Войти в кабинетВ данной статье рассмотрим, как создать и заполнить реестры пособий в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Разберем как отправить из 1С реестр прямых выплат ФСС на примере реестра больничных листов.
Содержание
Общий порядок работы реестрами ФСС в ЗУП 3.1
С переходом всех регионов на прямые выплаты большинство пособий выплачиваются напрямую из ФСС. На работодателя возложена обязанность передачи первичных данных по пособиям в фонд. Информация по пособиям передается в ФСС в виде реестров пособий.
Чтобы отправить реестр прямых выплат ФСС, в 1С 8.3 ЗУП 3.1 нужно выполнить ряд шагов:
- Зарегистрировать первичный документ по пособию: Больничный лист (Кадры – Больничные листы), Отпуск по уходу за ребенком (Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска) и т.д.
- Создать Сведения для реестра прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях).
- Создать Реестр прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях) для электронной отправки или Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях) для передачи документов на бумаге.
Рассмотрим подробнее перечисленные шаги в 1С 8.3 ЗУП 3.1 на примере реестра больничных листов.
Создание «Сведений для реестра прямых выплат ФСС» в ЗУП 3.1
Создать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно в рабочем месте Пособия за счет ФСС (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС). Для этого в таблице Сведения для получения пособий используем кнопку Создать документ.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Откроется новый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС. В шапке документа выберем сотрудника – получателя пособия и укажем дату заявления. В поле Вид пособия для больничных листов выберем Пособие по временной нетрудоспособности.
Вкладки документа автоматически заполняются данными сотрудника:
- На вкладке Получатель — основные личные данные физического лица.
- На вкладке Способ выплаты — способ перечисления средств получателю.
Сведения о способе выплаты пособия заполняются в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС по следующему алгоритму:
- Если в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС не вносились какие-либо изменения, то в документ попадет информация об основном способе выплаты зарплаты, установленном по ссылке Выплаты, учет затрат в карточке Сотрудника.
- Если же в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС установлен особый способ выплаты именно для пособий, то в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС заполнится он.
В Сведениях для реестра прямых выплат ФСС также есть возможность изменить способ выплаты пособия по специальной ссылке.
В разделе Прилагаемые документы заполняется основание для получения пособия. Для пособий по больничному это номер и дата листка нетрудоспособности – они попадают в документ автоматически по данным Больничного листа.
На вкладке Сведения о месте работы содержатся данные о территориальном органе ФСС, организации-работодателе и ее уполномоченном представителе, а также тип занятости работника.
Вкладка Расчет пособия заполняется данными о среднем заработке сотрудника.
Вкладка Сведения для реестра предназначена для передачи дополнительной информации. В нашем случае пособие было рассчитано с учетом районного коэффициента, его размер попал на вкладку Сведения для реестра автоматически из Больничного листа. Также при необходимости здесь можно вручную указать дополнительные данные.
Печатную форму документа можно сформировать по кнопке Печать – Сведения о застрахованном лице.
Реестр пособий в электронном виде
Для передачи сведений в электронном виде используется документ Реестр прямых выплат ФСС. Найти Реестр для передачи в ФСС в 1С 8.3 ЗУП 3.1 можно в рабочем месте Пособия за счет ФСС. Создадим новый документ по кнопке Создать реестр в таблице Реестры сведений.
В поле Вид реестра выберем значение Пособия по нетрудоспособности. Наиболее частая ошибка, если пользователь составил Реестр в 1С 8.3 ЗУП 3.1, а документ не заполняется – неверно выбранный Вид реестра.
Заполним документ автоматически по кнопке Заполнить. В Реестр попадут все сотрудники с правом на выбранный вид пособия, если они не были включены ранее в другие реестры.
Как отправить реестр в ФСС в 1С 8.3 ЗУП 3.1? Для этого нужно использовать одну из команд:
- Отправить – прямая отправка документа с помощью сервиса 1С:Отчетность.
- Выгрузить – выгрузка в отдельный в файл для последующей отправки через стороннюю программу сдачи отчетности.
Опись для передачи документов в ФСС на бумаге
Если необходимо передать сведения в ФСС не в электронном виде, а на бумаге, в ЗУП 3.1 используем документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий.
По кнопке Заполнить в Опись будут включены все сотрудники с правом на получение пособия, не включенные в другие реестры или описи.
Печатную форму Описи можно получить по кнопке со значком «принтер» в шапке документа.
Дополнительно по реестрам ФСС можно посмотреть видео:
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
- Прямая выплата пособий из ФСС: Пособие при рождении ребенка
- Прямая выплата пособий из ФСС: Отпуск по уходу за ребенком
- Прямая выплата пособий из ФСС: Возврат из отпуска по уходу
- Прямая выплата пособий из ФСС: Социальное пособие на погребение
- Прямая выплата пособий из ФСС: Дополнительные выходные родителям детей инвалидов
- Особенности заполнения регламентированной отчетности при прямой выплате пособий из ФСС
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
ФСС не приняло реестр, так как мы указали ЛН, а надо ЭЛН — электронный бл. (вид больничного листа не соответствует). Возникла необходимость повторной отправки реестра. Галочку ЭЛН поставила руками. При проверке перед отправкой вышла ошибка: сведения для реестра прямых выплат уже использованы в реестре прямых выплат…(который я отправляла до этого, который не принял ФСС). Причем, я вижу, что при создании первого (непринятого ФСС) реестра ему присвоен идентификатор ФИАС.
Вопрос: — примут у меня реестр при повторной отправке со идентификатором ФИАС реестра, отправленного ранее (который был не принят)
— ошибка протокола контроля ФСС — тип больничного не соответствует электронному ЭЛН. Правильно я внесла исправление, поставив в реестре галочку ЭЛН вручную?
Здравствуйте!
Ваш вопрос требует дополнительной проработки. Задайте его нашим специалистам в Личном кабинете.