Добрый день.
Формирую аванс за 1-ю половину месяца через «Задачи организации» — «Зарплата», аванс за апрель 2025, и в документе «Начисление зарплаты» в графе «Начислено» стоят нули. Почему автоматом не считается сумма аванса по каждому работнику? А дни и часы проставляются автоматом. Два раза щелкаю по 0,00, проваливаюсь в сотрудника и там ставлю сумму вручную. И так по каждому сотруднику надо делать. Приходится заходить в каждого работника и проставлять сумму вручную. Это у меня уже происходит несколько месяцев.
Как сделать, чтобы сумма начисленного аванса считалась автоматически по всем сотрудникам, известен же оклад и сколько отработал дней, почему программа не ставит сама?
Добрый день! Уточните, пожалуйста, в разделе «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты» — «Порядок учета зарплаты» — закладка «Зарплата», какое значение переключателя «Размер аванса» указано?
Стоит точка. Устанавливается индивидуально по каждому сотруднику. Скриншот прикрепила.
В этом случае необходимо проверить в карточках сотрудников, указаны ли там авансы.
В карточке сотрудника суммы аванса нет, т. к. она определяется пропорционально дням, отработанным до 15 числа (см. скриншот).
Например, в апреле — это 11 отработанных дней, в марте — это 10 отработанных дней и т. д.
В 1С при начислении аванса программа же ставит кол-во отработанных дней (см. скриншот), почему 1С автоматом не считает сумму аванса? Или где-то надо поставить галочку, чтобы аванс считала пропорционально отработанным дням?
У вас в программе используются кадровые документы. Поэтому в карточке сотрудника необходимо перейти по ссылке «Кадровый документ», далее открыть последний и в нём указать сумму аванса.
Т. е. потому что в кадровом документе не указана сумма аванса, поэтому в карточке сотрудника мы видим пустое значение и поэтому не рассчитывается аванс.
Так если я укажу сумму аванса — она зафиксируется, например поставлю 15000 р., то она каждый месяц будет одинаковая — 15000?
А мне надо, чтобы она считалась пропорционально отработанным дням до 15 числа — это может быть аванс за 7 дней, может быть аванс за 10 дней, и тогда каждый раз сумма аванса разная должна быть. Как быть?
Или надо указать «Аванс — фиксированная сумма» и указать сумму оклада за месяц?
Например, оклад за месяц 30 000, я ставлю «Аванс — фиксированная сумма 30 000 р.» — и тогда аванс будет считаться пропорционально отработанным дням до 15 числа?
В программе есть два варианта расчета аванса: фиксированной суммой или процентом от оклада.
Можно указать фиксированную сумму, например 15 000 рублей. Программа от этой суммы рассчитает пропорцию, если первые 15 дней будут отработаны не полностью.
Я вставила в карточку сотрудника сумму аванса 48000 р. = окладу за месяц = 48000.
И в итоге за 15 дней мая отработано 7 дней, а 1С ставит при расчете аванса 48000 (сумму всего оклада), а не 16800 = 48000/20*7дн.
Что-то не так я делаю? Как добиться, чтобы программа ставила 16800 р.?
Она же знает, что оклад 48000, в мае 20 раб. дней, программа сама поставила 7 дней (отработано по 15 мая), так почему она не разделит оклад 48000 на 20 р/д и не умножит на 7 дней?
Необходимо указать фиксированную сумму 16 800, и уже от неё программа рассчитает пропорцию, если будут невыходы.