Уволенный сотрудник на больничном: что ответить на запрос СФР

Работник уволился, открыл больничный — и через СЭДО пришел запрос фонда. Разбираем, когда пособие положено, как заполнить ответ в каждом случае и как сделать, чтобы такие запросы больше не приходили.

Что ответить на запрос СФР по уволенному сотруднику на больничном

Бывший сотрудник открыл больничный, а СФР прислал запрос на назначение пособия. Ответить придется в  любом случае, даже если платить ничего не нужно. Главное — не отвечать, пока не ясно, положено ли пособие.

Коротко

• Больничный открыт позже 30 дней после увольнения — пособие не положено. Ответьте на запрос с флажком Пособие не требуется и причиной отказа
• Открыт в течение 30 дней — пособие положено, только если человек не устроился на новую работу. Попросите документ: выписку сведений о трудовой деятельности с Госуслуг
• Бывший внешний совместитель тоже мог остаться без работы — сначала уточните
• Чтобы фонд знал дату увольнения, отправьте в СФР сведения о застрахованных лицах по уволенным

Шаг 1. Проверьте, положено ли пособие

Правило — в ч. 2 ст. 5 Федерального закона N 255-ФЗ. Все зависит от того, когда открыт больничный.

Как проверить трудоустройство? Копия бумажной трудовой книжки сегодня покажет немного. Надежнее выписка сведений о трудовой деятельности, которую бывший сотрудник может сформировать на Госуслугах. Пособие нужно ему самому, так что причин затягивать у него нет.

«В честные глаза сотрудника не смотрим. Нам нужно все-таки документы от него запросить.»

Эксперт Бухэксперт, эфир 24.09.2026

Шаг 2. Заполните ответ на запрос: три случая

1. Больничный открыт позже 30 дней

Сформируйте ответ на запрос, установите флажок Пособие не требуется и заполните поле Причина отказа в назначении пособия: сотрудник уволен, больничный открыт позже 30 дней после увольнения.

2. В течение 30 дней — человек не работает

Введите документ Больничный лист и проверьте код 47: заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы. В ответе на запрос проверьте тот же код и отметку, что пособие требуется. Отправьте ответ в фонд.

3. В течение 30 дней — человек уже работает в другой организации

Пособие ему назначат по новому месту работы. Но на запрос все равно нужно ответить: создайте ответ без больничного листа, установите флажок Пособие не требуется и укажите причину — трудоустройство в другой организации.

Промолчать нельзя

На входящий запрос фонда отвечают в каждом из трех случаев. На ответ отводится три рабочих дня — как считать этот срок, разберем в одной из следующих статей серии.

Как это выглядит в программе

Бывший внешний совместитель: не спешите отказывать

Кажется, что раз человек работал у вас по внешнему совместительству, основное место работы у него точно есть — пусть пособие решают там.

Но сотрудник мог уволиться со всех мест работы. Прежде чем ответить «пособие не требуется», уточните, работает ли он сейчас. Если сотрудник нигде не работает, а больничный открыли в течение 30 дней после увольнения, действуйте как во втором случае.

Как сделать, чтобы такие запросы не приходили

Фонд присылает запрос, потому что не знает об увольнении. Обязательного требования сообщать дату увольнения в момент увольнения нет, как и сроков для этого. Но передать эти сведения выгодно вам самим.

1. Откройте список Застрахованные лица (СЭДО)
2. Установите отбор Поля, требующие актуализации: Дата увольнения
3. Отправьте эти сведения в СФР

Когда фонд узнает дату увольнения, такие запросы по этому человеку приходить не должны.

Проверьте перед ответом

• Сколько календарных дней прошло от увольнения до открытия больничного — больше 30 или нет?
• Если прошло не больше 30 дней — есть ли документ, что человек не работает, например выписка сведений о трудовой деятельности?
• Бывший совместитель: уточнили, есть ли у него сейчас работа?
• Пособие не требуется: проверьте флажок и заполненную причину отказа в ответе на запрос
• Пособие требуется: проверьте код 47 в больничном листе и в ответе на запрос
• Сведения о застрахованных лицах по уволенным отправлены в СФР?

Что дальше

Это разбор одного вопроса из поддерживающего эфира по 1С:ЗУП — такие эфиры с изменениями месяца Бухэксперт проводит для подписчиков каждый месяц.

Получить спец.предложение

Получить спец. предложение в ВКПолучить спец. предложение в МАХ