Бухгалтерский учет: понятие, государственное регулирование, основные правила

Бухгалтерский учет — основной вид хозяйственного учета. Его данные используют в налоговом и управленческом учете, а также при подготовке бухгалтерской отчетности.

В статье разберем определение и объекты учета, основные принципы, правила и формы бухучета.

Что такое бухгалтерский учет

Понятие бухгалтерского учета дано в Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

В ст. 3 Закона 402-ФЗ расшифровываются и другие основные понятия бухгалтерского учета.

В учебной литературе бухгалтерский учет в России рассматривают как общее определение учетных процедур, состоящее из частей:

Бухгалтерский учет дает пользователям отчетности достоверную информацию.

Каждый факт хозяйственной жизни, влияющий на финансовое положение организации, надо подтверждать документом — отразить его в регистрах учета, затем включить в бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтеру важно:

• зафиксировать факт хозяйственной жизни
• оценить его по учетной политике
• отразить его в отчетности без искажений

Структура бухгалтерского учета включает организационные и методологические элементы. К организационным относится структура бухгалтерской службы, к методологическим — методы и приемы сбора, обработки и фиксации данных.

Что относится к объектам бухгалтерского учета

Объекты бухгалтерского учета прямо поименованы в ст. 5 Закона 402-ФЗ:

Определение факта хозяйственной жизни:

Ранее вместо понятия «факт хозяйственной жизни» использовали термин «хозяйственная операция».

К объектам бухгалтерского учета относятся, например:

• основные средства
• средства в расчетах
• доходы и расходы компании

Измеряйте объекты бухгалтерского учета в денежной форме (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Кто обязан и в каком объеме вести бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет ведут все компании — требование устанавливает Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Обязанность также закрепляют законы об ООО, АО и некоммерческих организациях.

Если лицо, освобожденное от ведения бухучета, решило его вести, важно соблюдать требования НПА в сфере бухучета. К ним относятся Закон N 402-ФЗ, ФСБУ и другие документы.

Система бухучета зависит от особенностей компании. Выделяют две системы учета:

• РСБУ — российские стандарты бухгалтерского учета
• МСФО — международные стандарты финансовой отчетности

Компании также разделяют по праву применять упрощенные способы ведения бухучета и составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность (п. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ).

Основы бухгалтерского учета

Основные НПА по бухучету для коммерческих организаций:

• Закон N 402-ФЗ
• федеральные и отраслевые стандарты бухучета — ФСБУ и ПБУ
• рекомендации в области бухучета, например рекомендации НРБУ БМЦ
• нормативные акты Банка России — для кредитных организаций

На уровне компании правила бухучета закрепляет учетная политика.

Строки форм бухгалтерской отчетности могут называть статьями учета. Например, в бухгалтерском балансе выделяют основные средства, дебиторскую задолженность и заемные средства.

При учете расходов и формировании себестоимости используют статьи затрат. В программах 1С статьи затрат выступают субконто по счетам учета. Определять структуру затрат важно с учетом особенностей компании.

Далее бухгалтер распределяет затраты по статьям. После закрытия периода он анализирует расходы и передает руководителю данные по видам затрат и расходам на производство. Статьи бухгалтерского учета — инструменты аналитического учета.

В бухгалтерской среде часто используют термин «разделы бухучета». Бухгалтерские стандарты его не раскрывают.

Чтобы понять содержание термина, надо изучить разделы Плана счетов бухучета (Приказ Минфина от 31.10.2000 N 94н):

Разделы бухучета — группировка объектов учета по укрупненным группам со сходными характеристиками, где каждый раздел — часть бухгалтерского учета компании.

Основы бухгалтерии можно изучить, воспользовавшись Самоучителем 1С:Бухгалтерия 8.3 для начинающих от Бухэксперт.

Принципы ведения бухгалтерского учета

Принципы бухучета устанавливают Закон N 402-ФЗ и ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

К принципам относятся:

• непрерывность учета
• двойная запись
• достоверность
• денежное измерение
• периодическое обобщение данных

ПБУ 1/2008 устанавливает требования к учетной политике:

• полнота отражения данных
• своевременность отражения данных
• осмотрительность
• непротиворечивость
• приоритет содержания перед формой
• рациональность

Компания может руководствоваться требованием рациональности при выборе способа учета, если информация не влияет на экономические решения пользователей отчетности. Организации, которые вправе применять упрощенные способы учета, могут использовать этот подход и при отсутствии способа учета в ФСБУ (п. 7.2, п. 7.4 ПБУ 1/2008).

Формы бухгалтерского учета

Возможные формы бухгалтерского учета:

• журнально-ордерная
• мемориально-ордерная
• автоматизированная
• упрощенная (для компаний с правом на упрощенный бухгалтерский учет и отчетность)
• комбинированная

Отличные признаки форм учета:

Бухгалтеру нужно указать в учетной политике: какая форма учета применяется компанией, по каким правилам ведется учет.

Ответственность за неведение либо ошибки в бухгалтерском учете

Если бухучет не вести или вести его с грубыми ошибками, то за нарушения предусмотрена административная ответственность:

• за грубое нарушение правил бухучета должностному лицу грозит штраф от 5 до 10 тыс. руб. При повторном нарушении — от 10 до 20 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАП РФ):

Ответственность по НК РФ:

• за отсутствие первичных документов, бухгалтерских регистров и однократное неотражение операций — 10 тыс. руб. При нарушении более одного налогового периода — 30 тыс. руб. (п. 1, п. 2 ст. 120 НК РФ)

Кратко о бухгалтерском учете

• Бухгалтерский учет — система документированной систематизации данных об объектах бухучета для подготовки достоверной бухгалтерской отчетности
• Объекты бухучета — факты и события, которые влияют на финансовое положение компании и результаты деятельности
• Бухучет ведут все компании, кроме ИП и подразделений иностранных организаций, при условии, что они ведут учет объектов налогообложения
• Принципы бухучета устанавливают Закон N 402-ФЗ и ПБУ 1/2008. К ним относятся непрерывность учета, двойная запись, своевременное отражение фактов хозяйственной жизни в денежной оценке

См. также:

• Организация бухгалтерского учета в компании: основные правила
• Принципы и правила ведения бухгалтерского учета в РФ
• Объекты бухучета: понятие, правила учета, примеры
• Факты хозяйственной жизни: определение, оформление, примеры
• Двойная запись в бухучете: принципы, правила, примеры
• Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете
• Упрощенный бухучет на малом предприятии: развеиваем опасные мифы