Настройка универсального отчета по приобретенным товарам, материалам в разрезе поставщиков

1. Здравствуйте!

   Добавьте еще скрин шапки отчета.

2. Мария, добрый день!
   Еще поясню свой вопрос.
   За основу отчета был взят универсальный отчет из системы БухЭксперт8 (готовая настройка).
   Но он не совсем соответствует цели. Многоуровневые списки неудобны в обработке данных в Excel (особенно при большом объеме данных), поэтому мне нужно получить «плоский» отчет по закупленным материалам, товарам (в идеале – и услугам/работам) в разрезе поставщиков, договоров и номенклатуры – в одной колонке/столбце должно быть только одно значение данных без уровней и иерархий.
   Можно в этот отчет при таких настройках добавить еще какие-то данные:
   1) единицу измерения номенклатуры
   2) цена за ед.
   3) сумму с НДС
   4) сумму в валюте и т. п.?
   Возможно в 1С есть уже стандартные готовые отчеты по закупленным товарам (с НДС и без НДС)?
   Отчет Обороты между субконто Номенклатура и Контрагенты тоже не дает нужной информации (я не смогла добавить в него договор и он опять же многоуровневый).
   Или такие отчеты вообще невозможно построить в текущей версии программы?
   Спасибо!
   Екатерина.

3. Приложение

   Екатерина, добрый вечер!
   Я программист и меня попросили посмотреть ваш вопрос, чтобы максимально его отработать, поскольку вопрос все-таки по самостоятельно настроенному отчету.

   Поэтому начну отвечать с самого начала, как вы задавали вопросы. По-порядку. 🙂

   1. Можно ли в Универсальный отчет 1С включать данные по нескольким таблицам документов?
   Ответ: нет.

   Универсальный отчет — это примитивный отчет, который позволяет выбрать только одну из вкладок документа. Например, Поступление (акт, накладная) можно выбрать для построения отчета либо Товары, либо Услуги. Вместе их Универсальный отчет не дает связать.

4. Ирина, добрый вечер!
   Поняла, что в один не получится. Пусть будет даже 2 отчета (товары, услуги). Слить 2 в один не так сложно.
   Шапка отчета в Вашем ответе несколько уже другая — т.е. можно выбрать данные именно по документу поступления (в примере из системы выборка делалась на основании проводок)?
   У меня мало опыта работы с Универсальным отчетом — только по примерам в из БухЭксперта, поэтому я и хочу понять, из каких именно регистров и с какими настройками сделать отчет, чтобы получить необходимую информацию в нужном разрезе. Спасибо!

   1. Приложение

      Я еще продолжаю ответ, Екатерина.)) Моделирую в базе, поэтому не торопитесь. 🙂
      Хорошая новость в том, что тот отчет, о котором вы говорите, построен на бухгалтерском регистре, не на самом документе. И в него можно добавить в отбор счета по услугам, например, 20, 26, 97.21 — все, что у вас используются и тогда будут показываться поступление не только товаров, но и услуг.

      Вот смотрите. Это настройка.

      1. Приложение

         А вот результат. Взяла период побольше, чтобы попали все документы поступления, в том числе и услуги.

         Вот можете этим воспользоваться.

5. Приложение

   2. «Возможно ли информацию этого отчета развернуть горизонтально, т. е. в каждой отдельной колонке вывести информацию Контрагент / Номенклатура / Договор /Документ?»

   Конкретно в этом отчете — результат будет нечитабельным на мой взгляд, конечно.

   Смотрите, стандартный вариант у вас такой.

6. Приложение

   А вот вариант в одну строчку.

   Поскольку все данные, что выводятся — берутся из основного документа: сам документ, контрагент и, если нужно, договор — в Универсальном отчете они просто будут перечислены через запятую.

   1. Так вопрос как раз в том, можно ли эти данные растащить по разным колонкам/ столбцам, а не слить в один столбец?
      — поставщик
      — договор
      — документ
      — номенклатура
      — сумма

      Как в примере из статьи системы по настройке универсального отчета для НДФЛ. Отчет без уровней и слитых колонок.

      1. Повторяю, именно в этом отчете на бухгалтерском регистре — нет. Я объяснила выше — почему: один источник данных — субконто Кт. А вот пример, что ниже, по самому документу, позволяет это сделать.

7. Приложение

   Хотя с этими данными в Excel работать можно. Поэтому можете поробовать изменить структуру настройки на вкладке Структура так, как у меня на рисунке. Тогда получите вышеуказанный результат.

   1. Конечно можно в экселе и с этим работать, а можно даже руками все переколотить.
      Но хочется какой-то минимальной автоматизации, особенно если эти данные уже есть в программе.
      Это же никакие-то нереальные запросы, чтобы построить сводный отчет по закупленным материалам/товарам с указанием конкретного поставщика, номенклатуры и счета (договора), по которому была сделана закупка, с указанием количества, ед. измерения и суммы закупки (еще желательно с НДС и без НДС).

      1. Тогда через программиста или посмотрите типовой отчет, что я ниже указала.
         Мы ведь тоже работаем с тем, что дает 1С. 🙂

8. 3. «Можно в этот отчет при таких настройках добавить еще какие-то данные:
   1) единицу измерения номенклатуры
   2) цена за ед.
   3) сумму с НДС
   4) сумму в валюте и т. п.?»

   Если мы говорим об этом отчете, который строится по бухгалтерскому регистру, то добавть единицу измерения, цену, номенклатуру и т.д. здесь не получится. Это данные проводок, тут не вытянуть эту информацию.

   Отчет хорош только тем, что он позволяет получить сводные данные по контрагентам организации по приобретенным товарам (сумму общую) по нескольким сразу документам, не только по поступлениям товаров и услуг, но и корректировкам, ручным операциям и т.д..

9. Приложение

   Но если вы построите два отдельных отчета пол документу Поступление (акт, накладная) по вкладке Товары и по вкладке Услуги, то там вы можете выбрать всю аналитику, что захотите — и номенклатуру, и цену, и единицу измерения и сумму по каждой строчке.

   Вот например так можно сделать настройки:
   Шапка: документ Поступление (акт, накладная) — Товары
   Структура отчета по кнопке Настройки: см. на скрине.

10. Приложение

    Вот результат.

    Аналогично делается отчет по услугам, только выберается вкладка Услуги вместо Товары.

11. Приложение

    Мне думается, что отчет вполне «плоский» и отлично подойдет вам для работы в Excel/

    Если это так, то настройки я сейчас вам отображу по каждой вкладке.

    Отборы — не меняем.
    Поля и сортировки — см. скрин

12. Приложение

    Оформление — не меняем.
    Структура — см. скрин

13. «Отчет хорош только тем, что он позволяет получить сводные данные по контрагентам организации по приобретенным товарам (сумму общую) по нескольким сразу документам, не только по поступлениям товаров и услуг, но и корректировкам, ручным операциям и т.д..»
    Про отчет поняла, спасибо! Это действительно тоже важно учесть корректировки.

    Выборку по Поступлению посмотрю. И все равно там многоуровневые списки — визуально красиво, для аналитики и анализа, загрузки данных очень неудобно.

    1. Приложение

       Да, Универсальный отчет имеет один вывод в структуре — по группировкам. А вот СКД, о котором я пишу ниже уже позволяет помимо группировки выводить в таблицы и даже делать диаграммы. Автоматически.

14. Это должно вам подойти максимально, если я вас правильно поняла.

    А вообще, чтобы строить хороший отчет с несколькми вкладками и используемыми документами, существует специальный иинструмент разработчика — конструктор СКД (Система компоновки данных). Опытные пользователи работают с ним.

    И уже там можно собирать вместе разные документы и компоновать в таблицы и диаграммы.
    Вы можете погуглить информацию по работе в СКД в интернете и попробовать с ним поработать.
    Этот инструмент позволит вам делать любые отчеты, что захотите.

15. Приложение

    По типовым отчетам посмотрите в разделе Руководителю.
    Например, неплохой отчет Задолженность поставщикам.

16. «А вообще, чтобы строить хороший отчет с несколькми вкладками и используемыми документами, существует специальный иинструмент разработчика — конструктор СКД (Система компоновки данных). Опытные пользователи работают с ним.

    И уже там можно собирать вместе разные документы и компоновать в таблицы и диаграммы.
    Вы можете погуглить информацию по работе в СКД в интернете и попробовать с ним поработать.
    Этот инструмент позволит вам делать любые отчеты, что захотите.»

    Спасибо за информацию — посмотрю! Но хотелось бы еще кроме разработки программ еще и своей работой заниматься)))

    Задолженность по поставщикам возможно и неплохой отчет, но головная компания хочет отчет именно по закупкам на проект. Хорошо проект еще один пока, а по разным проектам вообще видимо ручной труд собирать такие данные?

    1. Понятно.)))
       Но, честное слово, я показала вам все возможности, которые можно использовать в 1С.
       Если отдельные настройки будут не удовлетворять — придется уже действовать через программиста 1С.

       Успеха, Екатерина! 🙂

17. Ирина, спасибо еще раз! Посмотрю завтра, что получится))) К Вам без претензий, хочется просто больше типовых отчетов в системе. И привыкла работать немного с другой программой, любые выборки делались очень легко совершенно непродвинутыми пользователями. Привыкаю к 1С)))

    1. У вас все получится. Уверена и СКД освоите! 🙂

18. Ирина, добрый день! Спасибо за помощь!
    В результате получился примерный отчет из Поступлений, но у него оказалось еще 2 очень больших недостатка:
    1) разные валюты документа (рубли и евро, например)
    2) разные способы учета НДС (в сумме и сверху) — в результате в сумме одной номенклатуры включен НДС, в другой нет (надо сложить 2 колонки — сумма и НДС).

19. Приложение

    Добрый день, Екатерина! 🙂

    Да, Универсальный отчет работает как список, просто выводит то, что «видит», не позволяя выполнять арифметические операции с данными.
    В СКД можно, увидя, что сумма включает НДС, отнять НДС из Суммы, здесь — нет. Что есть, то и получаем.((

    Можно только для себя вывести колонку Сумма включает НДС в отчет, чтобы сохранять отчет в EXCEL и там настроить вычитание для таких случаев. Или стараться оформлять поступления устанавливая в форме НДС сверху.

    По валюте — пересчет возможен только из Отчета по поставщикам,что мы разместили на сайте БЭ. Плюсы его, как описывала выше:
    — входят все документы поступления, не только ПТУ
    — можно настроить отображение вместе и товаров и услуг
    — данные по валюте и рублям отображаются в валюте регламентированного учета.

    Нет данных по номенклатуре, единицам измерения — это минусы.
    Тогда нужно заказывать отдельный отчет, потому что ни ОСВ по счету, ни Универсальный отчет, ни отчеты руководителю вам не подходят.
    

Комментарии закрыты.