Отчет о вакцинированных сотрудниках в 1С 8.3 Бухгалтерия

Последнее изменение: 31.10.2021

Работодателей Москвы и Московской области обязали сдавать отчет о вакцинации.

В статье расскажем:

  • кто должен сдавать отчет,
  • в какие сроки,
  • как это сделать автоматически в 1С: Бухгалтерия.

При введении аналогичного отчета в других регионах страны можно воспользоваться этими же рекомендациями.

Обратите внимание, что финальный срок сдачи отчета о вакцинации в Москве продлили с 15 июля по 22 июля 2022 года. Об этом сообщил пресс-центр Роспотребнадзора.

Кто, когда и в каком порядке сдает

Работодателей (организации и ИП) г. Москвы и Московской области обязали провести вакцинацию не менее 60% от общей численности сотрудников (Постановления главного санитарного врача г. Москвы от 15.06.2021 N 1, по Московской области от 16.06.2021 N 3):

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

  • до 15.07.2021 первым компонентом или однокомпонентной вакциной,
  • до 15.08.2021 вторым компонентом.

и предоставить отчет о вакцинации сотрудников с 1 изначально по 15 июля, а затем с продлением по Указ Мэра Москвы от 16.06.2021 N 32-УМ, Постановление Губернатора Московской области от 16.06.2021 N 184-ПГ) в электронном виде через:

Обязательной вакцинации подлежат работающие в сферах (по трудовому и гражданско-правовому договору):

  • торговли;
  • салонов красоты, косметических, СПА-салонов, массажных салонов, соляриев, бань, саун, физкультурно-оздоровительных комплексов, фитнес-клубов, бассейнов;
  • бытовых услуг, в том числе прачечных, химчисток и иных подобных услуг;
  • общественного питания;
  • клиентских подразделений финансовых организаций и организаций, оказывающих услуги почтовой связи;
  • многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • транспорта общего пользования, такси;
  • образования, здравоохранения, социальной защиты и социального обслуживания;
  • жилищно-коммунального хозяйства и энергетики;
  • культурных, выставочных, просветительских мероприятий (в том числе музеев, выставочных залов, библиотек, лекций, тренингов), за исключением официальных мероприятий, организуемых органами исполнительной власти;
  • досуговых, развлекательных, зрелищных мероприятий (в том числе игровых мероприятий, мастер-классов);
  • детских игровых комнат, детских развлекательных центров, детских лагерей дневного пребывания, иных мест проведения подобных мероприятий для несовершеннолетних в зданиях, строениях, сооружениях (помещениях в них), в том числе в парках культуры и отдыха, торгово-развлекательных центрах;
  • театров, кинотеатров, концертных залов;
  • массовых физкультурных, спортивных мероприятий;
  • доставки товаров и продуктов питания, в том числе курьерской.

А также:

  • государственные гражданские служащие;
  • муниципальные служащие;
  • работники органов власти г. Москвы.

Отчет об удаленной работе сейчас сдавать не требуется (Указ мэра Москвы от 16.06.2021 N 32-УМ). Этот отчет отменен.

Отчет о вакцинированных сотрудниках в 1С

Фирма 1С предоставляет для формирования отчета:

  • расширение;
  • настройки отчета Личные данные сотрудников;
  • инструкцию.

Подключение расширения

Скачайте расширение на странице обновлений программы.

Если обработка скачена ранее и при загрузке данных на портал mos.ru возникают проблемы с пробелами в паспорте и СНИЛС, то скачайте обработку еще раз — она обновлена.

Разархивируйте и подключите расширение через Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения по кнопке Добавить из файла.

Сделать это может администратор или пользователь с полными правами.

Подробнее Настройка прав пользователей в 1С 8.3

В окне Предупреждение безопасности нажмите Продолжить и выберите файл расширения.

Если расширение уже установлено, выберите Обновить из файла… для установки обновления.

После подключения расширения снимите флажок Безопасный режим и перезапустите программу.

Формирование отчета

После этого в разделе Главное по ссылке Сведения о вакцинированных работниках откройте помощник создания отчета и выберите нужный регион.

При установке флажка Считать общее количество сотрудников только по региону сдачи будут учитываться только сотрудники ОП Москвы или Московской области в зависимости от выбранного места сдачи отчета.

По кнопке Добавить заполните отчет одним из указанных способов. Данные заполняются из карточки физического лица.

По кнопке Сохранить макет выполните сохранение отчета в файл excel.

Отчет составлен на 2 страницах.

Номер полиса ОМС заполните вручную в сохраненном отчете либо загрузите на стадии заполнения списка работников по кнопке Заполнить данные сотрудников.

Для этого:

  • сформируйте список через отчет Личные данные сотрудников в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам, загрузив в него предоставленные настройки по следующему алгоритму >>;
  • полученный файл дополните колонкой ОМС, заполните данными;
  • загрузите в расширение с помощью кнопки Заполнить данные сотрудников.

Сохраненный отчет отправьте через личный кабинет.

На сайте Мэра Москвы размещена памятка Как работодателю подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от Covid-19, в которой даны ответы на самые популярные вопросы по отчету о прививках.

См. также:

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров, и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (8)

  1. 1С форму выгружает с ошибками. В СНИЛС и паспортах не должно быть пробелов.

    1. Здравствуйте!

      Уточните, пожалуйста, на каком этапе такая проблема возникает.
      Выгружается так, как примере Отчета, который нам дан для заполнения.

  2. Ошибки возникают после обработки подгруженного отчета на mos.ru. Шаблон, который на mos.ru, без пробелов.

    1. Спасибо за уточнение.
      Уточнила. Обработку в 1С обновили. Скачайте еще раз, пожалуйста.

      1
  3. Формулировки, кто должен сдавать, довольно размытые. Как будут контролировать, по ОКВЭД? А где тогда посмотреть информацию по ОКВЭД?

Комментарии закрыты.