Как настроить уведомления о днях рождения сотрудников

Вопрос задал Марина П.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

Добрый день! Можно ли в 1С Бухгалтерии настроить уведомления о днях рождения сотрудников? Если да, то как? Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.135.22)
Заранее спасибо

Все комментарии (9)

  1. Добрый день!

    Такой возможности в 1С БП нет.

    Такая возможность например есть, в 1С ЗУП, 1С ERP.

    В 1С БП можно вывести единый список сотрудников по дню рождению за определенный месяц через Раздел Зарплата и Кадры – Кадры — Кадровые отчеты – ссылка Личные данные сотрудников. Выполнить настройки.

    Как сделать отчет по Дням рождения
    .

  2. Приложение

    Разрешите присоединиться к обсуждению 🙂

    Есть не очень удобный способ настройки уведомлений о Днях рождениях (или о любых других напоминаниях) в Бухгалтерия 3.0.

    Реализован он в сервисе «Мои задачи»: раздел «Администрирование – Настройки программы – Органайзер – Мои задачи». .Доступен сервис, если установлен флаг Мои задачи в разделе администрирование — Органайзер — Мои задачи

  3. Приложение

    Вам нужно создать задачи один раз на дни рождения сотрудников (или самых важных сотрудников — как решите), вот как у меня в скринах. Потом можно просто менять год в задачах и все будет продолжать работать.

    * Для облегчения ручного ввода можно попробовать создать внешнюю обработку по заполнению списка днями рождений сотрудников из справочника Физические лица автоматически, если у вас есть программист, или все-таки внести руками.

  4. Приложение

    Теперь самое интересное.

    Для напоминания исполнителям о новых задачах необходимо разрешить использование регламентного задания Уведомление исполнителей о новых задачах, которое с заданной периодичностью рассылает письма с уведомлениями о новых задачах по электронной почте. Письма отправляются по адресу, указанному в контактной информации пользователя программы.

    Вы должны включить регламентное задание Уведомление исполнителей о новых задачах в разделе администрирование — Обслуживание — Регламентные и фоновые задания: выставить флаг и задать расписание.

  5. Приложение

    В карточке пользователя для которого сделана задача (я так понимаю. что это будете вы сами), нужно указать email для получения уведомлений.

  6. Приложение

    По заданному расписанию в указанные дни рождения к вам на почту будут приходить уведомления о днях рождения сотрудников, указанных в списке Мои задачи на конкретную дату.

    Я принудительно запустила регламентное задание, чтобы проверить, что оно работает. Да, данные на 11.05.2023 отправлены на почту. Поэтому можно идти этим путем, хотя он и затратный в части настройки учетной записи электронной почты и ввода задач и потребует дополнительных настроек.

  7. Ирина, здравствуйте!! Большое спасибо за такой неравнодушный и профессиональный ответ с предложением решения вопроса ,а не отпиской. Буду пробовать Ваши варианты разбираться, еще раз спасибо.

    1
  8. Удачи, Мари, пусть все получится! 🙂

Комментарии закрыты.