Можно ли предоставить доступ для сотрудника из другого отдела для работы с ЭДО в 1С

1. Здравствуйте!
   Сотрудник вообще имеет доступ в 1С? С ЭДО ведь работают из 1С. Подскажите, пожалуйста, какие права у этого сотрудника в 1С.
   Приведите скрин настроек его профиля: раздел Администрирование — Настройки пользователей и прав — ссылка Пользователи.
   Уточните, с какими документами он будет работать — только счетами, отгрузками из раздела Продажи?
   Какие его функции — только нажать в отгрузках, например, выгрузку в ЭДО?

   Отдельно профиля на зарплату и кадры в Бухгалтерии 1С — нет, поэтому исключение из общего профиля — проблемно..
   Можно попытаться настроить существующие типовые профили и входящие в них роли.
   Или убрать раздел Зарплата и кадры с рабочего стола сотрудника: кн. Гл. меню — Настройки — Настройки панели разделов.
   Удалить придется не только раздел Зарплата и кадры, но и Отчеты (по бухгалтерским отчетам, например, ОСВ-70 и другим отчетам зарплатные данные отлично будут видеться).
   Можно вообще оставить только те разделы, с которыми он будет работать: например, Продажи и Покупки.

   Сразу скажу, что без доработки функционала сотрудник, если будет знать, как настраивать разделы в 1С, может вернуть разделы обратно — разработчики не препятствуют этому, наоборот, заявляют, что настройка рабочего стола пользователем (разделов, панелей навигации в разделах) — его право как пользователя 1С.
   Поэтому приведите профиль пользователя. Я попробую посмотреть в Отладчике, что можно будет сделать с профилем.

   Если что-то можно сделать — я напишу как э\то сделать.
   Если не получится, то только скрыть ему разделы. Если он не работает в 1С и не знает ее тонкостей настройки, возможно, этого будет достаточно.

   

   jpg 2025-05-15_12-43-16

   

   jpg 2025-05-15_12-43-53

   

   jpg 2025-05-15_12-47-02

   

   jpg 2025-05-15_12-47-26

2. У сотрудника нет пока что доступа никакого, какой можно сделать, если он логист, а не бухгалтер )

3. Он тогда может использовать профиль Менеджер по продажам. Там нет доступа к зарплате. Вопрос только с ЭДО.
   Сможет ли он при этом выгружать данные с ЭДО, ведь это Административные функции.
   Сейчас посмотрела роли, которые должны быть для работы с ЭДО — список прикладываю к ответу.
   У менеджера по продажам этих ролей нет в профиле.

   Поэтому в копии базы попробуйте создать свой профиль ЭДО и включить в него роли:
   — Добавление изменение МЧД контрагентов ЭДО
   — Добавление изменение МЧД организаций ЭДО
   — Добавление и изменение согласий на присоединение к КЭ
   — Использование обработки общие формы СЭДО ФСС
   — Использование уведомлений ЭДО
   — Чтение МЧД ЭДО
   — Чтение согласий на присоединение к КЭДО

   И при назначении прав добавить этот профиль ЭДО пользователю с профилем Менеджер по продажам.

   Сразу скажу, что это может не помочь, потому что внутри программы помимо ролей часто даются ограничения во внутреннем программном коде, которые без программной доработки не решить, но попробовать можно. Если получится — хорошо, если потребуется к этому еще дорабатывать текущий функционал, то придется обратиться к программисту или просто, как я написала выше, дать профиль Бухгалтер и скрыть разделы, с которыми пользователь не должен работать.

   

   jpg 2025-05-15_13-10-30

   

   jpg 2025-05-15_13-14-19

   

   jpg 2025-05-15_13-15-39

   

   jpg 2025-05-15_13-29-41

   

   jpg 2025-05-15_13-31-46

4. Спасибо!

5. Выгружать в файл ЭДО данные из документов с настройками, что мы сделали, пользователь сможет, я это попробовала сделать — получилось, и не будет видеть зарплату, но если будет работать с документооборотом внутри 1С или 1С:Отчетностью, придется еще смотреть роли для включения.
   Поэтому постарайтесь не затягивать, выполнить настройки, посмотреть и вернуться с результатом.

Комментарии закрыты.