Как переключить все адреса сотрудников из административно-территориального деления (в соответствии с ФИАС) в муниципальное деление (в соответствии с ГАР)?

Адреса сотрудников в информационной базе были заполнены в Административно-территориальном делении в соответствии с адресным классификатором ФИАС. Однако ФИАС больше не используется ФНС. Вместо него теперь применяется Государственный адресный реестр (ГАР) с вводом адресов по Муниципальному делению.

Как перевести адреса всех сотрудников в информационной базе из ФИАС в ГАР?

Адреса, введенные в программу с момента появления в ЗУП 3.1 Муниципального деления, хранятся в информационной базе в обоих вариантах: Административно-территориальном делении и Муниципальном делении.

Поддержка хранения адресов в Муниципальном делении появилась в версии ЗУП 3.1.8 — Новый формат ввода адреса по ФИАС (ЗУП 3.1.8). С этого момента (около 2 лет) в программе адреса хранятся в обоих делениях.

Например, адрес, введенный в формате административно-территориального деления

фактически в информационной базе хранится с указанием элементов муниципального деления (муниципального района / городского округа).

Поэтому для сотрудников, чьи адреса вводились позже версии ЗУП 3.1.8, ничего менять фактически не требуется. Формат адреса по сути – просто формат визуального представления в форме ввода адресов.

Если в примере выше в форме ввода адреса переключить формат на муниципальное деление и пересохранить этот адрес, то никаких изменений в хранимых данных адресных элементов мы не увидим. Поменяется только тип представления адреса в экранной форме ввода адреса.

Для сотрудников, чьи адреса вводились до версии ЗУП 3.1.8, потребуется перевыбрать адреса для их соответствия ГАР.

Несмотря на то, что формат хранения данных и для административно-территориального и муниципального деления сейчас в 1С не отличается, у пользователей всё равно может возникнуть желание переключить визуальное представление адресов с административно-территориального на муниципальное деление просто «для порядка». К сожалению, автоматизированных инструментов для этого в программе нет.

См. также:

• В каком варианте вносить адрес в ЗУП: по административно-территориальному делению или по муниципальному?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email