Удержание из заработной платы сотрудника за аренду служебного автомобиля

Добрый день, сотрудник самостоятельно взял в аренду у лизинговой компании нашей организации автомобиль на время ремонта ,предоставленного автомобиля в лизинг. Но в этот период времени сотрудник находился в отпуске. Организация счет по аренде дополнительной машины от лизинговой компании оплатила. Подскажите, пожалуйста,как правильно оформить в ЗУП удержание из заработной платы за аренду служебного автомобиля и как начислить и удержать НДФЛ на сумму аренды автомобиля 16000 руб, который сот рудник взял во время отпуска?