Добрый день, в каком-то инф. источнике прочитала, что «если по договору аренды топливо оплачивает арендодатель (сотрудник), а компания лишь компенсирует ему эти расходы, то такая компенсация будет считаться доходом сотрудника и с неё нужно удержать НДФЛ» . Если это утверждение корректно, поясните пожалуйста экономическую разницу между возмещением сотруднику расхода на топливо и оплатой топливной картой, оформленной на компанию, которую использует сотрудник?
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день!
Не могу прокомментировать чужое суждение, буду исходить из собственного мнения — нужно ли начислять НДФЛ при компенсации расходов ГСМ арендодателю (сотруднику).
Рассуждаю так.
1 ситуация.
Сотрудник использует личный автомобиль, заключено соглашение к трудовому договору.
Тогда НДФЛ не возникает. Компенсация расходов (включая топливо) является компенсационной выплатой и освобождается от налога.
Сотрудник покупает топливо за свои деньги, оно принадлежит ему. Компания лишь компенсирует его траты.
Арендодатель предоставляет кассовые чеки с АЗС. Компания издает приказ о компенсации.
Компания компенсирует расходы на топливо на основании чеков сотрудника и своего внутреннего приказа.
2 ситуация.
Если же компания арендует автомобиль у сотрудника (договор аренды), тогда арендная плата — это доход сотрудника, облагаемый НДФЛ.
Возмещение расходов на топливо (если оно предусмотрено договором) НДФЛ не облагается.
Сотрудник оплачивает топливо картой. Топливо принадлежит компании с момента покупки. Сотрудник использует имущество компании.
Компания получает закрывающие документы от оператора топливной карты (счет-фактуру, акт). Сотрудник, возможно, отчитывается по путевым листам.
Компания списывает топливо в расходы на основании отчета оператора карты и путевых листов.
То есть компенсация — это доход.
Топливная карта — это лишь способ расчетов. Сама по себе она никак не влияет на НДФЛ.