Предварительный просмотр и групповая отправка сохраненных в 1С PDF файлов по электронной почте

1. Добрый день, Екатерина!
   У вас два вопроса:
   — Почему не работает предварительный просмотр в 1С
   — Как настроить групповую отправку отсканированных документов из 1 С по электронной почте.
   Вы должны задавать разные вопросы отдельно.

   Я здесь отвечу на первый вопрос: «Почему не работает предварительный просмотр в 1С«.
   И дам свои рекомендации. 🙂

2. Итак, просмотр, конечно, работает. И это первая хорошая новость! 🙂

   Просмотреть прикрепленные файлы можно в специальном окне из карточки документа.
   Показываю на примере.

   Вот список документов поступления.

   

   jpg 0-19

3. Ваши действия.
   1. Открываете карточку документа и по кнопке «скрепка» переходите в окно прикрепленных файлов этого документа.

   

   jpg 1-16

   1. Вот скрин, предыдущей от другого вопроса, извините. 🙂

      

      jpg 1-18

4. 2. Чтобы просмотреть прикрепленный файл, встаете на строчку с файлом и правой кнопкой мышки вызываете контекстное меню.
   Выбираете команду Просмотреть.

   

   jpg 2-9

5. 3. Файл откроется в зависимости от типа сохраненного файла.
   Если это pdf и не установлено специальное приложение работы с этим типом файлов, то вы увидите изображения в браузере.

   

   jpg 3-13

6. Обратите внимание на окно справа — Предпросмотр.
   Оно появляется, когда в настройках установлен флаг Предпросмотр по кнопке ЕЩЕ.

   

   jpg 5-1

   1

   1. Добрый день. Предпросмотр pdf файлов не работает? Есть возможность становясь на документ, сразу видеть его образ, без доп действий? И какие нужно сделать настройки, чтобы документ на одном листе, выглядел, как Ваш пример? В верхней части документ, в нижней части его скан-образ, если конечно он прикреплен в 1С.

      1. Предпросмотр pdf файлов не работает? (с)
         — Совершенно верно. Окно Предпросмотр, как я написала и привела пример, работает только для изображений, т.е. файлов типа PNG, JPG, JPEG и т.д..

         1. В каком формате можно еще сохранить многостраничный документ, чтобы он был сразу виден в окне предварительный просмотр, кроме формата pdf?

            1. Окно Предварительный просмотр работает только для рисунков. Это форматы типа PNG, JPG, JPEG. Файлы типа PDF не отображаются в окне. Файл этого типа вы его можете просмотреть только по команде Просмотреть.
               Примеры отображения рисунков в окне Предварительный просмотр я выше привела.

               PS: 1С — это бухгалтерская программа. Она может использовать только встроенные редакторы типа текстовых или графических (Paint), которые входят в систему Windows и не требуют каких-то дополнительнчых установок по программам чтения и редактирования других форматов, как в случае с файлами типа PDF.

               1С использует минимальный набор для работы с файлами, заложенный в операционной системе.

      2. Есть возможность становясь на документ, сразу видеть его образ, без доп действий? (с)
         — Из формы документа просмотреть содержимое можно только так, как я написала. Через команду Просмотреть.

      3. Какие нужно сделать настройки, чтобы документ на одном листе, выглядел, как Ваш пример? В верхней части документ, в нижней части его скан-образ, если конечно он прикреплен в 1С. (с)

         — Я выполнила настройку Показать вместе с другим (горизонтально).

         Для этого должны быть открыты в отдельных вкладках и карточка документа поступления и окно с присоединенными файлами. Потом правой кнопкой мышки вызываете контекстное меню, находясь в карточке документа, и выбираете команду Показать вместе с другим (горизонтально).
         В открывшемся окне выбираете ссылку на список прикрепленных файлов.

         

         jpg 2-12

7. Но изображение в этом окне появляется только для файлов изображения.
   В случае PDF, таблиц 1С и Excel окно останется пустым. Это установка разработчиков.

   

   jpg 4-10

8. Вот как выглядит окно для прикрепленного файла Excel.

   Вы можете не только просматривать, но и редактировать прикрепленные файлы по команде Редактировать.

   

   jpg 6

9. Редактированию из 1С подлежат файлы за исключением PDF.

   

   jpg 8

Комментарии закрыты.