НАСТРОЙКА СЧЕТОВ УЧЕТА НОМЕНКЛАТУРЫ

1. Добрый день!
   «Вид номенклатуры»- реквизит, значения которого влияет на автоматическое определение счетов учета номенклатуры. Если поменять вид номенклатуры в справочнике, то в «прошлых» документах, если не перевыбирать номенклатуру, остаются прежние значения, в новых документах -новые. Но, все-таки, верно будет не поправлять, а завести новые группы, указав верный вид, соответственно и номенклатуру.
   Полезная ссылка Справочник Виды номенклатуры .

2. Добрый день. Дело в том,что эту базу я взяла вести с 01.11.21, бухгалтер до меня «размножил» этот справочник (скрин во вложении) и на мой взгляд не освсем корректно заведены позиции. И теперь даже при первоначальном оприходовании каких-либо услуг (а проблема касается в основнм номенклатуры по виду Услуги и счета 44.02) автоматически выбирается неверное наименование. Тогда каким образом указать в спарвочнике «Нужные» или «Верные» статьи с поправкой на то,чтобы н еполетело ничего за преыдущие годы (база ведется давно на ОСНО)? Не могу даже выработать алгоритм подхода к этой задаче.
   А может рациональнее с нового года заполнить новый справочник? Как Вы считаете?

3. Добрый день! У Вас справочник просто как элементы, без групп? Когда Вы выбираете элемент в документ, то у Вас не верно заполняется счет, статья затрат? Вообще если изменять настройку в прежних элементах, то автоматом в документах прошлого периодах ничего не поменяется, но вот если нечаянно перевыбрали элемент в прошлом документе, тогда данные уже будут новые значения принимать, причем безвозвратно. Новый справочник, обезопасит от таких ситуаций

4. В справочнике «номенклатура» группы есть (который находится в Товары и услуги-Номенклатура), но там все группы созданы как подгруппы, что я считаю тоже очень некорректным (скрин Номеклатура3). И закладка «Виды номенклатуры» (скрин Номенклатура4) тоже заполнен некорректно.
   Результат- Неверно заполняется статья затрат, приходится поправлять вручную и следить.
   А есть цель навести порядок.
   Вопрос в том:
   Как нужно / можно ли заново выстроить справочник «Номенклатура» с созданием корректных групп и их наполнением по видам в действующей базе?
   Когда лучше завести новый справочник?
   И каким образом отметить корректные статьи, т.е. те, которыми буду пользоваться в дальнейшем? (на ранее присланном скрине 6 «Услуг», т.е 5 из них некорректные…)
   Если у Вас есть какие-то еще рациональные рекомендации по этому вопросу буду очень признательна.

5. вложения

6. Добрый день. Подскажите, а больше не будет Ваших комментариев к вопросу? Он закрыт?

7. Добрый день!
   Вопрос не закрыт. Пожалуйста, пришлите
   — Скрин карточки номенклатуры Аренда («например, приходуется аренда, а попадает на страхование»), необходимо понять настройки
   — карточку «Вид номенклатуры»
   — карточку Статьи затрат, которая отражается при выборе «аренда».
   Спасибо

8. Добрый день. Светлана, большое спасибо за отклик!
   Я сейчас прохожу обучение на курсе «БУ от А до Я» и догадываюсь, что суть проблемы в заполнении справочников, но, к сожалению, найти не могу.
   Во вложении скрин «поступление»- я рандомно набрала в один приходный документ разные услуги и смотрите, автоматически все они попадают на 44.02 с «добровольное страхование», это неудобно и уже привело к огромному искажению по статьям затрат в предыдущие периоды.
   Светлана, еще раз хочу напомнить ситуацию: ООО взяла с 01.11.21 и каким образом можно и исправить, и настроить, и не испортить базу в части справочников и корректного отнесения по статьям затрат?

9. Приложение

   Если из карточки Номенклатуры открыть карточку Вид номенклатуры Аренда помещений (как в нашем случае), т.е карточку вида номенклатуры СКРИН 1. Далее переходим по ссылке Счета учета номенклатуры. И здесь мы видим, что пользователь добавил и счета номенклатуры, и статью затрат (???) СКРИН 2; СКРИН 3. И то что создал свой вид номенклатуры- это не рекомендовано. Для работы достаточно предопределенных видов, хотя пользователю в случае необходимости можно завести свои.
   Исправить в номенклатуре Аренда — вид номенклатуры с Аренды помещения на – Услуги (т.е. Стандартные настройки) возможность есть. Причем документы прошлые от этого «не страдают», даже если сделать попытку перевыбрать номенклатуру , то графа Счета учета (закладка Услуга) в документе Поступления (акты, накладные, УПД), также остается не изменой.
   Мои рекомендации: считаю, что номенклатуру (вид номенклатуры) можно поправить и использовать в дальнейшем, но для этого необходимо и Вам на копии базы протестировать изменения и, конечно, ежедневно архивировать базу, это избавит в принципе от многих неожиданностей.

10. Добрый день.
    Мне не совсем понятно каким образом «закрепилась» статья затрат «Добровольное страхование» во всех приходуемых услугах? На закладке Счет учета номенклатуры я не этого вижу . Если найти, где по умолчанию это закреплено и изменить, может корректнее будут заполняться новые документы?

11. Добрый день!
    1. Справочник-Виды номенклатуры
    2. Открываем двойным кликом, например, Аренда помещений
    3. В открывшейся карточке переходим по ссылке «Счета учета номенклатуры»
    4. Видим строкой запись регистра сведений, двойным кликом открываем. В открывшейся карточке указана Статья затрат.

12. Добрый день.
    Вопрос уже закрыт, большое спасибо!
    Я Вам хотела сказать, что я нашла ответ на проблему (вдруг кому-то пригодится):
    «… Мне не совсем понятно каким образом «закрепилась» статья затрат «Добровольное страхование» во всех приходуемых услугах?..» было заполнено поле «Использовать по умолчанию» в справочнике «Статьи затрат». Всего доброго!
13. Отлично, что разобрались! И спасибо, что написали.

Комментарии закрыты.