Договор ГПХ

У нас есть действующие договора ГПХ на оказание сервисных услуг с физическим лицом , далее (ФЛ). Наша организация оплачивает авиабилеты по Договорам ГПХ с расчетного счета (1С Бухгалтерия 8.3. ) . Электронные билеты отправляются по электронной почте исполнителю физ. лицу. Объекты на которые открыты договора ГПХ будет закрыты только через 2-3 месяца. Исполнитель ФЛ одновременно оказывает сервисные услуги по нескольким договорам ГПХ и следовательно передвигается по нескольким объектам, которые находятся в разных городах. Получается, что по разным объектам несколько авиабилетов. Вопрос состоит в следующем : Когда возникает доход по НДФЛ по авиабилетма у ФЛ, как правильно оформить передачу данных авиабилетов и как правильно начислить страховые взносы. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.23.68)