Добрый день.
Компания арендует автомобиль у сотрудника (без экипажа). Сотрудник самостоятельно управляет автомобилем при выполнении поездок в служебных целях. ГСМ не компенсируются. Какими документами, кроме путевых листов, можно обосновать экономическую целесообразность расходов по аренде для?
Комментарии закрыты.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2025 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
Аренду автомобиля у сотрудника (без экипажа) можно заключать, например, с целью повышения эффективности и быстроты работы организации.
В случае договора аренды затраты на ГСМ можно включить в расходы при налогообложении прибыли и когда они включены в арендную плату, и когда оплачиваются отдельно (письма Минфина России от 13.02.2007 № 03-03-06/1/81, от 29.11.2006 № 03-03-04/1/806).
Путевые листы нужны для подтверждения фактического использования личного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов.
Для подтверждения служебного маршрута можно составлять справку или отчет о движении автотранспорта по сведениям GPS-навигатора. В этом документе указывайте характеристики автомобиля, время начала и окончания движения, время стоянки, пробег в километрах.
Чтобы организация могла учитывать расходы нужны документы, подтверждающие необходимость автомобиля для служебных поездок сотрудника, подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах организации и осуществление расходов (приказ руководителя, должностные инструкции сотрудников, предполагающие разъезд и т.д.).
Прошу уточнить. Наличие путевого листа обязательно для подтверждение экономической обоснованности расходов в целях исчисления налога на прибыль? Или путевой лист можно не использовать, заменив его другим документом?
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Нормы Налогового кодекса не содержат требований об обязательном оформлении путевых листов.
Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих, подтвердить служебный маршрут и расход ГСМ можно составив справку или отчет о движении автотранспорта по сведениям GPS-навигатора. В этом документе указывайте характеристики автомобиля, время начала и окончания движения, время стоянки, пробег в километрах.