Оформление счет-фактуры, если отгрузка и поставка товара в разные даты по составному грузу из нескольких частей в 1С

1. Здравствуйте!

   Если отгрузка была 04.03.2025, то пакет документ оформляется на эту дату — ТОРГ-12 и СФ. СФ никогда не может быть раньше документа реализации — это запрещено и это нарушение.

   Вот аргумент для клиента

   Что будет, если выставить счет-фактуру раньше отгрузки?

   Покупатель отражает покупку в своем учете в зависимости от даты перехода права собственности.

   1. Если он сразу при отгрузке — сначала Товары в пути и потом Перемещение на склад.
   2. Или приходует по дате прибытия и в реквизитах документа уже указывает дату ТОРГ-12 и регистрирует СФ входящий. Если на языке 1С, то у нас есть строка Акт, УПД №… от … и там первичка. И строка Номер… от… — это факт регистрации в учете. У покупателя получается второй вариант.

   При этом у вас невыполнимые условия в доп. соглашении обозначены. Ведь невозможно 04.03 знать курс на 11.03 и оформить ТОРГ-12 по такому курсу. А накладная ТОРГ-12 должна быть при отгрузке оформлена.

   Как уточните у юристов эти моменты, поделитесь, пожалуйста, к чему пришли и как вопрос решили.

   По всей видимости в вашем случае речь об у.е. Где условная единица приравнена к юаню.

2. Спасибо большое! Я отпишусь, как с ними разберусь.

3. Здравствуйте! Немного добавлю информации по отгрузке. Товар крупногабаритный, идет в разобранном виде. Передан перевозчику 04.03 и 06.03.25 года. Поступил на склад 11.03. Мне отгрузку считать от 04.03 или от 06.03? И прикрепляю файл, который они кинули.

   1. Каждая отгрузка — это событие, факт хозяйственной жизни. Пока товар не передан перевозчику, с ним ничего не произошло. Он на складе.
      Поэтому, в моем понимании, в таком случае 2 отгрузки от 04.03 и от 06.03.
      Если была предоплата, то курс по ней фиксируется. И часть предоплаченная пересчитывается по этому курсу.

      Если у вас покупатель настаивает на одной дате 04.03. Сначала объясните ситуацию, по какой причине 2 даты.
      Если категорически только 04.03, то с согласия руководителя, идти навстречу.

      Знать курс на 11.03 и его применять 04.03 и 06.03 конечно выглядит странно. Понятно сразу, что документы оформлены не в день отгрузки. Но решает конечно бизнес. Если считает, что рисков нет, так и поступает.
      В связи с тем, что сумму существенные, имеет смысл все-таки у аудиторов проконсультироваться. Чтобы потом не переделывать ничего, оптимально уточнить заранее.

4. Как понять две отгрузки? Если комбайн идет в ящиках в разобранном виде. Например, 6 контейнеров для комбайна. Машины не все сразу выходят.

   Он декларируется как единый товар — конвейер скребковый в разобранном виде. Как приходит весь, его начинают собирать.

5. Мое виденье такое, каждая отгрузка — это отдельный документ своей датой.
   В вашем случае должна быть единица отгрузки т.к. по ней должны товар принять и идентифицировать, что все части на месте, если они идут разными машинами.
   Например, ящик, короб, часть или еще как-то. Или если только шт., значит 0,5 и 0,5.
   Как оформить подобную отгрузку документально, какие единицы измерения указать, рекомендуем уточнить у юриста или аудитора.
   Поделитесь к чему пришли и подберем для вас вариант отражения в 1С.

   Если такие составные отгрузки были ранее. Посмотреть прошлые первичные документы и оформить по аналогии.

Комментарии закрыты.