Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе:
У нас для каждой продукции должна быть рассчитана плановая себестоимость, которая складывается из стоимости используемых комплектующих и трудозатрат для производств.
Ранее эти данные рассчитывали в таблицах Excel и получившуюся плановую стоимость заносили в 1С в номенклатуру, но это конечно очень не удобно.
Может в 1С предусмотрена какая-то функция или отчет, чтобы рассчитывать плановую себестоимость в 1С.
Например Продукция 1 состоит из:
1) Комплектующая 1: 1 штука по цена 100 рублей — итого 100 прублей
2) Комплектующая 2: 2 штуки по цене 150 рублей — итого 300 рублей
3) Комплектующая 3: 3 штуки по цене 200 рублей — итого 600 рублей
4) Трудозатрата — резка: 0,5 часа по часовой ставка 1 000 руб/час — итого 1 000*0,5 = 500 рублей
5) Трудозатрата — сборка: 0,2 часа по часовой ставка 1 200 руб/час — итого 1 200*0,2 = 240 рублей
Итого плановая себестоимость: 100 + 300 + 600 + 500 + 240 = 1 740 рублей
И если цена часовой ставки или комплектующий меняется, то можно задать новую цену и сразу пересчитывается плановая себестоимость на определенную дату
Здравствуйте!
В 1С плановая себестоимость вводится вручную. Рассчитывается она вне программы 1С. Это функция планового отдела для тех организаций, где такой критерии есть.
Такие вещи можно доработать с помощью программиста 1С. Расчет и загрузку.
Как альтернативный вариант.
Может имеет смысл сделать новую базу 1С. Создать организацию по своему ИНН.
Или добавить новую организацию в уже существующей базе. ИНН взять любой реальный. Название организации поменять, чтобы не путаться.
Назвать организацию Плановая себестоимость.
Рассчитывать просто фактическую стоимость.
В вашем случае это и будет плановая.
Но видится, что в excel это проще делать — меньше манипуляций. Если таблица хорошо продумана с учетом специфики. По всей видимости есть постоянный список и меняете какие-то показатели. По формулам все пересчитывается.
Потом копируете рассчитанную плановую стоимость на соседнюю страницу или в файл в виде только значения и загружаете в 1С. Такая встроенная функция есть в Отчет производства за смену.
Так еще можно попробовать
Калькуляция расходов на производство в Счете покупателю в 1С
Для вас это будет обходной маневр и расчет плановой с/с.
Если хочется автоматизации, то это доработка программы.
Пригодится
Установка плановой цены выпуска продукции в 1С
Оценка готовой продукции по плановой стоимости с 2021 года в 1С (КОРП)
Себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия — расчет и калькуляция
Как создать спецификацию в 1С 8.3 Бухгалтерия
Автоматизация в этом направлении есть, например, в 1С:ERP Управление предприятием.
Спасибо за информацию.
Интересная функция о которой вы писали:
«Калькуляция расходов на производство в Счете покупателю в 1С»
Я сейчас попробовала так сделать и у меня вопросы:
1) У некоторых комплектующих цены в «Калькуляции расходов» не проставились, а у некоторых проставились.
Откуда взялись эти цены?
2) Можно ли например комплектующим задать какие-то плановые средние цены, чтобы именно эти цены подбирались в калькуляции расходов?
Цена — цена по данным поступления материалов.
Проверьте, есть ли остаток в наличии по тем позициям, где не прославилось автоматически стоимость.
В Счет покупателю идут данные из учета. Или они подставятся при наличии или в ручном режиме внести нужные данные.
Все, что касается всего «планового» по своим требованиям — это доработка с помощью программиста 1С.
Здесь опять же вариант. Сделать еще одну организацию в той же базе. Тогда все справочники общие. Там делать поступление техническое с нужными ценами «плановыми». Тогда они и будут подтягиваться.
Но это для меня выглядит пока сложнее excel.
Надо полный цикл все время прогонять т.е. купил, выпустил все за нужный период, продал все за нужный период, оплатил поставщику и получил оплату от покупателя. Чтобы остатков не было и они не влияли на следующий расчет.
Даже если делать 1 покупку, 1 выпуск продукции, 1 реализацию. Это все занимает время.
Может так со стороны и если попробовать, то все ок 🙂 тогда надо эксперимент провести.
По вашему тексту
«рассчитывали в таблицах Excel и получившуюся плановую стоимость заносили в 1С в номенклатуру».
Где именно в Номенклатуру заносите плановую стоимость?
Приложите одну калькуляцию для примера, как это выглядит excel.
Предварительно сохраните в PDF формат. Потому что excel не прикрепить в ЛК.
1) А примера Таблицы в Excel для нужд калькуляции нет случайно?
2) В программах 1С кроме 1С:ERP нет данной функции? Нашла информацию, что что-то похожее есть в Управлении нашей фирмы, изучаю всякие ролики и информацию и не нахожу того, что нужно
3) Вы писали про альтернативный вариант, создать новую базу и там фактическая себестоимость и будет плановой. Это имеется ввиду, если я сделаю выпуск продукции и выведу его на печать? А просто без этого отчета просто из номенклатуры продукции нельзя перейти в какую-то таблицу с калькуляцией?
1) Нужна ваша таблица. Потому что может ее можно немного модифицировать и она решит все вопросы.
Могу конечно и свой пример сделать. Но т.к. не знаю, какие у вас составляющие, как и что меняется — это будет плюс/минус километр к вашей ситуации 🙂 Мы же ваш вопрос решаем, а не про сферического коня в вакууме говорим. Такой конь вам не нужен.
2) Выше писала.
«Автоматизация в этом направлении есть, например, в 1С:ERP Управление предприятием.»
Поэтому да, верно. Но ERP — это космический корабль. Он не всем нужен. И не все смогут им управлять.
Про УНФ узнаю.
3) Альтернативный вариант, да.
Делать реальный выпуск и туда данные плановые. Так понимать, какая сумма.
Это может быть или база отдельная, или организация в той же базе, если хотите справочники общие.
Ничего для расчета плановой с/с в обычной 1С БП нет.
Плановую с/с считает плановый отдел, не бухгалтер. Это отдельная наука со своими нюансами и спецификой.
Думаю, что где смотреть — это подберем. Не обязательно Отчет производства за смену на печать.
По сути у вас будут все отчеты, как сейчас по производству. Где вы видите все расчеты — ОСВ, справки-расчеты калькуляции и т.д. и сейчас это фактическая с/с. Сможете то же самое смотреть. Но т.к. данные введете плановые, то это и будет плановая с/с.
Вопрос надо ли так заморачиваться. По сути параллельный учет.
Этот вопрос в силе.
По вашему тексту
«рассчитывали в таблицах Excel и получившуюся плановую стоимость заносили в 1С в номенклатуру».
Где именно в Номенклатуру заносите плановую стоимость?
Плановые цены для продукции вношу на вкладке «Цены номенклатуры»
Поняла, значит заполняете такую информацию
Установка плановой цены выпуска продукции в 1С
Как идея калькуляции. Например, так.
Здесь все от специфики зависит.
Можно на одной вкладке. Можно разнести на несколько.
Сделать только материалы и оплату труда.
Или добавить какие-то статьи еще: амортизация, взносы…
Если нужна калькуляция, которая выше, пишите. Может какие-то уточнения для вас надо в нее внести, чтобы сразу учесть их.