Помогите, пожалуйста, разобраться в такой ситуации. Сотрудник был направлен в командировку, авиабилеты были куплены организацией. Сотрудник прибыл в город командировки, по завершению опоздал на рейс. Купил обратный билет за свой счет, и компенсации не требует. Мы приняли решение списать стоимость обратного билета на прочие расходы, но билет был оформлен одним документом туда и обратно, маршрутная квитанция одна и в ней указана общая стоимость двух билетов. Билеты оформляем через агентство. Агентство не может предоставить информацию по отдельной стоимости билетов туда и обратно от авиакомпании. Но предоставили свой расчет билетов. Правомерно будет ли на основании их данных списать стоимость обратного билета на прочие расходы?
Можно ли учитывать стоимость билетов в расходах на основе расчета агентства, если сотрудник опоздал на рейс
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Для целей расчета налога на прибыль могут быть учтены любые затраты, отвечающие требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ и прямо не поименованные в ст. 270 НК РФ.
В случае с расходами на билеты, если сотрудник опоздал по уважительной причине, стоимость приобретенного билета можно учесть в расходах (письмо Минфина от 14.04.2006 № 03−03−04/1/338). Для подстраховки можно попросить с работника записку (заявление), с чем связано опоздание, например пробка.
Если опоздание по вине сотрудника, за этот билет расходы учитывать нельзя и возмещать стоимость сотруднику не требуется.
Билет в командировку приобретается не для личных нужд работника, а в интересах организации, поэтому, если вины работника в опоздании нет, рекомендуется возместить работнику стоимость билета и закрепить вопрос о возмещении стоимости проезда в подобных ситуациях в локальном акте.