Отчет о вакцинированных сотрудниках в 1С 8.3 Бухгалтерия

Работодателей Москвы и Московской области обязали сдавать отчет о вакцинации.

В статье расскажем:

• кто должен сдавать отчет,
• в какие сроки,
• как это сделать автоматически в 1С: Бухгалтерия.

При введении аналогичного отчета в других регионах страны можно воспользоваться этими же рекомендациями.

Обратите внимание, что финальный срок сдачи отчета о вакцинации в Москве продлили с 15 июля по 22 июля 2022 года. Об этом сообщил пресс-центр Роспотребнадзора.

Кто, когда и в каком порядке сдает

Работодателей (организации и ИП) г. Москвы и Московской области обязали провести вакцинацию не менее 60% от общей численности сотрудников (Постановления главного санитарного врача г. Москвы от 15.06.2021 N 1, по Московской области от 16.06.2021 N 3):

• до 15.07.2021 первым компонентом или однокомпонентной вакциной,
• до 15.08.2021 вторым компонентом.

и предоставить отчет о вакцинации сотрудников с 1 изначально по 15 июля, а затем с продлением по Указ Мэра Москвы от 16.06.2021 N 32-УМ, Постановление Губернатора Московской области от 16.06.2021 N 184-ПГ) в электронном виде через:

• личный кабинет на сайте мэра и Правительства Москвы;
• Региональный портал государственных и муниципальных услуг Московской области.

Обязательной вакцинации подлежат работающие в сферах (по трудовому и гражданско-правовому договору):

• торговли;
• салонов красоты, косметических, СПА-салонов, массажных салонов, соляриев, бань, саун, физкультурно-оздоровительных комплексов, фитнес-клубов, бассейнов;
• бытовых услуг, в том числе прачечных, химчисток и иных подобных услуг;
• общественного питания;
• клиентских подразделений финансовых организаций и организаций, оказывающих услуги почтовой связи;
• многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
• транспорта общего пользования, такси;
• образования, здравоохранения, социальной защиты и социального обслуживания;
• жилищно-коммунального хозяйства и энергетики;
• культурных, выставочных, просветительских мероприятий (в том числе музеев, выставочных залов, библиотек, лекций, тренингов), за исключением официальных мероприятий, организуемых органами исполнительной власти;
• досуговых, развлекательных, зрелищных мероприятий (в том числе игровых мероприятий, мастер-классов);
• детских игровых комнат, детских развлекательных центров, детских лагерей дневного пребывания, иных мест проведения подобных мероприятий для несовершеннолетних в зданиях, строениях, сооружениях (помещениях в них), в том числе в парках культуры и отдыха, торгово-развлекательных центрах;
• театров, кинотеатров, концертных залов;
• массовых физкультурных, спортивных мероприятий;
• доставки товаров и продуктов питания, в том числе курьерской.

А также:

• государственные гражданские служащие;
• муниципальные служащие;
• работники органов власти г. Москвы.

Отчет об удаленной работе сейчас сдавать не требуется (Указ мэра Москвы от 16.06.2021 N 32-УМ). Этот отчет отменен.

Отчет о вакцинированных сотрудниках в 1С

Фирма 1С предоставляет для формирования отчета:

• расширение;
• настройки отчета Личные данные сотрудников;
• инструкцию.

Подключение расширения

Скачайте расширение на странице обновлений программы.

Если обработка скачена ранее и при загрузке данных на портал mos.ru возникают проблемы с пробелами в паспорте и СНИЛС, то скачайте обработку еще раз — она обновлена.

Разархивируйте и подключите расширение через Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения по кнопке Добавить из файла.

Сделать это может администратор или пользователь с полными правами.

Подробнее Настройка прав пользователей в 1С 8.3

В окне Предупреждение безопасности нажмите Продолжить и выберите файл расширения.

Если расширение уже установлено, выберите Обновить из файла… для установки обновления.

После подключения расширения снимите флажок Безопасный режим и перезапустите программу.

Формирование отчета

После этого в разделе Главное по ссылке Сведения о вакцинированных работниках откройте помощник создания отчета и выберите нужный регион.

При установке флажка Считать общее количество сотрудников только по региону сдачи будут учитываться только сотрудники ОП Москвы или Московской области в зависимости от выбранного места сдачи отчета.

По кнопке Добавить заполните отчет одним из указанных способов. Данные заполняются из карточки физического лица.

По кнопке Сохранить макет выполните сохранение отчета в файл excel.

Отчет составлен на 2 страницах.

Номер полиса ОМС заполните вручную в сохраненном отчете либо загрузите на стадии заполнения списка работников по кнопке Заполнить данные сотрудников.

Для этого:

• сформируйте список через отчет Личные данные сотрудников в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам, загрузив в него предоставленные настройки по следующему алгоритму >>;
• полученный файл дополните колонкой ОМС, заполните данными;
• загрузите в расширение с помощью кнопки Заполнить данные сотрудников.

Сохраненный отчет отправьте через личный кабинет.

На сайте Мэра Москвы размещена памятка Как работодателю подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от Covid-19, в которой даны ответы на самые популярные вопросы по отчету о прививках.

См. также:

• С 21 июня 2021 года московские организации могут работать, однако «коронавирусные» ограничения остаются
• Московских и подмосковных работодателей обязали провести вакцинацию не менее 60% от общей численности сотрудников и отчитаться
• Для ЗУП 3 выпущено расширение для составления отчета о вакцинации сотрудников

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров, и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email