Добрый день!
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.147.30)
Подскажите, пожалуйста, почему при обновлении данных по контрагенту в 1С (кнопкой «Заполнить по ИНН) не меняется генеральный директор?
Комментарии закрыты.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2024 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Добрый день!
Попробуйте, пожалуйста, так
При Заполнение по ИНН в карточке Контрагента не обновляется контактное лицо в 1С
Добрый день!
К сожалению, это почти то же самое, что заполнить вручную. То есть нужно каким-то другим образом сначала узнать, что руководитель поменялся, а потом изменить либо вручную, либо описанным в материале по вашей ссылке.
Я правильно понимаю, что кнопка «Заполнить ИНН» не работает для сведений о руководителе?
Приложение
Ирина, добрый день!
Разрешите присоединиться к обсуждению 🙂
Поскольку разработчики дали возможность ручного ввода данных на вкладку Контактные лица (ведь далеко не все пользователи 1С заполняют контрагентов по этой кнопке), то на этой вкладке пользователи часто устанавливают свои контакты, которые считают более доступными или чаще употребляемыми.
Чтобы их не затереть, алгоритм «осторожничает»: он ведь не может напрямую спросить вам это нужно или давайте я перезатру и вы все потеряете?
И для обновления контактных лиц программа ориентируется именно на флажок «Использовать как основное» .
Если он стоит у контактного лица — это сигнал «СТОП» на изменения, она не будет добавлять контактное лицо при загрузке, если вы уже выставили контакт у себя и отметили его основным.
Для загрузки и добавления актуального контактного лица, как вам написали, нужно перед нажатием на кнопку «Заполнить по ИНН» убрать флаг «Использовать как основное» у контактного лица . В этом случае программа поймет, что нужно загрузить руководителя.
Вы можете не узнавать поменялся или не поменялся руководитель, а всегда снимать флаг перед заполнением по ИНН и тогда программа всегда будет добавлять актуального руководителя и сама назначать его основным.
А как это определить?
Или от чего это зависит/как это устранить?
Просто о том, что поменялся руководитель, на практике узнаем уже тогда, когда документы приходится переделывать.
Подумываю об обработке, которая автоматически обновляла бы по данным ЕГРЮЛ, но если руководитель не будет меняться, она частично неработающая будет.
Приложение
Обработка уже встроена в 1С: при установке флага Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН программа автоматически будет проверять контрагентов при открытии документа или контрагента. В автоматическом режиме контрагенты проверяются при открытии карточки контрагента или документа, а так же при их изменении.
В этом случае вы всегда увидите, если данные по контрагентам будут меняться и не пропустите изменения.
Единственно, для установки актуальных контактных лиц придется действовать, как мы вам написали. Чтобы алгоритм поменялся, нужно писать на горячую линию, чтобы разработчики изменили работу заполнения вкладки. Или использовать уже готовые решения для загрузки, найдя их, например, на Инфостарте или заказав доработку программисту.
Ирина, присоединяйтесь, я только рада).
У меня несколько вопросов.
1. По умолчанию карточка всегда создается с галкой для руководителя как основное контактное лицо. Значит её всегда нужно снимать вручную?
2. Если есть несколько контактных лиц, то обновление не будет их удалять?
3. Если не будет удалять (п.2 выше), то старый генеральный тоже будет оставаться? Или при перезаполнении программа будет смотреть на должность?
4. Для полей о контактных лицах нет истории значения или я не нашла? Бывает, что нужно переделать какие-то документы за прошлые периоды и программа откуда-то должна знать кто на дату документы был руководителем.
5.Хочу все же заказать обработку, которая перед перезаполнением показывала какие различия будут внесены, чтобы можно было выбрать и/или отказаться, заполнив вручную. Возможно такая уже есть?
Оказывается, мы с Вами одновременно писали.
У меня нас такая галочка стоит — Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН. Но она не на все реквизиты реагирует. На руководителя — точно нет.
Приложение
Да, в справке 1С об этой проверке описано, что проверяется ИНН, КПП, контрагент (основные данные), руководитель основным не считается, видимо.
Вот еще один повод задать вопрос на горячую линию.)
Приложение
Давайте по-порядку 🙂
Галка всегда ставится по-умолчанию программой, когда вы в первый раз заполняете контрагента по ИНН. Иначе эти данные не будут видны в печатных формах там, где они используются. Поэтому, если вы хотите получить актуальные данные, то снимите галку и заполните контрагента по кнопке. Если руководитель не менялся, то добавится новая строка с те ми же данными и выставленным флагом Использовать как основное.
Список контактных лиц не ограничен, в печатные формы и отчеты идет только тот, что указан основным, поэтому пусть будет повтор, но зато вам не нужно будет искать в интернете поменялся руководитель или нет и заморачиваться с этим.
То есть сняли флаг, заполнили, все установлено по умолчанию актуальными данными, записали, вышли.
Нет, не будет. Если оставите на каком-то контактном лице флаг, то добавление актуального руководителя не произойдет. Если снимите флаг, то появится к тем, что есть новая строчка с актуальным руководителем, которого программа автоматически пометит после заполнения основным.
Будет оставаться (см. скрины выше), заполнение внутренних данных типа роль и должность тут ни на что не влияет.
Специального регистра истории нет в 1С, но все данные будут сохраняться на вкладке, чтобы печатался нужный, придется устанавливать его основным на время формирования отчета или печатной формы.
Приложение
То есть для хранении истории в конфигурации должен был быть регистр сведений по периодам по Контактным лицам с данными даты начала и даты окончания использования, а в 1С есть только справочник Контактные лица, где никаких периодических данных по датам нет и программе просто неоткуда брать информацию в какой момент какого из контактных лиц контрагента использовать.
Она ориентируется именно на флаг основной — у кого флаг стоит, тот и берется программой в печатные формы и отчеты.
Вы можете сами посмотреть в интернете, например, есть на Инфостарте доработка, свяжитесь с автором, уточните все вопросы, может быть вам это подойдет:
https://infostart.ru/marketplace/517218/
PS: Мы работаем с тем, что дают нам разработчики и зачем переплачивать и искать специальные обработки или заказывать их у программистов, когда можно уточнить этот вопрос напрямую в 1С. Если пожеланий доработать функционал наберется много, они наверняка доработают заполнение вкладки Контактные лица или весомо аргументируют текущий алгоритм. 🙂
Ирина, спасибо за подробные ответы.
Про ручное заполнение все понятно стало.
Обработка на Инфостарте, насколько я понимаю, предназначена для обновления вручную одного контрагента, как альтернатива типовому механизму — для тех, у кого нет возможности его использовать?
Ирина, доброе утро!
Обработка на Инфостарте просто как пример, что там и как — вы уточняете у автора.
Возможно, он предложит что-то доработать платно.
Внизу я доработала функционал по заполнению контактного лица, вы можете тоже попробовать, может быть, вам подойдет.
Также в 1С можно настроить фоновое задание на проверку контрагентов по расписанию, но контактные лица в список проверяемых параметров не входят, поэтому это нужно уточнять у 1С, что они могут предложить в этом случае.
Наша задача показать типовые возможности 1С, мы также работаем с тем функционалом, что дают разработчики. В данном случае доработка была небольшая и можно было реализовать то, что вам не нравилось: ручное снятие признака использования основного контактного лица и возможные дубли при загрузке по ИНН.
Более глубокие проработки уже потребуют серьезного вмешательства в код и поддержки выданного расширения, чем мы не занимаемся: мы не партнеры 1С, мы обучающая типовому функционалу 1С фирма.
Приложение
Podklyuchenie-Rasshireniya-Zapolnit-po-INN-s-Kontaktnymi-litsami.docx
Я посмотрела код заполнения по ИНН в части руководителя в Бухгалтерия 3.0 и доработала эту часть в расширении, вы можете его подключить по инструкции во вложении (скачайте по ссылке из вложения Podklyuchenie-Rasshireniya-Zapolnit-po-INN-s-Kontaktnymi-litsami.docx):
Это если у вас не базовая и не 1С:Фреш: расширения с ними не работают.
Доработка в следующем: если при заполнении по ИНН фамилии загружаемого руководителя и используемого основным на вкладке Контактные лица совпадают, то выдается сообщение о совпадении и повторного добавления данных руководителя не происходит. При этом вручную снимать признак основного использования в контактных лиц ненужно — программа все сделает сама.
Если фамилия загружаемого руководителя и используемого основным различаются, то после нажатия по кнопку Заполнить по ИНН и нажатия на кнопку Записать (это нужно, чтобы данные контактных лиц обновились в справочнике контактные лица и в специальном справочнике контактные лица: в отличии от ИНН, КПП и внутренних данных контрагента эти данные напрямую справочнику Контрагенты не принадлежат, поэтому кнопку жмем, не забываем.) данные добавляются в список Контактных лиц контрагента и автоматически добавленный руководитель помечается основным.
Плюсы расширения:
1. не нужно вручную снимать признак использовать основным
2. при загрузке автоматически проверяется загружаемый руководитель:
— если фамилия загружаемого руководителя совпадает с основным контактным лицом, то добавления не происходит, появляется сообщение о совпадении.
— если фамилия загружаемого руководителя не совпадает с основным контактным лицом, то добавляются актуальные данные руководителя и на него устанавливается признак использования основным.
Этим мы избегаем дублей и исключаем дополнительную работу снятия признака использования основного контактного лица при заполнении по ИНН.
Возможно, этот вариант вам и другим нашим подписчикам подойдет и вам не потребуется обращаться специально к программистам или искать другую обработку для решения заполнения данных контактных лиц.
В примере заполнение совпадающими руководителями.
Приложение
В этом примере заполнение прошло по несовпадающим загружаемым руководителем и используемым основным контактным лицом контрагента.
Ирина, спасибо. Установила, работает!