Перенос отпуска на другой срок, если после перечисления отпускных открыт больничный в 1С

Вопрос задал Алла Г. (Москва)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день!

Сотруднику перечислены отпускные 02.11.24, отпуск согласно приказа — с 07.11.2024, 06.11.2024 у него открывается больничный лист. Сотрудник пишет заявление о переносе отпуска на другой срок, после выздоровления. Сумма зарплаты за первую половину месяца + сумма по больничному за три дня за счет работодателя меньше, чем сумма перечисленных отпускных.

Можно ли эту переплату учесть в начислении зарплаты за 2-ю половину ноября?
И как отразить перенос отпуска на поздний срок?

Метки вопроса: —

Все комментарии (11)

  1. Добрый день! Можно создать документ «Операция» с типом операции «Сторно документа» и отсторнировать отпускные.

    Далее провести документ «Больничный лист».

    Далее начислить аванс, но отдельным документом «Начисление зарплаты» с переключателем «Окончательный расчет», чтобы нам уйти от зачетной схемы аванса.

    В этом случае у нас получится долг за сотрудником. Можно больничный и аванс выплатить, а долг останется только по отпуску.

  2. Елена, добрый день. Спасибо за ответ.
    Сделала, как Вы сказали. После выплаты аванса с больничным, останется долг по отпуску, и излишне удержанный НДФЛ -2 611,00. (см. приложение). Хотя, вроде он не излишне удержанный, ведь он не вернул сумму отпускных?
    Скажите пожалуйста, как эту сумму и НДФЛ зачесть при будущем начислении и выплате. Сумма начисления за 2-ю половину месяца может оказаться меньше, чем сумма отпускных, в зависимости от того, когда будет закрыт больничный.

  3. Программа излишне удержанный НДФЛ зачтет автоматически при следующей выплате дохода. Т.е. на его сумму (267 рублей) уменьшит НДФЛ в ведомости.
    Единственный момент: если аванс будет больше зарплаты, то лучше в документе «Начисление зарплаты» поменять переключатель с «Аванс» на «Окончательный расчет». Если в документе несколько сотрудников, то перенесите данного сотрудника в отдельный документ «Начисление зарплаты» с переключателем «Окончательный расчет» и укажите сумму аванса.

  4. Елена, добрый день!
    При создании документа Начисление ЗП за 1-ю половину ноября, соответственно с переключателем аванс, этот сотрудник подтягивается в ведомость, с начислением =0, хотя , пока нет ясности , будет ли аванс будет больше ЗП. Провела начисление отдельным документом с переключателем «окончательный расчет. При создании ведомости в банк, сумма к выплате подтягивается правильная, но сумма НДФЛ в ведомости =0. ???(см.приложение). Хотя вроде, в подробном анализе НДФЛ все выглядит правильно.
    При формировании 6-НДФЛ за год по коду дохода 2000 сумма правильная. Но по коду дохода 2012 сумма дохода не подтягивается. Смущает, что доход реально был выплачен и НДФЛ удержан. Понятно, что было заявление на перенос отпуска. Но ведь доход сотрудником получен в ноябре.

  5. Всё верно. Налоговая база 681 992,03*13%=88 659, а удержано было 89 297. Т.е. у нас ещё есть излишне удержанный НДФЛ в сумме 638, поэтому удержанный НДФЛ в ведомости не появляется.
    Доход по отпускным появится при начисления отпуска в будущем периоде. Пока по нему только удержанный НДФЛ прошел.

  6. Елена , добрый день! Спасибо.
    И т.о. , НДФЛ по перенесенному отпуску не должен попадать в уведомление за период с 01.11.2024-22.11.2024

  7. НДФЛ по отпуску в уведомление попадет.
    В уведомление по сроку с 01.11 по 22.11 мы берем удержанный за этот период НДФЛ — это колонка «Удержано налога» в отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику». Скриншот прилагаю.

  8. Сформировала 6-НДФЛ за 2024, этот отпуск туда не попадает, приложение 1. Хотя физически он был получен.

  9. Отпуск сейчас не попадает в 6-НДФЛ, т.к. мы его отсторнировали, а излишне удержанный НДФЛ зачли.
    В 6-НДФЛ он появится снова, когда сотрудник пойдет в отпуск и будут начислены отпускные. А сейчас, в результате перерасчета, их нет.
    Но удержанный НДФЛ с отпуска мы показываем в уведомлении и в отчете, т.к. мы его фактически удержали.

  10. Елена , добрый день!
    Провела документ «Отпуск» в декабре+ ведомость + выплата. (см. приложение). Выглядит все правильно.
    А если сотрудник решит перенести отпуск на 2024г., то в 6НДФЛ за 2024г. в Разделе 2 по строке 180 будет показана сумма излишне удержанного НДФЛ. Правильно?

    В ответе Вы написали , «Но удержанный НДФЛ с отпуска мы показываем в уведомлении и в отчете» . Имеется ввиду отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику»?

  11. Если сотрудник в 2024 году в отпуск не пойдет, то строка 180 будет пустой, т.к. у нас уже на данный момент излишне удержанный налог за счет других начислений зачелся.

    Удержанный НДФЛ с отпуска у нас отразится в разделе 1 и в строке 160 Раздела 2 6-НДФЛ. Больше в 6-НДФЛ ничего от отпуска не будет, если сотрудник в отпуск в 2024 году не пойдет.

Комментарии закрыты.