Обучение не сотрудника (договора на обучение нет)

Добрый день! В Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.18.546) проводим планирование обучения на следующий год, чтобы заложить в бюджет нужную сумму денег. Во многих подразделениях есть вакансии, причем, на одну должность в одном подразделении может быть несколько вакансий. Как правильно поступать в программе в этом случае, ведь конкретных сотрудников на должности еще нет? Пробовали завести фиктивного сотрудника — указали только наименование — Вакансия для планирования и пол мужской. В документ «Заявки на включение в план обучения» пытаемся завести несколько строк с таким фиктивным сотрудником — записать дает, а при нажатии на кнопку «направить на согласование» выдает ошибку: «Данный человек уже подобран в документ.» и документ не проводится. ВОПРОС: Есть ли какой-то алгоритм в программе для таких ситуаций? Как правильно поступить?