Добрый день! нужно ли мне отражать суточные в пределах норм и компенсацию за проезд, гостиницу и прочее натуральным доходом?
Нужно ли отражать натуральным доходом компенсации, которые мы возмещаем сотрудникам за почтовые отправления? Сотрудники ходят на почту, отправляют документы, приносят чеки, мы компенсируем. Вот это надо показывать в отчетности?
Если сотрудник купил флешку, например, для организации, чек принес, мы компенсировали. это тоже натуральный доход? Его показываем? С флешкой не понятно. она облагается ндфл и взносами?
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте.
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Доход в натуральной форме — это доход, который получен не в виде денежных средств, а в виде переданных товаров (работ, услуг), иного имущества или оплаты их стоимости. Такой доход следует отличать от материальной выгоды.
К доходам в натуральной форме можно отнести:
Если компания оплачивает проездные билеты (транспортные карты) сотрудникам, которые используют их для выполнения своих служебных обязанностей, такая оплата проезда не является доходом сотрудников и не облагается НДФЛ. То есть, не облагаются НДФЛ доходы сотрудников: связанные с командировкой, и компенсируемые работодателем в соответствии со ст.168 ТК РФ; связанные с осуществлением служебных обязанностей и компенсируемые в соответствии со ст.168.1 ТК РФ. В части налогообложения НДФЛ оплаты проезда сотрудников, прежде всего необходимо определить, является ли такая оплата экономической выгодой сотрудников.
Если организация самостоятельно оплачивает счета за проживание сотрудника в гостинице через агентство по бронированию, то у командированного сотрудника расходов на наем жилья не возникнет. В таком случае документы, подтверждающие оплату и предоставление услуги по проживанию, командированный сотрудник предоставлять организации не должен. Документы (счет, акт и счет-фактуру) организации предоставляет агентство по бронированию (или гостиница, если бы оплату производили ей напрямую). В данном случае материальная выгода в связи с оплатой за проживание в период командировки как объект обложения НДФЛ у сотрудника также не возникает (ст. 212 НК РФ).
Тоже касается и оплаты сотрудникам за почтовые отправления, покупку флешки и прочих покупок для организации — по моему мнению, их не нужно отражать в ЗУП, так как это не является доходом сотрудника.
А вот Суточные в пределах норм хоть и не подлежат обложению НДФЛ и взносами, но включаются в отчетность по страховым взносам в качестве необлагаемых сумм, поэтому их необходимо отражать в ЗУП 3. Как это сделать — посмотрите в нашей статье Суточные в пределах норм
Спасибо Вам огромное! нигде не могла найти ответ на вопрос. теперь все понятно. Вы — самые лучшие!
Рада была помочь. Хорошего дня!