Электронная подпись бухгалтерских регистров УНЭП и УКЭП в 1С КОРП и 1С УХ

Ответственный за ответ: Бажин Александр (★9.79/10)

Добрый день. Требуется подписать бухгалтерские регистры представителем Общества. Прошу направить инструкцию, как это сделать. 1С КОРП/1С УХ

Метки консультации: —
Все комментарии (5)
  1. Здравствуйте, Александр. Посмотрите информацию по подписи бухгалтерских регистров с помощью КЭП в нашем материале Подпись отчетов с помощью КЭП в 1С
    Если подписывает представитель, то рекомендую при выгрузке файла в архив выгружать также в этот же каталог МЧД представителя. При стандартной выгрузке, как показано выше в инструкции, возможности выгрузить МЧД в одном пакете с бухгалтерскими регистрами отсутствует.

    1
  2. Прошу уточнить, для целей подписания бух. регистров достаточно ли УНЭП или обязательно УКЭП?
    Хочу выдать бухгалтерам на участках учета подписи УНЭП для внутреннего пользования, запросов подразделений, контрольных процедур, а для внешних запросов буду использовать свой УКЭП.

    1
    1. Александр, для подписания внутренних бухгалтерских регистров закон не устанавливает обязательность УКЭП. Это регламентируется п. 6 ст. 10 Закона N 402‑ФЗ, который требует, чтобы электронный регистр был подписан электронной подписью, без уточнения ее вида. Поэтому УНЭП можно использовать, если вы правильно закрепите ее применение внутри организации.
      Ваша модель в целом рабочая:
      — УНЭП бухгалтера — для внутренних регистров, визирования, контрольных процедур и внутренних запросов.
      — Ваша УКЭП — для внешних действий, где ее прямо требует получатель или нормативный акт: отчетность, госорганы, отдельные отраслевые системы и документы контрагентам без соглашения об УНЭП.
      — Для электронных регистров 402‑ФЗ требует также идентифицировать ответственных лиц. В регистре должны быть их должности и подписи либо иные реквизиты, позволяющие установить подписанта.

      1
  3. Также интересует возможность формирования регистров бухгалтерами на участках и направление мне на подпись. Своеобразный внутренний документооборот в 1С УХ/КОРП.

    1
    1. Александр, насколько понимаю вопрос, 1С УХ и ДО решает вопрос внутреннего документооборота намного эффективнее, чем 1С БП (будь то ПРОФ или КОРП). Если у вас такие серьёзные процессы, конечно, лучше перейти на 1С ДО.

      1

Комментарии закрыты.