Командировка за границу аванс выдан в рублях, а подтверждающие документы в евро пример расчета в 1С

1. Здравствуйте!

   Если работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится (Письма Минфина РФ от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059):

   —на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты;
   —на дату оплаты по курсу банка, производившего обмен, если обмен валюты и оплата происходили одновременно, также при наличии сведений о курсе;
   —на дату выдачи аванса по курсу ЦБ РФ, если нет справки об обмене;
   —на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ в части суммы, не покрытой авансом.
   Подробнее
   Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте
   .

   1

   1. Здравствуйте!
      1. Часть расходов оплачивалась в руб, часть в евро. Авансовой суммы недостаточно для покрытия всех расходов. Я могу в первую очередь сделать авансовый в евро. Или должно как-то пропорционально не хватать?
      2. Я перечисляла авансовую сумму в руб. , задолженность отражается по 71.01. Делаю 1-ый отчет в евро, отражается по 71.21. Документов приобретения евро нет. Как пересчитать на дату выдачи аванса?

2. Здравствуйте!
   1. Часть расходов оплачивалась в руб, часть в евро. Авансовой суммы недостаточно для покрытия всех расходов. Я могу в первую очередь сделать авансовый в евро. Или должно как-то пропорционально не хватать?
   2. Я перечисляла авансовую сумму в руб. , задолженность отражается по 71.01. Делаю 1-ый отчет в евро, отражается по 71.21. Документов приобретения евро нет. Как пересчитать на дату выдачи аванса?

3. Вы выдавали аванс в Евро?
   Авансовый отчет в Евро нужен если вы выдавали аванс в Евро.
   Если аванс выдан в рублях, то расходы в иностранной валюте надо пересчитать вручную и отразить в рублевом Авансовом отчете.
   Аванс выдан в рублях, а документ предоставлен в Евро — пересчитайте Евро по курсу, как я описала выше.
   Подтверждающие документы в авансовом отчете зачитывайте в счет выданных подотчёт рублей в хронологическом порядке, сначала суточные и т.д
   Если останутся, вопросы напишите ваш пример с цифрами и датами. Разберем на примере.

   1. Аванс 100 000 руб. перечислен 6 дек.2022
      1. 8 дек.2022 приобретена виза 5748руб.
      2. Суточные 2500*9 дней+700*1день. (вылет из Казани и прибытие в Испанию 27.01, прибытие в Германию 01.02, 05.02 в 1:15 вылет из Германии через Турцию и прибытие в Казань 05.02 в 22:45
      3. 17.01 покупка авиабилетов Казань-Белград, Белград-Барселона 662,51 евро.
      4. 21.01 оплата проживания в гостинице, причем за двоих 1519,6 евро (мне ее разделить на 2 ??? Второй не наш сотрудник)
      5. 25.01 покупка авиабилета Германия-Турция 32042,0 руб.
      6. 25.01 покупка авиабилета Стамбул-Казань (Тариф 590,0 дол., Сборы В2144ХТ Итого 44998руб. (1дол=69руб.) указано в эл.билете)
      7. 26.01 покупка авиабилета Испания-Германия 22636руб.
      8. 29.01 оплата проживания в гостинице 353,17 евро
      9. 30.01 оплата проживания в гостинице 168,41 евро
      10. 01.02 транспортные билеты 4 евро и 6 евро

      5

4. Во вложении файл с расчетом.

   18

   1. Спасибо!!! Более, чем понятно. Замечательно!!!

Комментарии закрыты.