В поступлении товаров неверно определяется счет учета номенклатуры в 1С

1. Добрый день!

   Уточните, где вы видите неверный счет?
   В скрине указан код операции и номер документа.

2. На первом скрине в поступлении товаров Счет учета 20.01
3. Приложение № 1

   

   Конфигурация у вас отраслевая, Бухгалтерия строительной организации + 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией.
   Мы консультируем по типовой 1С Бухгалтерия 3.0.
   Не все наши рекомендации могут сработать, смоделировать вашу ситуацию мы не сможем т.к. такой базы у нас нет. Там могут быть свои нюансы.
   Поэтому, пробуем с вами сначала общий алгоритм.
   Если не получается по общему алгоритму что-то, то по вопросам работы в отраслевой конфигурации надо обращаться к вендору, который указан в О программе.

   Для подстановки в документы сначала используются счета учета, указанные для конкретного элемента справочника «Номенклатура». Если они не указаны, будут использоваться счета учета, указанные для группы, в которую входит элемент. Если счета учета не указаны и для группы, будут использоваться счета учета для вида номенклатуры, затем для склада и для типа склада. В самую последнюю очередь используется запись регистра по умолчанию, в которой не указан ни один разрез аналитики (Правила определения счетов учета).

   Для номенклатуры «Фильтр для пылесоса» проверьте, пожалуйста, еще раз, вид номенклатуры для самой номенклатуры, вид номенклатуры для группы, в которую входит номенклатура. Можно проанализировать настройки для номенклатуры «Краска по металлу», она в той же накладной, и счет учета определен как для материалов 10.08.

   На типовой 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, к сожалению, не получается воспроизвести ваш пример, для вида документа «Поступление товаров: Накладная» для подбора в табличную часть доступна номенклатура с видом не услуги, т.е. для номенклатуры даже если указан счет учета 20.01, в самом документе нет возможности провалится в счет учета и заполнить аналитику (во вложении). Такая возможность есть в документах поступления услуг.
4. Приложение № 1

   

   Приложение № 2

   

   Разрешите присоединиться к обсуждению.

   Скорее всего, счет 20.01 был вставлен у вас руками, или документ был скопирован с другого, где стоял этот счет. В ваших настройках подстановки счетов учета номенклатуры этого счета вообще нет.

   В копии базы вы легко можете проверить заполнение счета по номенклатуре Фильтр для пылесоса Karcher… перевыбрав его в поле табличной части. У вас встанет верхнее правило со счетом 10.21.1.

   Самое верхнее правило — наиболее приоритетное.
5. Приложение № 1

   

   Но тем не менее, вы неправильно понимаете логику подстановки счетов в документы из регистра.

   У вас Фильтр для пылесоса Karcher… относится к виду номенклатуры МБП. Если вы хотите видеть его на определенном счете, задавайте ДЛЯ ЭТОГО ВИДА (МБП) отдельную строчку в регистре счета учета номенклатуры.

   Так не работает: Фильтр для пылесоса Karcher… входит в группу Ремонт и обслуживание инвентаря… а у группы Ремонт и обслуживание инвентаря вид номенклатуры — Товары и поэтому счета должны подставляться по строчке с видом номенклатуры Товары.
   Совсем нет!

   Вообще желательно в базе настраивать так, чтобы счета учета велись либо только по номенклатуре (группам), либо по видам номенклатуры. Как правило, когда заполняются данные и там, и там, получаются ошибки: поскольку внутри выбранной группы могут содержаться позиции с РАЗНЫМИ видами номенклатуры: и Товары, и МБП и что-то еще.
   Что получается?

   Например, номенклатура (с видом МБП) входит в группу Товары и услуги.
   У группы Товары и услуги — счет ААА
   У вида номенклатуры — счет БББ.
   Конфликт.

   Программа постоянно будет некорректно выставлять ошибочный счет, если будут такие пересечения. Чтобы ошибок не было, в копии базы перенастройте записи регистра счета учета номенклатуры так, чтобы была заполнена только одна из колонок:
   — Номенклатура
   или
   — Вид номенклатуры

   В типовой конфигурации заполняется Вид номенклатуры, советуем его и придерживаться.

   Если же вы добавляете заполнение в колонку Номенклатура (группа/элемент) то ОБЯЗАТЕЛЬНО рядом заполняйте ВИД НОМЕНКЛАТУРЫ, чтобы не было конфликта определения счета.

   У вас сейчас номенклатура принадлежит группе Ремонт и обслуживание инвентаря… : программа ищет данные по этой группе в регистре. Не находит. Правила по виду МБП у вас в регистре нет.

   Судя по всему, группа Ремонт и обслуживание инвентаря… входит в группу Товары и услуги и по нему есть правило, которое программа и берет: счет 10.21.1.

   На вашем месте я бы создала конкретное правило:
   колонка Номенклатура — группа «Ремонт и обслуживание инвентаря…»
   колонка Вид номенклатуры — МБП
   и конкретные правила для этого сочетания.

   В копии базы потренируйтесь с настройками, желательно все заполнить по виду номенклатуры. Если есть большая необходимость включить группы и без этого НИКАК не разделить учет, то выставляя группу, к которой принадлежит номенклатура и которая указана в ее карточке, указывайте рядом Вид номенклатуры, для которого правило действует. Не оставляйте Вид номенклатуры пустым, если по колонке вид номенклатуры есть заполнения в регистре, как у вас.

   (!) Колонка Номенклатура — это архаизм, он остался от версии 2.0, когда данные переносились из 2.0. в 3.0 реквизита вид номенклатуры в старой базе не было, поэтому разработчикам пришлось оставить эту колонку.
   Но тем не менее, после перехода на 3.0, для корректной подстановки счетов учета номенклатуры они рекомендовали перенастроить записи регистра с учетом Вида номенклатуры.

Комментарии закрыты.