Как настроить уведомления о днях рождения сотрудников в 1С

1. Добрый день!

   Такой возможности в 1С БП нет.

   Такая возможность например есть, в 1С ЗУП, 1С ERP.

   В 1С БП можно вывести единый список сотрудников по дню рождению за определенный месяц через Раздел Зарплата и Кадры – Кадры — Кадровые отчеты – ссылка Личные данные сотрудников. Выполнить настройки.

   Как сделать отчет по Дням рождения
   .

2. Приложение

   Разрешите присоединиться к обсуждению 🙂

   Есть не очень удобный способ настройки уведомлений о Днях рождениях (или о любых других напоминаниях) в Бухгалтерия 3.0.

   Реализован он в сервисе «Мои задачи»: раздел «Администрирование – Настройки программы – Органайзер – Мои задачи». .Доступен сервис, если установлен флаг Мои задачи в разделе администрирование — Органайзер — Мои задачи

3. Приложение

   Вам нужно создать задачи один раз на дни рождения сотрудников (или самых важных сотрудников — как решите), вот как у меня в скринах. Потом можно просто менять год в задачах и все будет продолжать работать.

   * Для облегчения ручного ввода можно попробовать создать внешнюю обработку по заполнению списка днями рождений сотрудников из справочника Физические лица автоматически, если у вас есть программист, или все-таки внести руками.

   1

4. Приложение

   Теперь самое интересное.

   Для напоминания исполнителям о новых задачах необходимо разрешить использование регламентного задания Уведомление исполнителей о новых задачах, которое с заданной периодичностью рассылает письма с уведомлениями о новых задачах по электронной почте. Письма отправляются по адресу, указанному в контактной информации пользователя программы.

   Вы должны включить регламентное задание Уведомление исполнителей о новых задачах в разделе администрирование — Обслуживание — Регламентные и фоновые задания: выставить флаг и задать расписание.

5. Приложение

   В карточке пользователя для которого сделана задача (я так понимаю. что это будете вы сами), нужно указать email для получения уведомлений.

6. Необходимым условием получения уведомлений по почте является настройка учетной записи электронной почты в 1С:
   https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/administrirovanie-1s/nastrojka-pochty-v-1s.html

7. Приложение

   По заданному расписанию в указанные дни рождения к вам на почту будут приходить уведомления о днях рождения сотрудников, указанных в списке Мои задачи на конкретную дату.

   Я принудительно запустила регламентное задание, чтобы проверить, что оно работает. Да, данные на 11.05.2023 отправлены на почту. Поэтому можно идти этим путем, хотя он и затратный в части настройки учетной записи электронной почты и ввода задач и потребует дополнительных настроек.

8. Ирина, здравствуйте!! Большое спасибо за такой неравнодушный и профессиональный ответ с предложением решения вопроса ,а не отпиской. Буду пробовать Ваши варианты разбираться, еще раз спасибо.

   1

9. Удачи, Мари, пусть все получится! 🙂

Комментарии закрыты.