Добрый день! Подскажите пожалуйста, сотрудник направлен в командировку, организация оплачивает авиабилеты, гостиницу и суточные. Командировка со среды по пятницу, но сотрудник на выходные дни хочет остаться, проживание в выходные будет оплачивать личными средствами и соответственно сточные в выходные оплачивать организация не будет. Может ли организация оплатить обратный билет сотрудника в выходной день, но командировку считать только будние дни? Как провести это в программе
Все комментарии (5)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день! Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.
Да, организация может оплатить обратный билет сотрудника в выходной день, даты командировки от этого не меняются.
Но есть нюанс: эти расходы не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, а стоимость билета подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами, т.к. это выплата в интересах сотрудника.
Командировку в Бухгалтерии проводим как обычно:
Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
Авансовый отчет по командировке: удобства и ограничения в 1С
Дополнительно необходимо будет начислить сотруднику натуральный доход на стоимость билета.
Можно сделать начисление как здесь — Суточные сверх норм
Только код дохода по НДФЛ у нас будет — 2520
А вид дохода по страховым взносам — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами
Елена, я смотрела еще информацию, и не пойму в итоге, подлежит обложению НДФЛ и взносами или нет. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы (п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Поскольку работник вернулся в воскресенье, срок его командировки в отсутствие производственной необходимости оказался продлённым без приказа работодателя. С учётом этого обстоятельства работодатель не обязан нести дополнительные расходы, выпадающие на срок продления (оплата жилья, суточные и т.д.). Однако оплата обратного билета к дополнительным расходам не относится. В данной ситуации при представлении работником вышеуказанных документов отказ работодателя оплачивать расходы на обратную дорогу работника из командировки будет являться нарушением трудового законодательства. Работник имеет право требовать от работодателя оплаты обратной дороги из командировки. При этом, если работник остается в месте командировку по личным делам, работодатель не обязан нести дополнительные расходы по оплате жилья и суточных за время продления. Но оплата обратного билета к дополнительным расходам не относится. Значит, если есть разрешение работодателя на такой выезд, билеты работнику нужно оплатить, НДФЛ платить не нужно. Отказ работодателя оплачивать расходы на обратную дорогу работника из командировки будет считаться нарушением, за которое грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ: для руководителя — в размере от 1000 до 5 000 рублей; для компании – в размере от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток. Итак, работнику, который задержался в командировке по собственной инициативе необходимо оплатить проезд, суточные и аренда жилья – не оплачиваются.
Да, разъяснения разные встречаются по данному вопросу.
Первая позиция — обратный билет — это возврат из командировки, НДФЛ и страховых взносов на сумму компенсации за проезд не возникает.
Вторая позиция — т.к. сотрудник должен был вернуться в пятницу, а не вернулся, то оплата воскресного билета — эта выплата в интересах сотрудника, НДФЛ и страховыми взносами облагается.
Безопасная позиция вторая.
Елена, благодарю за консультацию!
🌷🌷🌷