Как начислить отпуск отдельно отзарплаты

Вопрос задал Ольга Б. (г Королёв)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Здравствуйте! 15 февраля 2023 года руководитель попросил перечислить ему премию. В программе я этого не смогла сделать, т.к. начислялись или зарплата, или аванс, а уже к ним прикреплялась премия. Пришлось высчитать НДФЛ и просто отправить сумму за вычетом налога на картсчёт сотрудника. Подскажите, пожалуйста, как же мне начислить 15,02. премию и когда надо будет уплачивать с неё страховые взносы и взносы на травматизм. НДФЛ я должна уплатить до 28.02.

Все комментарии (22)

  1. Здравствуйте! Премию можно начислить в отдельном документе «Начисление зарплаты» с переключателем «Окончательный расчет». Перед заполнением следующего документа «Начисление зарплаты» с переключателем «Окончательный расчет» можно будет временно премию распровести, чтобы документ заполнить автоматически. Потом премию провести вновь. Только в последнем документе «Начисление зарплаты» за месяц нужно будет зайти справа в меню Ещё и пересчитать НДФЛ и страховые взносы.
    При начислении премии, нужно будет проверить, чтобы дата выплаты у неё стояла 15.02.23. Пример, где указать дату выплаты, высылаю:

    Дата получения дохода по страховым взносам — последний день месяца начисления. Соответственно, они попадут в следующее (мартовское) уведомление.

  2. я переключила на «Окончательный расчёт», но у меня заполняется полностью зарплата всем сотрудникам. И за какой месяц мне следует указать в расчёте.

  3. Здравствуйте! Так как я не получила ответ, решила пробовать самостоятельно. Заработная плата сотруднику в январе была начислена в размере 115000 рублей. Он имеет льготу 2800, т.к. 2 маленьких детей. НДФЛ удержан и зарплата выдана 10 февраля. Если я добавляю расчёт премии 345000 в эту ведомость, то весь НДФЛ меняется,т.е.льготы уже не действительна. Сделала такой же датой (31.01.2023)ещё одно начисление и ведомость на премию. Премию за вычетом НДФЛ (без льготы) перечислила 15.02.2023. Сейчас 22.02.2023г. начисляю аванс всем сотрудникам. Аванс начислился, а вот ведомость в банк почему-то пустая, без данных о начислениях. Вы поможете мне разобраться и всё сделать правильно?

  4. Добрый день! Рассмотрим пример.
    Заполняю автоматически документ «Начисление зарплаты» с переключателем «Окончательный расчет», в этом документе мы будет вводить премию:

    Указываю начисление «Премия» вместо оклада, указываю сумму и дату выплаты премии:

    Далее проводим выплату премии, распроводим начисление премии и создаем новый документ «Начисление зарплаты» с переключателем «Аванс», чтобы рассчитать аванс. Далее мы начислим зарплату за февраль и проведем начисление премии. После этого перерасчитаем НДФЛ и взносы в документе «Начисление зарплаты», где начислили зарплату, т.е. в последнем документе за месяц.

  5. Начисление премии в процессе работы мы распроводим, чтобы остальные начисления у нас заполнились автоматом. А в одном документе «Начисление зарплаты» зарплату и премию мы провести не можем, т.к. у этих доходов разная дата выплаты.

  6. Спасибо за очень подробныйответ. Я в точности сделала так, как указано в скринах. Премию выплатила. Всё замечательно. А вот дальше туплю. Что означает «распроводим начисление премии»? И ещё: я когда просто рассчитывала сколько перечислить, то НДФЛ получился как и у Вас-44850, а программа ставит совершенно другую сумму налога. Как вручную исправить НДФЛ?

  7. Распроводим документ «Начисление зарплаты» , в котором начислили премию, временно, иначе у нас документ «Начисление зарплаты» за февраль на аванс и на зарплату автоматически не заполнятся.
    Уточните, пожалуйста, в ведомости неверная сумма НДФЛ появляется?

  8. Здравствуйте! Приношу извинения, что не сразу ответила, надо было авансы по нескольким организациям перечислять. Да, в ведомости появляется неверная сумма НДФЛ — 45214, а должно быть 44850. У Вас в скриншоте тоже неверно, ведь начисления с начала года превысили 350000 руб. Вообще непонятно откуда такая цифра (45214). Но, кроме этого, ещё одна неполадка вылезает. В штате всего то 2 сотрудника. У второго сотрудника оклад 40000 рублей, двое малолетних детей. И вот после этой операции с начислением премии, льгота на детей при расчёте перестала в программе применяться, а начисление в январе 40000, а аванс 16000. Опять пришлось вручную пересчитывать. Что же такого в программе могло произойти? До слёз…

  9. В дополнение: решила проверить расчёты НДФЛ. Оказалось, что верный расчёт НДФЛ был только с аванса 25.01.2023, а уже с «окончательного расчёта» 10.02.2023 НДФЛ рассчитан неверно. Как теперь подавать уведомление, ума не приложу. Что ж за напасть на меня

  10. Добрый день! Можно начислить все три документа «Начисление зарплаты» с переключателем «Окончательный расчет», в этом случае программа не будет зачитывать аванс.
    Например, оклад у сотрудника 20 000, из них 10 000 выплачивается в аванс. Премия 5 000 руб.

    Вводим первый документ «Начисление зарплаты» (последовательность может быть другая) — 10 000 (аванс), но ставим переключатель «Окончательный расчет».
    Вводим второй документ «Начисление зарплаты» ) — 5 000 (премия), но ставим переключатель «Окончательный расчет».
    Вводим первый документ «Начисление зарплаты» — 10 000 (вторая часть), но ставим переключатель «Окончательный расчет».
    Но вычеты программа всё равно будет рассчитывать на плановую дату выплаты.

    Если вводить как раньше, то по нашему примеру будет так:
    Вводим первый документ «Начисление зарплаты» (последовательность может быть другая) — 10 000 (аванс), но ставим переключатель «Аванс».
    Вводим второй документ «Начисление зарплаты» ) — 5 000 (премия), но ставим переключатель «Окончательный расчет».
    Вводим первый документ «Начисление зарплаты» — 20 000 (полная сумма оклада, аванс зачитывается), но ставим переключатель «Окончательный расчет».

  11. Добрый день! Спасибо. Попробую сделать так. О обоих сотрудников НДФЛ занижен на одинаковую сумму. Но вот почему перестала применяться льгота о обоих, вообще непонятно. Там, где превышен лимит 350000 понятно, но у второго то всего по 40000 начисляется, а льготы не применяется.

  12. отправлю уведомления и попробую переделать по Вашему совету. Жаль, что зарплата перечислена неверно и уже не исправить. Может, подскажите, что ещё проверить в настройках. В любом случае, я напишу, что получилось после перерасчёта.

  13. Добрый день! Я обычно по отчету «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» за период с 01.01.23 по 31.12.23 проверяю расчет налога.
    Можно сохранить копию базы и в ней попробовать рассчитать зарплату с переключателем «Окончательный расчет», затем сравнить результаты.

  14. Может стоит изменить начисление аванса с процентов на фиксированную сумму? А где посмотреть»Подробный анализ». И почему вдруг программа перестала учитывать налоговый вычет на детей тоже не пойму.

  15. Елена! Нашла причину расхождений. Пример: у руководителя оклад 115000 рублей. Если раньше я перечисляла аванс без удержания НДФЛ, а сам налог рассчитывался при начислении, то получалось (115000-2800(льгота на деток)) х 13%=14586 НДФЛ, к выдаче 100414. А если по-новому то : аванс (46000-2800)х13%= 5616 НДФЛ, к выплате 40384 руб.; окончательно (69000-2800)х13%=8606 НДФЛ, к выплате 60394. Общая сумма удержанного налога 14222, к выплате 100778. Т.е. и налог меньше и к выплате больше. В чм моя ошибка? Помогите, пожалуйста!!!

  16. Уточните, пожалуйста, даты выплаты зарплаты и аванса, я пример сделаю по данным суммам, чтобы вычеты рассчитались по ним.
    Во втором случае получается два вычета, так быть не должно.

  17. 10 и 25. У сотрудников по двое детей. 115000 и 40000 начисление в месяц

  18. Программа за январь сама дважды применила льготу, а в феврале вообще не применила

  19. Добрый день, Елена! С применением льготы на детей вчера разобралась, «учила мат.часть». А вот почему при расчёте премии в 345000 рублей программа считает НДФЛ неизвестно по какому расчёту, видимо, так и останется неясным. И никто уже не поможет разобраться. Жаль, что Вы не посоветовали, как же лучше указать в настройках начисление аванса: суммой или процентами.

  20. Добрый день! К сожалению, в 1С:Бухгалтерии реализован только плановый аванс: фиксированной суммой или процентом от оклада.
    Т.е. рассчитываться пропорционально отработанному времени он всё равно не будет, здесь нужно выбрать, какой из двух вариантов будет ближе к расчетному, тот и назначить сотрудникам.
    Я писала пожеланию разработчикам на реализацию расчета аванса пропорционально отработанному времени, но они сказали, что такая доработка не планируется. Данный функционал есть только в 1С:ЗУП.

  21. Я спросила как лучше, аванс или сумма, но не про отработанное время. Вопрос мой закрыт. Мы с коллегами разобрались и с отпуском, и с НДФЛ, и с льготами. Хорошо, что есть друзья-профессионалы. Спасибо Вам, что пытались помочь.

  22. Уточню, почему написала про отработанное время.
    Мы с пользователем разбирали вопрос, можно ли начислять плановый аванс в 2023 году, пришли к выводу, что можно, но нужно чтобы сумма аванса была близка к той, которую сотрудник бы получил, если бы мы рассчитывали аванс по отработанному времени,
    т.е. чтобы наш расчет не ухудшал положение сотрудника.
    Поэтому из двух вариантов нужно выбрать тот, который будет ближе по фактическому расчету.
    На мой взгляд, это аванс процентом от оклада.

Комментарии закрыты.