Добрый день! Подскажите, пожалуйста, мы как организация заключили договор аренды спец.техники без экипажа с Арендодателем (ИП). Какие закрывающие бухгалтерские документы должен Арендодатель предоставить Арендатору после оказания услуги по аренде спец. техники.
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте, Елена!
Состав закрывающих документов зависит от условий договора и системы налогообложения арендодателя.
По общему правилу для подтверждения аренды нужны
• договор аренды спецтехники;
• акт приема-передачи техники в аренду;
• акт возврата техники по окончании аренды;
• платежные документы на перечисление арендной платы.
Именно эти документы подтверждают, что техника была передана арендатору, использовалась в рамках договора и затем возвращена арендодателю.
Ежемесячный акт оказанных услуг по аренде не является обязательным документом, если его оформление прямо не предусмотрено договором.
Аренда — это не услуга в классическом понимании, поэтому для подтверждения расходов обычно достаточно договора, акта передачи имущества и документов об оплате.
Однако если стороны закрепили в договоре ежемесячное подписание акта, тогда такой акт становится обязательным для исполнения.
Если ИП является плательщиком НДС, он выставляет счет-фактуру в общем порядке, а по соглашению сторон вместо отдельных документов может использоваться УПД, если такой формат удобен и соответствует принятому сторонами документообороту.
Возможно пригодится
Как отражать аренду, если арендодатель не дает акт в 1С
УСН с НДС, можно ли на услуги аренды выставлять УПД в 1С