Детализация и удаление строк в Бухгалтерской отчетности за 2025 в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Марина Г. (Иваново)

Ответственный за ответ: Привалова Юлия (★9.91/10)

Добрый день! Смотрю вебинар, не до конца понимаю: 1) в балансе, например, есть пустые строки в 1С (большинство из разряда необязательных). Их физически через настройки нужно удалять для выгрузки или файл xml выгрузится с пустыми строками (ранее консультировали, что выгрузка будет с пустыми строками)? Непонятна идея с Excel для распечатки, сто шагов… Для 1С одно, для печати в силу отсутствия полного функционала — другое. 2) в отчете о движении капитала пустые графы удаляются в 1С? Выгружаются в xml, если не удалить? 3) удаление пустых строк отрабатывает на форму, в которой конкретно сейчас нахожусь (форма/пояснение)? 4) повторно вопрос: может ли сумма группы быть больше расшифровок, т. е. можно ли детализировать не все? Например, ДЗ = 400 млн, в том числе покупатели 120. И вызовет ли вопросы, если расшифрован малый процент группы? 5) могу в отчете о финансовых результатах в строках «Прочие доходы» и «Расходы» не сворачивать однотипные по статьям суммы (например, штрафы, внереализационные, списание ДЗ и КЗ)?

Метки вопроса: —
Все комментарии (7)
  1. Здравствуйте!

    Через Еще — Удалить пустые строки расшифровок удалите пустые строки. Эта команда действует на тот отчет в котором находитесь. Но не во всех формах есть расшифровки строк.
    Если смотреть ББ, ОФР , ОДДС через 1С, то основные строки, даже если они нулевые, не удалятся. Но в XML файле нулевых строк нет. (см. скрин). Т.е. для передачи информации в ФНС условие об отсутствии нулевых строк выполняется.

    Далее разберем для передачи информации другим пользователям в распечатанном виде или, например, в ПДФ формате.
    Если нажмем Вывести на печать, то пустые строки также будут видны как при просмотре через 1С. Чтобы их убрать в ББ есть Режим настройки строк (бегунок снизу) и значок Глаз напротив каждой строки. Т.о. можно убрать из печатной формы пустые строки.
    Но в ОДДС, почему то, значка Глаз нет. Поэтому для удаления из печатной формы пустых строк вынуждены прибегнуть к EXCEL. Т.е. сохранить в формате Excel и уже через эту программу удалить пустые строки. После чего распечатать или сохранить в нужном формате.

    «4) повторно вопрос: может ли сумма группы быть больше расшифровок, т.е. можно ли детализировать не все? Например ДЗ=400 млн в том числе покупатели 120 И вызовет ли вопросы, если расшифрован мал процент группы?»
    -В строки-расшифровке попадают все цифры, суммируя которые в итоге равны сумме группы. Вы хотите удалить заполненные строки-расшифровки?
    Баланс — основной источник информации для анализа ДЗ. Поэтому считаю, что лучше не удалять строки-расшифровки, если в них есть данные.

    «5) могу в отчете о фин результатах в строках прочие доходы и расходы не сворачивать однотипные по статьям суммы (например, штрафы, внереализационные, списание дз и кз)?»
    — настройка отражения свернуто или развернуто предусмотрена только в КОРП. Если работаете в ПРОФ и хотите показывать развернуто, то только вручную.

    129
  2. Добрый день! На второй вопрос не увидела ответ плюс у меня в офр есть группа (например, прочие доходы) большая, чем сумма по детализации при автом заполнении в 1С. Обязательно вручную дозаполнять детализацию, чтобы сумма группы была равна сумме расшифровок и не было ошибок при проверке бо на кс? Этот же вопрос касается и баланса ?

  3. Добрый день! Чтобы окончательно понять: при наличии пустых расшифровок действую через ещё — удалить пустые строки расшифровок. Верно? Если случайно не удалить их- именно они выгрузятся пустыми в файл? Пустые обязательные через ещё не удаляются, их можно глазиком ради печати, но при этом если глазиком не воспользоваться — они не выгрузятся в xml. Все верно пока? Пояснения, которые пустые по разным графам/строкам — могу оставить как есть? Они в xml файл не входят и на них так понимаю требования фсбу об отправке пустых строк в ФНС не распространяются? Они идут сканом доп файлом..

  4. «Добрый день! На второй вопрос не увидела ответ плюс у меня в офр есть группа (например, прочие доходы) большая, чем сумма по детализации при автом заполнении в 1С. Обязательно вручную дозаполнять детализацию, чтобы сумма группы была равна сумме расшифровок и не было ошибок при проверке бо на кс? Этот же вопрос касается и баланса ?»
    — чтобы ответить на вопрос детализации, надо полностью анализировать данные.
    Так, например, в ОФР или пояснении независимо от существенности раскрываются показатели доходов и (или) расходов за отчетный период, связанные с:
    обесценением
    переоценкой
    выбытием внеоборотных активов
    урегулированием судебных разбирательств
    списанием оценочных обязательств
    п.29 ФСБУ 4

    Существенность показателей для раскрытия в БФО. Принципы детализации и группировки показателей

    В ФСБУ 4 нет нормы по детализации/ расшифровки основных строк. Данные вопрос рекомендую задать аудитору.

    2. «Чтобы окончательно понять: при наличии пустых расшифровок действую через ещё — удалить пустые строки расшифровок. Верно?»
    -верно

    3. «Если случайно не удалить их- именно они выгрузятся пустыми в файл?»
    — если не удалить, они выгрузятся в XML файл с нулевым значением.

    4. «Пустые обязательные через ещё не удаляются, их можно глазиком ради печати, но при этом если глазиком не воспользоваться — они не выгрузятся в xml»
    — верно

    5. «Пояснения, которые пустые по разным графам/строкам — могу оставить как есть? Они в xml файл не входят и на них так понимаю требования фсбу об отправке пустых строк в ФНС не распространяются? Они идут сканом доп файлом..»
    — пояснения в xml файл не входят, из чего следует что и требование о пустых строках не распространяется

    Бухгалтерский баланс

  5. Дополню. Обсудили с коллегой вопрос детализации.
    В бухгалтерской отчетности мы приводим только существенную информацию. Когда даем детализацию строки, придерживаемся того же принципа. Поэтому не обязательно приведенные показатели в детализации дают сумму в групповой строке.
    Но контролируем, чтобы сумма строк-расшифровок не была больше, чем основная (групповая) строка. Т.к. при ручном добавлении строки-расшифровки сумма автоматически не суммируется к данным основной (групповой) строки.
    Также контролируем, что данные обязательные к раскрытию не зависимо от существенности отражены.
    Дополнительно, можно проконсультироваться с аудитором.

  6. Добрый вечер! Правильно понимаю в xml-файл не выгружаются только пустые обязательные строки (например, инвестиционная недвижимость в активе баланса). А если случайно забыть или целенаправленно не удалить пустые строки расшифровки/детализации любой, например ДЗ, основных средств, КЗ и т.п., они выгрузятся в xml файл с нулем? Это правильно/неправильно? Можно / нельзя такой файл отправить в ФНС?

  7. «Правильно понимаю в xml-файл не выгружаются только пустые обязательные строки (например, инвестиционная недвижимость в активе баланса). А если случайно забыть или целенаправленно не удалить пустые строки расшифровки/детализации любой, например ДЗ, основных средств, КЗ и т.п., они выгрузятся в xml файл с нулем?»
    — не удаленные строки-расшифровки выгружаются с нулями (см.скрин).
    Для проверки, можете выгрузить Отчетность (кнопка Выгрузить). Затем двойным щелчком открыть сохраненный файл. Будет как на скрине, если присмотреться можно понять.

    «Это правильно/неправильно?»
    — Климова М.А. говорила в семинаре, что все пустыне данные не надо отправлять. Дополнительно можете уточнить у своих аудиторов.

    «Можно / нельзя такой файл отправить в ФНС?»
    — форма Отчета новая, нет сложившейся практики.

Комментарии закрыты.