (3)

  1. Приложение

    Добрый день, Лина!
    Если обеды оплачиваются организацией, то такие затраты не учитываются при налогообложении прибыли (п. 25 ст. 270 НК РФ, Письмо Минфина от 20.05.2015 N 03-03-06/2/28976). Стоимость питания можно учесть в расходах только в случаях, если питание за счет работодателя:
    — обязательно по закону;
    или
    — часть оплаты труда, предусмотренная а трудовом договоре или локальном нормативном акте.
    Стоимость обедов считается доходом сотрудника. Эти доходы облагаются «зарплатными налогами» НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ; Письмо Минфина России от 14.10.2009 N 03-04-06-01/263), ПФР, ФСС, ФОМС (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 9 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ) и взносами «на травматизм» (п. 3 Правил… утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).
    В 1С поступление готовых обедов отражается докуменом Поступление (акт, накладая, УПД). В табличной части заполение
    графы Счета учета может быть как на рисунке во вложении.
    Проводки Дт 20, 25, 26, 44 Кт 60
    Как отразить доходы работников в натуральном виде можно посмотреть на примере Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией последний раздел статьи Исчисление НДФЛ и страховых взносов со сверхнормативных суточных .

  2. Добрый день.Даже если была в этом производственная необходимость?Сотрудник находился на рабочем месте,горячая пора.
    Спасибо за ответ.

    1. Да, к сожалению, у контролирующих органов такая позиция: если это не поле, где работник сам не сможет питатья, если закон не обязывает обеспечить питанием работников, значит, проводим либо как оплату труда, либо не учитываем в расходах. По части НДФЛ — доход в натуральной форме. Страховыми взносами облагаются, так как не поименованы в ст. 422 НК РФ как необлагаемые. Суды решают в пользу страхователей. Но спора не избежать.

Комментарии закрыты.