Ошибка в ЗУП 3.1 – часы из документов Регистрация переработок и Работа сверхурочно не суммируются для подсчета предела сверхурочных часов

В ЗУП 3.1 есть ошибка — если сотрудник с суммированным учетом рабочего времени работает сверх графика и эти часы регистрируются документом Работа сверхурочно – подсчет числа часов переработки за год будет выполняться неправильно. Часы по документам Работа сверхурочно и Регистрация переработок не суммируются и учитываются при подсчете лимита 120 часов отдельно. 

Это зарегистрированная ошибка 60034677. Разберем, как она проявляется.

Сотрудник работает по графику суммированного учета рабочего времени. По итогу каждого квартала рассчитываются переработки.

За первый квартал сотрудник переработал 52 часа.

За второй квартал 23 часа.

За третий квартал 24 часа.

Всего за 3 квартала 2026 переработки составили 99 часов.

В октябре 2026 сотрудник работал несколько дней сверхурочно. Общее количество сверхурочных за месяц – 5 часов. Проведен документ Работа сверхурочно.

В 4 квартале общее количество сверхурочных превысило 120 часов.

В документе Регистрация переработок часы распределяются следующим образом:

• Всего к оплате – 41 час
• Полуторная оплата – 21 час
• Двойная оплата – 20 часов

Общее количество переработок сотрудника с учетом сверхурочных в октябре – 145 часов.

• 99 (переработка с января по сентябрь) + 5 (сверхурочные часы) + 41 (переработка за 4 квартал) = 145 часов

Это значит, что двойной оплате подлежат 25 часов переработки за 4 квартал, а не 20, как рассчитывается в документе. Разница 5 часов – это сверхурочные, зарегистрированные документом Работа сверхурочно.

Распределение часов на 1,5 и 2-ную оплату придется корректировать вручную.

Как регистрировать работу сверх графика для сотрудника с суммированным учетом разобрали в статье – Сверхурочная работа сверх графика для сотрудников с суммированным учетом – как учесть и оплатить в ЗУП 3.1.