Физические лица

Добрый день! Принимаем на работу сотрудника, который у нас ранее работал, он есть в списке физических лиц, мне его надо заново заводить или можно как то сотрудника подтянуть из старого списка физ лиц?

Работник был уволен из организации по собственному желанию 03.12.2021г, работал на другом месте с 06.12.21 по 15.12.2021 с записью в трудовой книжке. А 16.12.2021 возвращается назад в организацию, на ту же должность и оклад. Как правильно принять сотрудника в этом случае на работу? Завести нового сотрудника или можно выбрать старого? Программа не дает выбрать старого сотрудника для приема на работу.