Настройка вида времени

Индивидуальную консультацию запросил Ирина М.

Ответственный за ответ: Юлия Мясина (★9.89/10)

Добрый день!
Появилась задача учета времени, проведенного сотрудниками в укрытии во время ракетной и беспилотной опасности.
Это время во время рабочего времени, должно отражаться в табеле с определенным кодом, уменьшать часы явки, но так же считаться отработанными часами и за это время продолжает начисляться оклад, т е только нужно выделять часы.
Добавила вид времени, указала основное время Явка. Получается фиксировать это время в документе Табель, в этот день ставим например 2 часа в укрытии и чвку на два часа меньше, все верно учитывается и оклад начисляется.
Вопрос такой: можно ли то же самое как-то заводить в программе другим способом? Без использования документа Табель? С табелем постоянные проблемы, очень много ошибок у кадровиков с ним, хотели бы избежать его использования.

Метки консультации: Табель
Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!

    Чтобы не заполнять документ Табель ежемесячно, можно использовать Шаблоны ввода исходных данных (Настройки – Шаблон ввода исходных данных).

    После настройки шаблона данные о времени пребывания в укрытии и времени явки можно вводить через документ Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) только в те дни, когда это необходимо.

    Преимущества такого варианта:

    • отсутствует необходимость ежемесячно создавать и заполнять документ Табель;
    • данные вводятся только при возникновении соответствующих событий;
    • при формировании формы Т-13 «Табель учета рабочего времени» сведения о времени пребывания в укрытии будут автоматически учтены;

    Особенности данного решения:

    • данные необходимо вводить отдельно по каждому сотруднику, поэтому при большом количестве сотрудников такой способ может оказаться более трудоемким, чем заполнение документа Табель;
    • для корректного отражения информации в табеле и расчете заработной платы важно своевременно вносить необходимые данные.

    Возможный вариант настройки Шаблона ввода исходных данных приведен на приложенных скриншотах.
Добавить комментарий