Можно ли возместить расходы сотрудникам по ГСМ, если с ними не заключены договора аренды транспортного средства с экипажем. Если да, то какими документами это должно быть оформлено? Есть ли ограничения по принятию расхода по налогу на прибыль.
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С Бухгалтерия » Возмещение расходов по ГСМ если не заключен договор аренды транспортного средства с работником в 1С
Макс
ВКонтакте
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Налоговый статус нерезидента по ГПХ Добрый день! Если есть действующий договор ГПХ (агентский договор) и ФЛ стал нерезидентом. Как узнать организации, если ФЛ сам не…
- Проверка исчисленного НДС с авансов, если применяется несколько ставок НДС в 1С Здравствуйте, подскажите, как можно проверить правильность исчисленного НДС с авансов, если несколько ставок по 62.02 и 76 АВ. Если одна,…
- Переход с затратного на балансовый метод ПБУ 18/02 в середине года Добрый день. Подскажите, пожалуйста, какие последствия будут, если предприятие выберет не применять ПБУ 18/02? Если в учетной политике выбираем балансовый…
- Что значит задолженность подтвержденная или не подтвержденная при инвентаризации с контрагентами Добрый день. Вопрос не совсем по работе с программой, но может быть Вы и это знаете: инвентаризация расчетов с контрагентами.…
Статьи по этой теме
- Взносы работников угольной промышленности, членов летных экипажей и студентов студотрядов Настройка особенностей расчета страховых взносов Особенности расчета взносов по отдельным категориям работников можно настроить в Учетной политике организации на вкладке…
- Шаблон справочника Прочие доходы и расходы в 1С Справочник Прочие доходы и расходы — стратегический инструмент в 1С, который влияет на корректный бухгалтерский и налоговый учет в части…
- Блокировка изменения реквизитов документов при отправке через 1С: ДиректБанк (ЗУП 3.1.32.66) В новой версии ЗУП 3.1 реализована блокировка изменения ключевых реквизитов документов обмена с банками, если они были отправлены через 1С:ДиректБанк.…
- Отмена увольнения, если передумали или ошиблись - порядок действий в ЗУП 3.1 Отменить проведение документа Увольнение Если уже отправили ЕФС-1 Подраздел 1.1 в СФР, отправить новые сведения с отменой увольнения Если расчетные…
Добрый день!
Если не заключен договор аренды транспортного средства с работником.
Выплаты компенсации нужно установить трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору. (Письмо ФНС от 13.11.2018 N БС-3-11/8304)
НДФЛ и Страховыми взносами сумма компенсации не облагаются (Письмо Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
В целях налога на прибыль компенсацию можно учесть в пределах определенного лимита:
2 400 руб. в месяц за автомобиль с двигателем 2 000 куб. см и меньше,
3 000 руб. — с двигателем больше 2 000 куб. см (Письмо Минфина от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339).
Стоимость ГСМ уже заложена в нормативы компенсации, включая дополнительные затраты — ремонт, износ, и т. д.
Суммы сверх нормы (в т. ч. стоимость ГСМ), в налоговые расходы включить нельзя (письма Минфина России от 09.11.2022 № 03-03-06/1/109006, от 29.08.2022 № 03-03-06/1/83838).
Компенсация сотруднику не относятся к расходам на оплату труда (ст. 255 НК).
Начислить компенсацию можно через Документ Операция — Операции, введенные вручную.
Дт 26 (20, 44) — Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Компенсация за дни нахождения сотрудника в отпуске не выплачивается.
Документ Операция, введенная вручную в 1С