Предварительный просмотр и групповая отправка сохраненных в 1С PDF файлов по электронной почте

Вопрос задал Екатерина У. (Краснодар, Краснодарский край)

Ответственный за ответ: Ирина Шаврова (★9.88/10)

Приходные документы от Поставщиков (накладные, счет-фактуры, УПД и т.д.) сканируются и подкрепляются к каждому документу, введенному в 1С. Почему не работает предварительный просмотр в 1С и как настроить групповую отправку отсканированных документов из 1с по электронной почте?

Обсуждение (16)

  1. Добрый день, Екатерина!
    У вас два вопроса:
    — Почему не работает предварительный просмотр в 1С
    — Как настроить групповую отправку отсканированных документов из 1 С по электронной почте.
    Вы должны задавать разные вопросы отдельно.

    Я здесь отвечу на первый вопрос: «Почему не работает предварительный просмотр в 1С«.
    И дам свои рекомендации. 🙂

  2. Приложение

    Итак, просмотр, конечно, работает. И это первая хорошая новость! 🙂

    Просмотреть прикрепленные файлы можно в специальном окне из карточки документа.
    Показываю на примере.

    Вот список документов поступления.

  3. Приложение

    Ваши действия.
    1. Открываете карточку документа и по кнопке «скрепка» переходите в окно прикрепленных файлов этого документа.

    1. Приложение

      Вот скрин, предыдущей от другого вопроса, извините. 🙂

  4. Приложение

    2. Чтобы просмотреть прикрепленный файл, встаете на строчку с файлом и правой кнопкой мышки вызываете контекстное меню.
    Выбираете команду Просмотреть.

  5. Приложение

    3. Файл откроется в зависимости от типа сохраненного файла.
    Если это pdf и не установлено специальное приложение работы с этим типом файлов, то вы увидите изображения в браузере.

  6. Приложение

    Обратите внимание на окно справа — Предпросмотр.
    Оно появляется, когда в настройках установлен флаг Предпросмотр по кнопке ЕЩЕ.

    1
    1. Добрый день. Предпросмотр pdf файлов не работает? Есть возможность становясь на документ, сразу видеть его образ, без доп действий? И какие нужно сделать настройки, чтобы документ на одном листе, выглядел, как Ваш пример? В верхней части документ, в нижней части его скан-образ, если конечно он прикреплен в 1С.

      1. Предпросмотр pdf файлов не работает? (с)
        — Совершенно верно. Окно Предпросмотр, как я написала и привела пример, работает только для изображений, т.е. файлов типа PNG, JPG, JPEG и т.д..

        1. В каком формате можно еще сохранить многостраничный документ, чтобы он был сразу виден в окне предварительный просмотр, кроме формата pdf?

          1. Окно Предварительный просмотр работает только для рисунков. Это форматы типа PNG, JPG, JPEG. Файлы типа PDF не отображаются в окне. Файл этого типа вы его можете просмотреть только по команде Просмотреть.
            Примеры отображения рисунков в окне Предварительный просмотр я выше привела.

            PS: 1С — это бухгалтерская программа. Она может использовать только встроенные редакторы типа текстовых или графических (Paint), которые входят в систему Windows и не требуют каких-то дополнительнчых установок по программам чтения и редактирования других форматов, как в случае с файлами типа PDF.

            1С использует минимальный набор для работы с файлами, заложенный в операционной системе.

      2. Есть возможность становясь на документ, сразу видеть его образ, без доп действий? (с)
        — Из формы документа просмотреть содержимое можно только так, как я написала. Через команду Просмотреть.

      3. Приложение

        Какие нужно сделать настройки, чтобы документ на одном листе, выглядел, как Ваш пример? В верхней части документ, в нижней части его скан-образ, если конечно он прикреплен в 1С. (с)

        — Я выполнила настройку Показать вместе с другим (горизонтально).

        Для этого должны быть открыты в отдельных вкладках и карточка документа поступления и окно с присоединенными файлами. Потом правой кнопкой мышки вызываете контекстное меню, находясь в карточке документа, и выбираете команду Показать вместе с другим (горизонтально).
        В открывшемся окне выбираете ссылку на список прикрепленных файлов.

  7. Приложение

    Но изображение в этом окне появляется только для файлов изображения.
    В случае PDF, таблиц 1С и Excel окно останется пустым. Это установка разработчиков.

  8. Приложение

    Вот как выглядит окно для прикрепленного файла Excel.

    Вы можете не только просматривать, но и редактировать прикрепленные файлы по команде Редактировать.

  9. Приложение

    Редактированию из 1С подлежат файлы за исключением PDF.

Комментарии закрыты