Приходные документы от Поставщиков (накладные, счет-фактуры, УПД и т.д.) сканируются и подкрепляются к каждому документу, введенному в 1С. Почему не работает предварительный просмотр в 1С и как настроить групповую отправку отсканированных документов из 1с по электронной почте?
Все комментарии (16)
Комментарии закрыты.
Добрый день, Екатерина!
У вас два вопроса:
— Почему не работает предварительный просмотр в 1С
— Как настроить групповую отправку отсканированных документов из 1 С по электронной почте.
Вы должны задавать разные вопросы отдельно.
Я здесь отвечу на первый вопрос: «Почему не работает предварительный просмотр в 1С«.
И дам свои рекомендации. 🙂
Приложение
Итак, просмотр, конечно, работает. И это первая хорошая новость! 🙂
Просмотреть прикрепленные файлы можно в специальном окне из карточки документа.
Показываю на примере.
Вот список документов поступления.
Приложение
Ваши действия.
1. Открываете карточку документа и по кнопке «скрепка» переходите в окно прикрепленных файлов этого документа.
Приложение
Вот скрин, предыдущей от другого вопроса, извините. 🙂
Приложение
2. Чтобы просмотреть прикрепленный файл, встаете на строчку с файлом и правой кнопкой мышки вызываете контекстное меню.
Выбираете команду Просмотреть.
Приложение
3. Файл откроется в зависимости от типа сохраненного файла.
Если это pdf и не установлено специальное приложение работы с этим типом файлов, то вы увидите изображения в браузере.
Приложение
Обратите внимание на окно справа — Предпросмотр.
Оно появляется, когда в настройках установлен флаг Предпросмотр по кнопке ЕЩЕ.
Добрый день. Предпросмотр pdf файлов не работает? Есть возможность становясь на документ, сразу видеть его образ, без доп действий? И какие нужно сделать настройки, чтобы документ на одном листе, выглядел, как Ваш пример? В верхней части документ, в нижней части его скан-образ, если конечно он прикреплен в 1С.
Предпросмотр pdf файлов не работает? (с)
— Совершенно верно. Окно Предпросмотр, как я написала и привела пример, работает только для изображений, т.е. файлов типа PNG, JPG, JPEG и т.д..
В каком формате можно еще сохранить многостраничный документ, чтобы он был сразу виден в окне предварительный просмотр, кроме формата pdf?
Окно Предварительный просмотр работает только для рисунков. Это форматы типа PNG, JPG, JPEG. Файлы типа PDF не отображаются в окне. Файл этого типа вы его можете просмотреть только по команде Просмотреть.
Примеры отображения рисунков в окне Предварительный просмотр я выше привела.
PS: 1С — это бухгалтерская программа. Она может использовать только встроенные редакторы типа текстовых или графических (Paint), которые входят в систему Windows и не требуют каких-то дополнительнчых установок по программам чтения и редактирования других форматов, как в случае с файлами типа PDF.
1С использует минимальный набор для работы с файлами, заложенный в операционной системе.
Есть возможность становясь на документ, сразу видеть его образ, без доп действий? (с)
— Из формы документа просмотреть содержимое можно только так, как я написала. Через команду Просмотреть.
Приложение
Какие нужно сделать настройки, чтобы документ на одном листе, выглядел, как Ваш пример? В верхней части документ, в нижней части его скан-образ, если конечно он прикреплен в 1С. (с)
— Я выполнила настройку Показать вместе с другим (горизонтально).
Для этого должны быть открыты в отдельных вкладках и карточка документа поступления и окно с присоединенными файлами. Потом правой кнопкой мышки вызываете контекстное меню, находясь в карточке документа, и выбираете команду Показать вместе с другим (горизонтально).
В открывшемся окне выбираете ссылку на список прикрепленных файлов.
Приложение
Но изображение в этом окне появляется только для файлов изображения.
В случае PDF, таблиц 1С и Excel окно останется пустым. Это установка разработчиков.
Приложение
Вот как выглядит окно для прикрепленного файла Excel.
Вы можете не только просматривать, но и редактировать прикрепленные файлы по команде Редактировать.
Приложение
Редактированию из 1С подлежат файлы за исключением PDF.